перейти до основного тексту

Автоматичне збереження отриманих факсів у USB-пристрої

Під час отримання можна автоматично зберігати отримувані факси у флеш-пам’ять USB у вигляді PDF-файлів.

У цьому розділі описано процедуру настроювання в апараті автоматичного збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB.

Важливо

  • Не виймайте флеш-пам’ять USB з апарата, якщо в апараті настроєно автоматичне збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB.

  • З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.

  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

  • Якщо отримані факси не вдається зберегти на USB-пристрої, оскільки USB-пристрій не вставлений або непридатний для запису, на екрані очікування факсу відобразиться повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.), і факси буде збережено в пам’яті апарата.

    Факси, які зберігаються в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB вручну. Зберігши факси у флеш-пам’яті USB, видаліть непотрібні факси з пам’яті апарата.

    Збереження документа з пам’яті апарата на USB-пристрій

    Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

  3. Виберіть пункт Настрою-вання (Setup) на екрані «ПОЧАТОК».

    РК-дисплей і панель керування

  4. Виберіть пункт Параметри пристрою (Device settings), а потім натисніть кнопку OK.

  5. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Параметри факсу (FAX settings), потім натисніть кнопку OK.

  6. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting), потім натисніть кнопку OK.

  7. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт УВІМК. (ON), потім натисніть кнопку OK.

  8. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт USB-пристрій (USB flash drive), потім натисніть кнопку OK.

Примітка

  • В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.

  • У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.

  • Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB виймається або заповнюється, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

  • Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

    • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

    • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.

      Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

      Настроювання дати й часу

  • Виймаючи USB-пристрій, установіть для параметра Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF).