Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler registrerade mottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för gruppnumret.

1. Kontrollera att enheten är på.

2. Välj FAX på skärmen HEM.

   LCD-skärm och manöverpanel

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Använd knapparna för att välja Funktionslista (Function list) och tryck sedan på OK.

   Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

4. Använd knapparna för att välja Registrera telefonnr (TEL number registration) och tryck sedan på OK.

5. Använd knapparna för att välja Katalogregistrering (Directory registration) och tryck sedan på OK.

6. Använd knapparna för att välja Gruppnummer (Group dial) och tryck sedan på OK.

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas (Inte tillgängligt) ((Not available)) bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas det registrerade gruppnamnet.

7. Använd knapparna för att välja ett ledigt ID-nummer och tryck sedan på OK.

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

8. Ange gruppnamnet.

   1. Använd knapparna för att flytta markören till inmatningsfältet för gruppnamn.

   2. Ange gruppnamnet.

      

   3. Tryck på OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

     Ange siffror, bokstäver och symboler

9. Registrera medlemmarna.

   1. Kontrollera att Medlem (Member) visas.

   2. Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.

      Enhetens katalog visas.

   3. Väl en medlem att registrera.

      Sortera efter namn	Sortera efter ID-nummer
      Genom att skriva den första bokstaven med sifferknapparna sorteras de registrerade mottagarna i namnordning.	Genom att ange ID-numret med sifferknapparna söks de registrerade mottagarna igenom på ID-nummer.
      Använd knapparna för att välja en medlem och tryck sedan på OK.	Använd knapparna för att välja en medlem och tryck sedan på OK.

      Obs!

      • Om du vill växla visningen mellan namn och ID-nummer så trycker du på vänster Funktion (Function)-knapp.

      Den valda medlemmen har lagts till i listan.

      

      Obs!

      • Om du vill ta bort en mottagare från gruppnumret väljer du mottagaren som du vill ta bort från listan och trycker på höger Funktion (Function)-knapp.

   4. Om du vill lägga till en annan medlem trycker du på vänster Funktion (Function)-knapp.

      Enhetens katalog visas.

   5. Välj en medlem som du vill registrera som gruppmedlem.

      Medlemmen som ska registreras visas i listan.

      

      Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma gruppnummer.

10. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.

    • Du kan kontrollera de mottagare som du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skriva ut en lista över registrerade destinationer