Canon : Petunjuk MAXIFY : MB5000 series : Ringkasan Laporan dan Daftar

Tipe Laporan dan Daftar

Laporan atau Daftar	Deskripsi
LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)	Menunjukkan transaksi faks yang baru terlihat. Anda dapat mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) secara manual. Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar. Lambang * (tanda bintang) ditambahkan untuk sejarah yang telah dicetak pada LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT). Jika Anda memilih Cetak(Print) untuk Laporan aktivitas(Activity report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings), mesin mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) untuk 20 sejarah faks yang dikirim dan diterima secara otomatis. Setelan Cetak otomatis
Daftar direktori DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Daftar nomor dan nama yang terdaftar. Anda dapat mencetak daftar penerima dan grup putar. Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)	Mencantumkan setelan mesin sekarang dan informasi pengirim yang terdaftar. Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)	Mencantumkan dokumen yang saat ini tersimpan dalam memori mesin. Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar. Catatan Setelah memilih Referensi memori(Memory reference) untuk menampilkan layar Daftar memori(Memory list), Anda dapat mencetak DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST) dengan mengetuk Dftr dok. ctak(Print doc. list). Mencetak Dokumen dalam Memori Mesin
DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)	Mencantumkan nomor yang ditolak. Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)	Mendaftarkan sejarah pemanggil. Daftar ini tersedia ketika berlangganan layanan ID Pemanggil. Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar. Daftar ini mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.
LAPORAN TX(TX REPORT)/LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT)	Salah satu dari laporan ini dicetak setelah setiap transmisi faks. Ketika pembelian, LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) diset untuk dicetak hanya ketika terjadi kesalahan transmisi. Anda dapat mengeset mesin untuk mencetak LAPORAN TX(TX REPORT) setiap kali mesin mengirim dokumen, atau mendisfungsikan pencetakan laporan dengan memilih Laporan TX(TX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings). Anda juga dapat menentukan setelan cetak sehingga halaman pertama faks akan dicetak bersama dengan laporan. Setelan Cetak otomatis Catatan Halaman pertama faks tidak dicetak di dalam transmisi berwarna. LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT) dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen. Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak). Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks.
LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT)	Laporan ini akan dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen. Memastikan apakah transmisi ke semua penerima telah berhasil diselesaikan. Prosedur untuk mencetak dan nomor kesalahan sama seperti LAPORAN TX(TX REPORT).
LAPORAN RX(RX REPORT)	Laporan ini akan dicetak setelah setiap penerimaan faks. Ketika pembelian, mesin diset agar LAPORAN RX(RX REPORT) tidak dicetak sama sekali. Anda dapat mengeset mesin untuk mencetak LAPORAN RX(RX REPORT) setiap kali mesin menerima dokumen, atau hanya ketika terjadi kesalahan dengan memilih Laporan RX(RX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings). Setelan Cetak otomatis Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak). Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks.
LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT)	Mendaftarkan faks yang terhapus dalam memori mesin jika faks yang tersimpan dalam memori mesin terhapus dengan pemutusan arus listrik atau mencabut kabel listrik. Ketika mesin dinyalakan, Kabel listrik telah dicabut dan dok. yang tidak terkirim/diterima dalam memori telah hilang. Muatkan kertas dan ketuk [OK] untuk mencetak daftar dokumen yang hilang.(The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) ditampilkan pada layar sentuh. LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT) dicetak dengan mengetuk OK pada layar sentuh.

Mencetak Laporan atau Daftar

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk mencetak laporan atau daftar secara manual.

Cetak laporan atau daftar berikut secara manual.

LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)
Daftar direktori (DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)
DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)
DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)
SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

Catatan
- SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY) mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.

Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Muatkan kertas.
Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk FAKS(FAX).

Menggunakan Panel Operasi

Layar siaga Faks ditampilkan.
Ketuk Daftar fungsi(Function list).

Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.
Ketuk Laporan/Daftar cetak(Print reports/lists).
Pilih laporan atau daftar yang ingin Anda cetak untuk memulai pencetakan.
- Ketika Anda memilih Daftar direktori(Directory list):
  
  Pilih Penerima(Recipient) atau Grup putar(Group dial).
  
  Jika Anda memilih Penerima(Recipient), pilih apakah akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) berdasarkan nama yang terdaftar dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Ya(Yes), mesin mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dengan nama tujuan dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Tidak(No), mesin mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dengan entri terdaftar dalam urutan numerik.
  
  Jika Anda memilih Grup putar(Group dial), layar konfirmasi ditampilkan. Pilih Ya(Yes). Mesin mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Ketika Anda memilih item selain Daftar direktori(Directory list):
  
  Pilih Ya(Yes) ketika layar konfirmasi ditampilkan.
  
