Canon : Посібники щодо MAXIFY : MB2300 series : Перелік звітів та списків

Типи звітів і списків

Звіт або список	Опис
ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT)	Негайно відображає операції, виконані з факсами. ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) можна також роздрукувати вручну. Докладніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку. Символом * (зірочка) позначається історія, уже надрукована в документі ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT). Якщо для параметра Звіт про активність (Activity report) у пункті Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings) вибрано значення Друк (Print), апарат автоматично роздруковує ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) для 20 операцій надсилання та отримання факсів. Параметри автодруку (Auto print settings)
Список каталогу СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Містить зареєстровані номери та імена. Можна роздрукувати списки одержувачів і групового набору. Докладніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.
СПИСОК ДАНИХ КОРИСТУВАЧА (USER'S DATA LIST)	Містить поточні параметри апарата й інформацію про зареєстрованих відправників. Докладніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.
СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)	Містить документи, які наразі зберігаються в пам’яті апарата. Докладніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку. Примітка Після вибору пункту Звернення до пам'яті (Memory reference) для відображення екрана Список з пам'яті (Memory list) можна надрукувати СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST), легко торкнувшись пункту Друк. сп.док. (Print doc. list). Друк документа, збереженого в пам’яті апарата
СПИСОК ЗАБЛОКОВАНИХ НОМЕРІВ (REJECTED NUMBER LIST)	Містить список небажаних номерів. Докладніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.
ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY)	Містить список абонентів. Цей список доступний, якщо замовлено послугу ідентифікації абонентів. Докладніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку. Цей список може не підтримуватися — це залежить від того, у якій країні чи в якому регіоні придбано апарат.
ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT)/ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT)	Будь-який із цих звітів друкується після кожного передавання факсу. На час придбання апарат настроєно так, що ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) друкується лише в разі помилки під час передавання. Можна змінити параметри апарата так, щоб він друкував ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT) щоразу після надсилання документа, або вимкнути друк звіту, вибравши значення Звіт про надсилання (TX report) в пункті Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings). Також можна вказати параметри факсу так, щоб зі звітом друкувалася перша сторінка факсу. Параметри автодруку (Auto print settings) Примітка У разі передавання в кольорі перша сторінка факсу не друкується. ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) друкується після послідовної трансляції документа кільком одержувачам. Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина). Докладніше про номери помилок див. у розділі Помилки під час надсилання факсів.
ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Цей звіт друкується після послідовного розсилання документа кільком одержувачам. Містить підтвердження того, що факс успішно передано всім одержувачам. Процедура друку та перегляду номера помилки не відрізняється від процедури ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT).
ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT)	Цей звіт друкується після кожного отримання факсу. На час придбання апарат настроєно так, що ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) не друкується. Можна змінити параметри апарата так, щоб він друкував ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) щоразу після отримання документа або лише якщо виникне помилка, вибравши в підрозділі Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings) значення Звіт про отримання (RX report). Параметри автодруку (Auto print settings) Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина). Докладніше про номери помилок див. у розділі Помилки під час отримання факсів.
ЗВІТ ПРО ОЧИЩЕННЯ ПАМ’ЯТІ (MEMORY CLEAR REPORT)	Містить список видалених факсів у пам’яті апарата, якщо факси, збережені в пам’яті апарата, видаляються через збій живлення або від’єднання шнура живлення. Коли апарат ввімкнеться, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Шнур живлення було відключено, і невідпр./отримані документи в пам'яті було втрачено. Для друку списку втрачених док. завантажте папір і торкніться [OK]. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Після торкання кнопки OK на сенсорному екрані друкується ЗВІТ ПРО ОЧИЩЕННЯ ПАМ’ЯТІ (MEMORY CLEAR REPORT).

Друк звіту або списку

У цьому розділі описано процедуру друку звіту або списку вручну.

Наведений нижче звіт або список слід роздрукувати вручну.

ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT)
Список каталогу (СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
СПИСОК ДАНИХ КОРИСТУВАЧА (USER'S DATA LIST)
СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)
СПИСОК ЗАБЛОКОВАНИХ НОМЕРІВ (REJECTED NUMBER LIST)
ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY)

Примітка
- Режим ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY) може не підтримуватися — це залежить від того, у якій країні чи регіоні придбано апарат.

Перевірте, чи ввімкнено апарат.
Завантажте папір.
Проведіть пальцем по екрану «ПОЧАТОК», потім легко торкніться піктограми ФАКС (FAX).

Використання панелі керування

Відобразиться екран режиму очікування факсу.
Легко торкніться пункту «Спис. функц. (Function list)».

Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).
Торкніться пункту Друк звітів/списків (Print reports/lists).
Виберіть звіт або список, який потрібно роздрукувати, щоб розпочати друк.
- Якщо вибрано пункт Список каталогу (Directory list):
  
  Виберіть Одержувач (Recipient) або Груповий набір (Group dial).
  
  Якщо вибрано пункт Одержувач (Recipient), виберіть, чи потрібно друкувати СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в алфавітному порядку зареєстрованих імен. Якщо вибрано пункт Так (Yes), апарат друкує СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) з іменами отримувачів в алфавітному порядку. Якщо вибрано пункт Ні (No), апарат друкує СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) із зареєстрованими записами в порядку зростання.
  
