preskoči na glavno besedilo

Posredovanje dokumenta v pomnilniku Naprave v mapo v skupni rabi v računalniku

Sprejete fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko z uporabo nadzorne plošče naprave posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku kot datoteke PDF.

Določen dokument v pomnilniku naprave lahko posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku ali pa v mapo v skupni rabi v računalniku hkrati posredujete vse dokumente v pomnilniku.

Pomembno

  • Kadar naprava posreduje prejete fakse v mapo v skupni rabi v računalniku, ne prekinite povezave med napravo in računalnikom.

  • Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

Opomba

  • Vnaprej registrirajte ciljno mapo z možnostjo Canon Quick Toolbox.

    Podrobnosti o registriranju ciljne mape:

    Nastavitve ciljne mape

  • Ko posredujete izbrani dokument, ga določite po njegovi transakcijski številki. Če ne poznate transakcijske številke želenega dokumenta, najprej natisnite seznam dokumentov (SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)).

    Tiskanje dokumenta v pomnilniku Naprave

  • Po posredovanju faksa v pomnilniku naprave v mapo v skupni rabi v računalniku je faks še vedno shranjen v pomnilniku naprave.

    Podrobnosti glede brisanja faksa v pomnilniku naprave so na voljo v razdelku Brisanje dokumenta v pomnilniku Naprave.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Preverite, ali je naprava pravilno priključena v ciljni računalnik.

  3. Izberite Telefaks (FAX) na zaslonu DOMOV.

    LCD in nadzorna plošča

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Z gumbom GORDOLLEVODESNO izberite Seznam funk. (Function list), nato pritisnite gumb OK.

    Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list).

  5. Z gumbom GORDOL izberite možnost Referenca pomnilnika (Memory reference) in nato pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se prikaže sporočilo V pomnilniku ni dokumentov. (There is no document in memory.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

  6. Z gumbom GORDOL izberite meni shranjevanja in nato pritisnite gumb OK.

    • Določanje dokumenta za posredovanje v mapo v skupni rabi v računalniku:

      Če izberete Shrani določeni dokument (Save specified document), lahko določite dokument za posredovanje v mapo v skupni rabi v računalniku.

      Ko je prikazan zaslon Določite medij za shranjevanje (Specify the storage medium), izberite Ciljna mapa (Destination folder) in pritisnite gumb OK.

      Ko je prikazan zaslon Izberite mapo (Select folder), izberite ciljno mapo in nato pritisnite gumb OK. Prikaže se zaslon za izbiro dokumentov.

      Opomba

      • Če določen dokument ni shranjen v pomnilniku naprave, se prikaže sporočilo Ni dokumenta za posredovanje. (There is no document that can be forwarded.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

      slika: LCD

      1. Datum in čas transakcije in številka telefona/faksa

      2. Transakcijska številka (ODD/SPR št.)

        Transakcijska številka od "0001" do "4999" označuje poslani dokument.

        Transakcijska številka od "5001" do "9999" označuje prejeti dokument.

      3. Podatki o barvi

        Za prenos/sprejem barv je prikazana možnost Barvno (Color). Za črno-bel prenos/sprejem ni prikazano nič.

      Opomba

      • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

      Ko izberete dokument, ki ga želite shraniti, in pritisnete gumb OK, se določeni dokument posreduje v mapo v skupni rabi v računalniku.

    • Posredovanje vseh prejetih dokumentov, shranjenih v pomnilniku naprave, v mapo v skupni rabi v računalniku:

      Če izberete Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents), lahko v mapo v skupni rabi v računalniku posredujete vse dokumente.

      Ko se prikaže seznam za potrditev, izberite Da (Yes) in pritisnite gumb OK.

      Ko je prikazan zaslon Določite medij za shranjevanje (Specify the storage medium), izberite Ciljna mapa (Destination folder) in pritisnite gumb OK.

      Ko je prikazan zaslon Izberite mapo (Select folder), izberite ciljno mapo in nato pritisnite gumb OK. Vsi dokumenti se posredujejo v mapo v skupni rabi v računalniku.

      Opomba

      • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

Opomba

  • Kot eno datoteko PDF lahko posredujete do 250 strani faksa.

  • V pogon USB lahko posredujete do 2000 datotek PDF.

  • Ko je izbrana možnost Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents), se faksi posredujejo po vrstnem redu transakcijskih številk.

  • Če je povezava med napravo in računalnikom prekinjena ali če v računalniku med posredovanjem faksov pride do napake pri zapisovanju, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki. Pritisnite gumb OK, da zaprete sporočilo o napaki.

  • Faksi, posredovani v mapo v skupni rabi, se poimenujejo s serijskimi številkami, ki se začnejo od FAX_0001 (datotečna pripona: PDF).