Posredovanje dokumenta v pomnilniku Naprave v mapo v skupni rabi v računalniku

Sprejete fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko z uporabo nadzorne plošče naprave posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku kot datoteke PDF.

Določen dokument v pomnilniku naprave lahko posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku ali pa v mapo v skupni rabi v računalniku hkrati posredujete vse dokumente v pomnilniku.

Pomembno

• Kadar naprava posreduje prejete fakse v mapo v skupni rabi v računalniku, ne prekinite povezave med napravo in računalnikom.

• Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

Opomba

• Vnaprej registrirajte ciljno mapo z možnostjo Canon Quick Toolbox.

  Podrobnosti o registriranju ciljne mape:

  Nastavitve ciljne mape

• Ko posredujete izbrani dokument, ga določite po njegovi transakcijski številki. Če ne poznate transakcijske številke želenega dokumenta, najprej natisnite seznam dokumentov (SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)).

  Tiskanje dokumenta v pomnilniku Naprave

• Po posredovanju faksa v pomnilniku naprave v mapo v skupni rabi v računalniku je faks še vedno shranjen v pomnilniku naprave.

  Podrobnosti glede brisanja faksa v pomnilniku naprave so na voljo v razdelku Brisanje dokumenta v pomnilniku Naprave.

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Preverite, ali je naprava pravilno priključena v ciljni računalnik.

3. Frcnite zaslon DOMOV in nato tapnite Telefaks (FAX).

   Uporaba nadzorne plošče

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Tapnite Seznam funk. (Function list).

   Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list)

5. Tapnite Referenca pomnilnika (Memory reference).

   Prikaže se seznam dokumentov v pomnilniku.

   

   1. Datum in čas transakcije in številka telefona/faksa

   2. Transakcijska številka (ODD/SPR št.)

      Transakcijska številka od "0001" do "4999" označuje poslani dokument.

      Transakcijska številka od "5001" do "9999" označuje prejeti dokument.

   3. Podatki o barvi

      Za prenos/sprejem barv je prikazana možnost Barvno (Color). Za črno-bel prenos/sprejem ni prikazano nič.

   Opomba

   • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se prikaže sporočilo V pomnilniku ni dokumentov. (There is no document in memory.). Tapnite OK za vrnitev na prejšnji zaslon.

6. Izberite meni posredovanja.

   • Določanje dokumenta za posredovanje v mapo v skupni rabi v računalniku:

     Na zaslonu Seznam dok. v pomnilniku (Memory list) izberite dokument, ki ga želite posredovati, in tapnite Shrani določeni dokument (Save specified document).

     Opomba

     • Če določen dokument ni shranjen v pomnilniku naprave, se prikaže sporočilo Ni dokumenta za posredovanje. (There is no document that can be forwarded.). Tapnite OK za vrnitev na prejšnji zaslon.

     Kot cilj tapnite Ciljna mapa (Destination folder).

     Tapnite ciljno mapo za posredovanje določenega dokumenta v mapo v skupni rabi v računalniku.

     Opomba

     • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

   • Posredovanje vseh prejetih dokumentov, shranjenih v pomnilniku naprave, v mapo v skupni rabi v računalniku:

     Tapnite Paketni post. (Batch process) in nato Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents).

     Kot cilj tapnite Ciljna mapa (Destination folder).

     Tapnite ciljno mapo za posredovanje vseh dokumentov v mapo v skupni rabi v računalniku.

     Opomba

     • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

Opomba

• Kot eno datoteko PDF lahko posredujete do 250 strani faksa.

• V pogon USB lahko posredujete do 2000 datotek PDF.

• Ko je izbrana možnost Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents), se faksi posredujejo po vrstnem redu transakcijskih številk.

• Če je povezava med napravo in računalnikom prekinjena ali če v računalniku med posredovanjem faksov pride do napake pri zapisovanju, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo o napaki. Tapnite OK, da odpravite sporočilo o napaki.

• Faksi, posredovani v mapo v skupni rabi, se poimenujejo s serijskimi številkami, ki se začnejo od FAX_0001 (datotečna pripona: PDF).