  Якщо вибрати Груповий набір (Group dial), відобразиться екран підтвердження. Виберіть пункт Так (Yes). Апарат друкує СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Якщо вибрано пункт, відмінний від Список каталогу (Directory list):
  
  Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть значення Так (Yes).
  
  Апарат друкує вибраний звіт або список.

Помилки під час надсилання факсів

Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) або ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

Нижче наведено номери помилок із відповідними їм причинами.

Номер	Причина	Дія
#001	Зім’явся папір у ПАПД.	Зім’явся папір у ПАПД. Усунувши причину помилки, повторіть операцію.
#003	Документ занадто довгий.	Ви спробували надіслати документ завдовжки більше 400 мм / 15,75 дюйма. Із ПАПД неможливо надіслати документ завдовжки більше 400 мм / 15,75 дюйма. «#003» також друкується, якщо на надсилання сторінки витрачається багато часу. Поділіть документ на частини або встановіть нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надішліть документ ще раз.
#005	Немає відповіді.	Факсимільний апарат одержувача не відповідає. Попросіть одержувача перевірити, чи правильно підключено телефонну лінію до гнізда підключення.
#012	У факсимільному апараті одержувача немає паперу.	У факсимільному апараті одержувача немає паперу. Попросіть одержувача завантажити папір в апарат.
#017	Тон не визначено.	Апарату не вдалося розпізнати тональний сигнал. Для параметра Виявлення сигналу готовності (Dial tone detect) в підрозділі Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings) розділу Параметри факсу (FAX settings) встановлено значення УВІМК. (ON). Установіть значення ВИМК. (OFF). Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings)
#018	Лінія зайнята.	Набраний номер телефону чи факсу зайнятий. Зачекайте деякий час і наберіть цей номер ще раз.
#022	Номер буде видалено.	Номер факсу чи телефону, зареєстрований у каталозі апарата, неправильний. Перевірте номер телефону чи факсу одержувача, виправте номер, зареєстрований у каталозі апарата, а потім надішліть документ знову. Змінення зареєстрованої інформації
#037	Пам’ять заповнено.	Апарату не вдалося надіслати факс, оскільки пам’ять заповнено. Надішліть факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять. Документ, збережений у пам’яті апарата
#059	Передавання скасовано, оскільки номер факсу відрізняється від набраного номера.	Передавання скасовано, оскільки апарату не вдається виявити інформацію про факсимільний апарат одержувача або інформація відрізняється від набраного номера. Це повідомлення відображається, якщо для параметра Перев. інф. вхід. факсу (Check RX FAX information) в пункті Керування безпекою (Security control) в розділі Параметри факсу (FAX settings) встановлено значення УВІМК. (ON). Докладніше про це див. у розділі Надсилання факсів після перевірки інформації (перевірка інформації про одержувача).
#085	Спробуйте ще раз у чорно-білому режимі передавання.	Факсимільний апарат одержувача не підтримує режим роботи в кольорі. Надішліть документ ще раз як чорно-білий.
#099	Кнопку Стоп (Stop) натиснуто під час передавання.	Під час передавання документа натиснуто кнопку Стоп (Stop). Якщо потрібно, надішліть документ ще раз.
#412	Не вдалося надіслати факс із комп’ютера.	Не вдалося надіслати факс із комп’ютера (тільки для Windows). Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера належним чином, і виконайте операцію ще раз.
#995	Ненадісланий факс було видалено під час автоматичного повторного набору.	Під час автоматичного повторного набору ненадісланий факс тимчасово зберігатиметься в пам’яті апарата, доки не завершиться його надсилання. Якщо стався збій живлення або якщо шнур живлення був від’єднаний до завершення автоматичного повторного набору, усі факси, що зберігаються в пам’яті апарата, будуть видалені і не будуть надіслані. Надішліть документ повторно.

Помилки під час отримання факсів

Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) або ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

Нижче наведено номери помилок із відповідними їм причинами.

Номер	Причина	Дія
#003	Отримання сторінки триває задовго.	Попросіть відправника поділити факс на частини або встановити нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надіслати документ ще раз.
#005	Немає відповіді.	Під час отримання факсу вручну апарату не вдалося розпізнати сигнали з апарата відправника. Попросіть відправника надіслати факс ще раз або перемкніть апарат у режим автоматичного отримання факсів.
#037	Пам’ять заповнено.	Апарату не вдалося отримати факс, оскільки пам’ять заповнено. Попросіть відправника надіслати факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять. Див. розділ Документ, збережений у пам’яті апарата.
#046	Отримання відхилено, оскільки факс відповідає визначеній умові відхилення факсів.	Отримання відхилено, оскільки факс відповідає умові відхилення факсів, зазначеній у параметрі Блокування отримання факсу (FAX reception reject) в пункті Керування безпекою (Security control) в розділі Параметри факсу (FAX settings). Докладніше про це див. у розділі Блокування отримання факсу.
#099	Кнопку Стоп (Stop) натиснуто під час отримання.	Натиснуто кнопку Стоп (Stop), щоб скасувати отримання факсу. Якщо потрібно, попросіть відправника надіслати факс ще раз.
#995	Отриманий факс було видалено.	Отриманий факс було видалено перед збереженням на USB-пристрій, пересиланням у спільну папку на комп’ютері чи друком. Якщо потрібно, попросіть відправника надіслати факс ще раз.