Aruannete ja nimekirjade kokkuvõte
Seade prindib pärast faksi saamist või saatmist automaatselt raporti. Saate printida faksi- ja telefoninumbrite loendi või kehtivad sätted.
Aruannete ja nimekirjade tüübid
Aruannete ja nimekirjade tüübid
Aruanne või nimekiri |
Kirjeldus |
---|---|
TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) |
Siin esitatakse viimaseid faksitoiminguid.
|
Kataloogiloend
|
Loetleb registreeritud numbrid ja nimed. Saate printida adressaatide ja rühmvalimise loendi. Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. |
KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST) |
Siin on loetletud seadme kehtivad määrangud ja salvestatud saatja teave. Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. |
MÄLULOEND (MEMORY LIST) |
Siin on loetletud käesoleval hetkel seadme mälusse salvestatud dokumendid. Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. Märkus
|
TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST) |
Siin on loetletud keeldutud numbrid. Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. |
HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) |
Loetleb helistaja ajaloo. See loend on saadaval, kui on tellitud helistaja ID teenus. Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. See loend ei pruugi osturiigist või -piirkonnast tulenevalt alati toetatud olla. |
TX-ARUANNE (TX REPORT)/TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) |
Mõlemad aruanded prinditakse pärast igat faksi ülekannet.
|
MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
See raport prinditakse pärast dokumendi järjestikust saatmist. Kinnitab, kas faksi ülekanne kõigile saajatele on edukalt lõpule viidud. Printimisprotseduur ja tõrke number on samad mis aruandel TX-ARUANNE (TX REPORT). |
RX-ARUANNE (RX REPORT) |
See raport prinditakse pärast igat faksi vastuvõtmist.
|
MÄLU PUHASTAMISE ARUANNE (MEMORY CLEAR REPORT) |
Loetleb seadme mälust voolukatkestuse või masina toitejuhtme lahtiühendamise korral kustutatud faksid. Kui seade lülitatakse sisse, kuvatakse puuteekraanil teade Toitejuhe on pistikust välja tõmmatud ja saatmata/vastuv. dok. on mälust kadunud. Laadige paber, koputage kadunud d. loendi printimiseks [OK]. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) Puuteekraani nupul OK koputamisel prinditakse MÄLU PUHASTAMISE ARUANNE (MEMORY CLEAR REPORT). |
Aruande või loendi printimine
Selles peatükis kirjeldatakse aruande või loendi käsitsi printimise toiminguid.
Järgmisi raporteid ja loendeid saab printida ka käsitsi.
-
TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)
-
Kataloogiloend (ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)
-
MÄLULOEND (MEMORY LIST)
-
TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)
-
HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)
Märkus
-
HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) ei pruugi osturiigist või -piirkonnast olenevalt alati toetatud olla.
-
-
Nipsake avaekraanil, seejärel koputage suvandil Faks (FAX).
Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.
-
Koputage suvandil Funkts. loend (Function list).
Kuvatakse ekraan Funkts. loend (Function list).
-
Koputage suvandil Aruannete/loendite print (Print reports/lists).
-
Printimise alustamiseks valige prinditav aruanne või loend.
-
Kui valite suvandi Kataloogiloend (Directory list)
Valige suvand Adressaat (Recipient) või Rühmvalimine (Group dial).
Kui valite suvandi Adressaat (Recipient), siis valige, kas soovite printida dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) nii, et registreeritud nimed on tähestikuliselt järjestatud. Kui valite suvandi Jah (Yes), prindib seade dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) nii, et adressaatide nimed on tähestikuliselt järjestatud. Kui valite suvandi Ei (No), prindib seade dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) nii, et registreeritud kirjed on numbriliselt järjestatud.
Kui valite suvandi Rühmvalimine (Group dial), avaneb kinnitusekraan. Valige suvand Jah (Yes). Seade prindib dokumendi RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Kui valite mõne muu suvandi kui Kataloogiloend (Directory list).
Kinnitusekraani kuvamisel valige suvand Jah (Yes).
Seade prindib valitud aruande või loendi.
-
Faksi saatmise ajal tekkivad häired
Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).
Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.
