Samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku

Prejete fakse lahko samodejno posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku v obliki datotek PDF.

V tem poglavju je opisan postopek, kako omogočiti, da naprava samodejno posreduje prejete fakse v mapo v skupni rabi v računalniku.

Pomembno

• Kadar je naprava nastavljena na samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku, ne prekinite povezave med napravo in računalnikom.

• Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

• Na zaslonu faksa v pripravljenosti je prikazano sporočilo Čakanje na obdelavo dokumentov (Awaiting document processing.) in faksi so shranjeni v pomnilniku naprave, kadar se prejeti faksi ne posredujejo v mapo v skupni rabi, ker naprava ni povezana z računalnikom ali ker se je nastavitev mape v skupni rabi spremenila.

  Fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko v mapo v skupni rabi v računalniku posredujete ročno. Po posredovanju v mapo v skupni rabi iz pomnilnika naprave izbrišite fakse, ki jih ne potrebujete.

  Posredovanje dokumenta v pomnilniku Naprave v mapo v skupni rabi v računalniku

  Brisanje dokumenta v pomnilniku Naprave

Opomba

• Vnaprej registrirajte ciljno mapo z možnostjo Canon Quick Toolbox.

  Podrobnosti o registriranju ciljne mape:

  Nastavitve ciljne mape

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Preverite, ali je naprava pravilno priključena v ciljni računalnik.

3. Povlecite zaslon DOMOV in nato tapnite Nastavitev (Setup).

   Uporaba nadzorne plošče

4. Tapnite Nastavitve naprave (Device settings).

5. Tapnite Nastavitve faksa (FAX settings).

6. Tapnite Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting).

7. Tapnite VKLOP (ON).

8. Tapnite Ciljna mapa (Destination folder).

9. Izberite mapo v skupni rabi.

   Opomba

   • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

Opomba

• Kot eno datoteko PDF lahko posredujete do 250 strani faksa.

• V mapo v skupni rabi v računalniku lahko posredujete do 2000 datotek PDF.

• Če je povezava med napravo in računalnikom prekinjena ali če v računalniku med shranjevanjem faksov pride do napake pri zapisovanju, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo o napaki. Tapnite OK, da odpravite sporočilo o napaki.

• Faksi, posredovani v mapo v skupni rabi, se poimenujejo s serijskimi številkami, ki se začnejo od FAX_0001 (datotečna pripona: PDF).

• Pri prekinjanju povezave med napravo in računalnikom nastavite Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting) na IZKLOP (OFF).