  Mesin mencetak laporan atau daftar yang dipilih.

Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.	Sebab	Aksi
#001	Dokumen macet di dalam ADF.	Dokumen macet di dalam ADF. Setelah masalah diatasi, ulangi pengoperasian.
#003	Dokumen terlalu panjang.	Anda berusaha mengirim dokumen yang lebih panjang dari 400 mm / 15,75 inci. Anda tidak dapat mengirim dokumen yang panjangnya melebihi 400 mm / 15,75 inci dari ADF. "#003" juga akan dicetak jika membutuhkan waktu untuk mengirim satu halaman. Bagi dokumen atau set kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah, kemudian kirim ulang.
#005	Tidak ada jawaban.	Mesin faks penerima tidak merespons. Hubungi penerima dan minta dia memeriksa apakah saluran teleponnya tersambung dengan benar.
#012	Tidak ada kertas pada mesin faks penerima.	Tidak ada kertas pada mesin faks penerima. Hubungi penerima dan minta dia memuatkan kertas.
#017	Tidak ada nada yang terdeteksi.	Mesin tidak dapat mendeteksi nada panggil. Deteksi nada putar(Dial tone detect) dalam Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced FAX settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON). Set ke MATI(OFF). Setelan FAKS tingkat lanjut
#018	Jalur sibuk.	Nomor faks/telepon yang Anda panggil sedang sibuk. Coba hubungi kembali setelah menunggu beberapa saat.
#022	Nomor dihapus.	Nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori mesin salah. Periksa nomor faks/telepon penerima, koreksi nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori mesin, kemudian kirim dokumen lagi. Mengubah Informasi yang Terdaftar
#037	Memori penuh.	Mesin tidak dapat mengirim faks karena memorinya penuh. Hapus isi di memori, kemudian kirim faks lagi. Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin
#059	Transmisi dibatalkan karena kesalahan informasi faks.	Transmisi dibatalkan karena mesin tidak dapat mendeteksi informasi mesin faks penerima atau informasi tidak cocok dengan nomor yang dipanggil. Pesan ini ditampilkan ketika Periksa informasi RX FAKS(Check RX FAX information) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON). Untuk detail, lihat Mengirim Faks setelah Memeriksa Informasi (Memeriksa Informasi Penerima).
#085	Coba lagi dalam transmisi hitam putih.	Mesin faks penerima tidak kompatibel warna. Kirim ulang dokumen dalam hitam putih.
#099	Tombol Stop ditekan selama transmisi berlangsung.	Tombol Stop ditekan untuk membatalkan transmisi dokumen. Kirim ulang jika perlu.
#412	Faks tidak dapat dikirim dari komputer.	Faks tidak dapat dikirim dari komputer (hanya Windows). Pastikan bahwa mesin dihubungkan ke komputer dengan benar dan ulangi operasi.
#995	Faks yang tidak terkirim telah dihapus saat pemanggilan ulang otomatis.	Saat pemanggilan ulang otomatis, faks yang tidak terkirim akan disimpan dalam memori mesin untuk sementara sampai pengiriman faks selesai. Jika pemutusan arus listrik terjadi atau Anda mencabut kabel listrik sebelum pemanggilan ulang otomatis selesai, semua faks yang tersimpan dalam memori mesin akan terhapus dan tidak terkirim. Kirim kembali dokumen.

Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.	Sebab	Aksi
#003	Membutuhkan waktu terlalu lama untuk menerima suatu halaman.	Hubungi pengirim dan minta pengirim membagi faks atau mengeset kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah dan mengirim faks kembali.
#005	Tidak ada jawaban.	Ketika menerima faks secara manual, mesin tidak dapat mendeteksi sinyal dari mesin faks pengirim. Hubungi pengirim dan minta pengirim mengirim faks kembali, atau set mesin untuk menerima faks secara otomatis.
#037	Memori penuh.	Mesin tidak dapat menerima faks karena memorinya penuh. Hapus daftar isi di memori, kemudian mintalah pengirim untuk mengirim faks kembali. Lihat Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin.
#046	Penerimaan ditolak karena kondisi penolakan faks tertentu.	Penerimaan telah ditolak karena faks cocok dengan kondisi penolakan faks yang ditentukan dengan Tolak penerimaan FAKS(FAX reception reject) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings). Untuk detail, lihat Menolak Penerimaan Faks.
#099	Tombol Stop ditekan selama penerimaan berlangsung.	Tombol Stop ditekan untuk membatalkan penerimaan faks. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.
#995	Faks yang diterima telah dihapus.	Faks yang diterima telah dihapus sebelum disimpan ke kandar flash USB, diteruskan ke map berbagi pada komputer, atau dicetak. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.