Number |
Põhjus |
Toiming |
---|---|---|
#001 |
Dokument on ADF-i kinni jäänud. |
Dokument on ADF-i kinni jäänud. Kui häire on lahendatud, tehke toiming uuesti. |
#003 |
Dokument on liiga pikk. |
Te proovisite saata dokumenti, mis on pikem kui 400 mm / 15,75 tolli. ADF-ist ei saa saata dokumenti, mis on pikem kui 400 mm / 15,75 tolli. „#003” prinditakse ka siis, kui lehekülje saatmine võtab aega. Jaotage dokument või seadistage pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja saatke see seejärel uuesti. |
#005 |
Ei vastata. |
Saaja faksiseade ei vasta. Võtke saajaga ühendust ja laske saajal kontrollida, et telefoniliin oleks õigesti ühendatud. |
#012 |
Vastuvõtja faksiseadmes ei ole paberit. |
Saaja faksiseadmes ei ole paberit. Võtke saajaga ühendust ja laske saajal paberit lisada. |
#017 |
Ei tuvastatud mingisugust tooni. |
Seade ei suutnud tuvastada valimistooni. Menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Täpsemad faksimäärangud (Advanced FAX settings) suvandi Valimistooni tuvastamine (Dial tone detect) puhul on valitud määrang SISSE (ON). Valige määrang VÄLJAS (OFF). |
#018 |
Liin oli hõivatud. |
Valitud faksi-/telefoninumber on hõivatud. Proovige pärast hetkelist ootamist uuesti valida. |
#022 |
Number kustutatakse. |
Seadme kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber on vale. Kontrollige adressaadi faksi-/telefoninumbrit, parandage seadme kataloogis registreeritud faksi-/telefoninumber ja seejärel saatke dokument uuesti. |
#037 |
Mälu on täis. |
Seade ei saanud faksi saata, kuna mälu on täis. Kustutage mälu sisu ja saatke faks uuesti. |
#059 |
Ülekanne on tühistatud faksiteabe kokkusobimatuse tõttu. |
Ülekanne on tühistatud, kuna seade ei suutnud tuvastada saatja faksiseadme teavet või teave ei läinud kokku valitud numbriga. Teade kuvatakse juhul, kui menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Turvakontroll (Security control) suvandi Kontrolli RX-i faksiteavet (Check RX FAX information) puhul on valitud määrang SISSE (ON). Üksikasju vaadake jaotisest Fakside saatmine pärast andmete kontrollimist (vastuvõtja andmete kontollimine). |
#085 |
Proovige uuesti mustvalges ülekandes. |
Saaja faksiseade ei ole värvidega ühilduv. Saatke dokument mustvalgena uuesti. |
#099 |
Ülekande ajal vajutati nuppu Stopp (Stop). |
Dokumendi ülekande katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Vajadusel saatke see uuesti. |
#412 |
Faksi ei saanud arvutist saata. |
Faksi ei saanud arvutist saata (ainult Windowsi puhul). Veenduge, et seade on arvutiga õigesti ühendatud, ning korrake toimingut. |
#995 |
Saatmata faks kustutati automaatsel uuestivalimisel. |
Automaatse kordusvalimise ajal hoitakse saatmata faksi ajutiselt seadme mälus, kuni faks on saadetud. Kui enne automaatse kordusvalimise lõppemist toimub voolukatkestus või toitejuhe ühendatakse lahti, kustuvad kõik seadme mällu salvestatud faksid ning neid ei saadeta. Saatke dokument uuesti. |
Faksi saamise ajal tekkivad häired
Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti RX-ARUANNE (RX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).
Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.
Number |
Põhjus |
Toiming |
---|---|---|
#003 |
Lehekülje saamine võtab liiga kaua aega. |
Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal faks jaotada või seadistada pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja uuesti saata. |
#005 |
Ei vastata. |
Faksi saamisel käsitsi ei suutnud seade tuvastada signaale saatja seadmest. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see uuesti saata või seadistage seade fakse automaatselt vastu võtma. |
#037 |
Mälu on täis. |
Seade ei saanud faksi vastu võtta, kuna tema mälu on täis. Kustutage mälu sisu ja paluge seejärel saatjal faks uuseti saata. Vaadake peatükki Seadme mällu salvestatud dokument. |
#046 |
Vastuvõtmisest on keeldutud täpsustatud faksist keeldumise tingimuse tõttu. |
Dokumendi vastuvõtt lükati tagasi, kuna faks vastab menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Turvakontroll (Security control) suvandi Faksi vastuvõtu tagasilükkamine (FAX reception reject) puhul määratud tagasilükkamise tingimusele. Üksikasju vaadake peatükist Faksi vastuvõtmisest keeldumine. |
#099 |
Vastuvõtmise ajal vajutati nuppu Stopp (Stop). |
Faksi vastuvõtmise katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata. |
#995 |
Vastuvõetud faks kustutati. |
Vastuvõetud faks kustutati enne USB-välkmällu salvestamist, arvuti ühiskausta edasisaatmist või printimist. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata. |