Збереження документа з пам’яті апарата на USB-пристрій

За допомогою панелі керування апарата отримані факси, збережені в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB у вигляді файлів PDF.

У флеш-пам’яті USB можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті апарата, або зберегти одночасно всі документи, збережені в його пам’яті, у флеш-пам’яті USB.

Важливо

• Не виймайте флеш-пам’ять USB з апарата до завершення процесу збереження.

• З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.

• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

• Для збереження вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  Друк документа, збереженого в пам’яті апарата

• Після збереження факсу з пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB факс все одно зберігається в пам’яті апарата.

  Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті апарата, див. у розділі Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата.

1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

3. Виберіть пункт ФАКС (FAX) на екрані «ПОЧАТОК».

   РК-дисплей і панель керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. За допомогою кнопки виберіть пункт Спис. функц. (Function list), потім натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

5. Кнопкою виберіть пункт Звернення до пам'яті (Memory reference), потім натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Якщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документів у пам'яті. (There is no document in memory.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.

6. Кнопками виберіть меню збереження, потім натисніть кнопку OK.

   • Щоб зазначити документ для збереження на USB-пристрій, виконайте наведені нижче дії.

     Якщо вибрати параметр Зберегти зазначений документ (Save specified document), можна зазначити документ для збереження на USB-пристрій.

     Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть USB-пристрій (USB flash drive) і натисніть кнопку OK. Відобразиться екран вибору документа.

     Примітка

     • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті апарата, відображається повідомлення Немає документа, який можна зберегти. (There is no document that can be saved.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.

     

     1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

     2. Номер операції (TX/RX NO.)

        Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

        Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

     3. Відомості про колір

        Значення Колір (Color) відображається для надсилання й отримання кольорових документів. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

     Після вибору документа, який потрібно зберегти, і натискання кнопки OK зазначений документ буде збережено на USB-пристрої.

   • Щоб зберегти всі отримані документи, які зберігаються в пам’яті апарата, на USB-пристрій:

     Якщо вибрати параметр Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents), можна зберегти всі документи на USB-пристрій.

     Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть Так (Yes) і натисніть кнопку OK.

     Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть USB-пристрій (USB flash drive) і натисніть кнопку OK. Усі документи будуть збережені на USB-пристрій.

Примітка

• В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.

• У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.

• Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents).

• Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB виймається або заповнюється, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

• Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

  • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

  • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.

    Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

    Настроювання дати й часу