Samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku

Prejete fakse lahko samodejno posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku v obliki datotek PDF.

V tem poglavju je opisan postopek, kako omogočiti, da naprava samodejno posreduje prejete fakse v mapo v skupni rabi v računalniku.

Pomembno

• Kadar je naprava nastavljena na samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku, ne prekinite povezave med napravo in računalnikom.

• Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

• Na zaslonu faksa v pripravljenosti je prikazano sporočilo Čakanje na obdelavo dokumentov (Awaiting document processing.) in faksi so shranjeni v pomnilniku naprave, kadar se prejeti faksi ne posredujejo v mapo v skupni rabi, ker naprava ni povezana z računalnikom ali ker se je nastavitev mape v skupni rabi spremenila.

  Fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko v mapo v skupni rabi v računalniku posredujete ročno. Po posredovanju v mapo v skupni rabi iz pomnilnika naprave izbrišite fakse, ki jih ne potrebujete.

  Posredovanje dokumenta v pomnilniku Naprave v mapo v skupni rabi v računalniku

  Brisanje dokumenta v pomnilniku Naprave

Opomba

• Vnaprej registrirajte ciljno mapo z možnostjo Canon Quick Toolbox.

  Podrobnosti o registriranju ciljne mape:

  Nastavitve ciljne mape

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Preverite, ali je naprava pravilno priključena v ciljni računalnik.

3. Izberite Nastavitev (Setup) na zaslonu DOMOV.

   LCD in nadzorna plošča

4. Izberite Nastavitve naprave (Device settings) in nato pritisnite gumb OK.

5. Z gumbom izberite možnost Nastavitve faksa (FAX settings) in nato pritisnite gumb OK.

6. Z gumbom izberite možnost Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting) in nato pritisnite gumb OK.

7. Z gumbom izberite možnost VKLOP (ON) in nato pritisnite gumb OK.

8. Z gumbom izberite možnost Ciljna mapa (Destination folder) in nato pritisnite gumb OK.

9. Z gumbom izberite mapo v skupni rabi in nato pritisnite gumb OK.

   Opomba

   • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

Opomba

• Kot eno datoteko PDF lahko posredujete do 250 strani faksa.

• V mapo v skupni rabi v računalniku lahko posredujete do 2000 datotek PDF.

• Če je povezava med napravo in računalnikom prekinjena ali če v računalniku med shranjevanjem faksov pride do napake pri zapisovanju, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki. Pritisnite gumb OK, da zaprete sporočilo o napaki.

• Faksi, posredovani v mapo v skupni rabi, se poimenujejo s serijskimi številkami, ki se začnejo od FAX_0001 (datotečna pripona: PDF).

• Pri prekinjanju povezave med napravo in računalnikom nastavite Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting) na IZKLOP (OFF).