gå till huvudtexten

Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

Med den här enheten kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 101 mottagare på en gång. Du kan ange mottagarna genom att både ange fax-/telefonnumren och välja de registrerade mottagarna (enskilda mottagares nummer och gruppnummer).

Följande antal mottagare kan anges tillsammans.

  • Mottagaren som registrerats på enheten:

    Upp till 100 (totalt med enskilda mottagares nummer och gruppnummer)

  • Så här anger du fax-/telefonnummer eller återuppringning:

    1

Viktigt!

  • Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderas du att skicka dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

    Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.

  3. Välj FAX på skärmen HEM.

    LCD-skärm och manöverpanel

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  4. Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

    Inställningsalternativ för att skicka fax

  5. Ange den första mottagaren.

    figur: LCD-skärmen

    Ange den första mottagaren på något av följande sätt.

  6. Lägg till mottagaren.

    1. Använd knapparna UPPNEDVÄNSTERHÖGER för att välja Lägg till mott. (Add recipient) och tryck sedan på OK.

      figur: LCD-skärmen

      Listan över mottagare visas.

    2. Välj hur du vill lägga till mottagaren.

      figur: LCD-skärmen

      1. Du kan lägga till mottagaren från de registrerade mottagarna med vänster Funktion (Function)-knapp.

      2. Du kan lägga till mottagaren genom att ange fax-/telefonnumren efter att du har tryckt på den mittre Funktion (Function)-knappen om du lade till en första mottagare från de registrerade mottagarna.

      3. Du kan lägga till mottagaren genom att välja ett nummer från loggarna med utgående samtal efter att du har tryckt på höger Funktion (Function)-knapp om du lade till en första mottagare från de registrerade mottagarna.

    3. Lägg till en mottagare.

      Lägg till en mottagare på det valda sättet.

      Skärmen Seriesändning (Sequential broadcasting) visas när du har angett flera mottagare.

      figur: LCD-skärmen

    4. Om du vill lägga till ytterligare mottagare upprepar du stegen.

    Obs!

    • Du kan välja mottagare antingen genom att ange fax-/telefonnumret eller genom att välja ett nummer från loggarna med utgående samtal.

    • Om du vill ta bort mottagaren använder du knapparna UPPPNED för att välja en mottagare som du vill ta bort, sedan trycker du på HÖGER-knappen.

  7. Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

    Viktigt!

    • Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet stöder färgfax.

Obs!

  • Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.

    När du trycker på knappen Stopp (Stop) avbryts faxsändningen till alla mottagare som har angetts. Du kan inte avbryta en faxsändning till endast en mottagare.

  • Om det ligger kvar dokument i ADF efter att du har tryckt på Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF. Välj för att mata ut dokument. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.