Rezumatul rapoartelor şi listelor
Aparatul imprimă automat raportul de trimitere sau recepţionare a unui fax. Puteţi să imprimaţi o listă cu numerele de fax/telefon sau setările curente.
Imprimarea rapoartelor sau a listelor
Tipul rapoartelor şi listelor
Raport sau listă |
Descriere |
---|---|
RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT) |
Afişează tranzacţiile de fax recente pentru vizualizare.
|
Listă directoare
|
Listează numerele şi numele înregistrate. Puteţi să imprimaţi lista de destinatari şi apelare de grup. Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor. |
LISTĂ DATE UTILIZATOR (USER'S DATA LIST) |
Listează setările curente ale aparatului şi informaţiile înregistrate despre expeditor. Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor. |
LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST) |
Listează documentele stocate în prezent în memoria aparatului. Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.
|
LISTĂ NUMERE RESPINSE (REJECTED NUMBER LIST) |
Listează numerele respinse. Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor. |
ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY) |
Listează istoricul apelantului. Această listă este disponibilă când există abonament la serviciul ID apelant. Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor. În funcţie de ţara/regiunea de achiziţionare, este posibil ca această listă să nu fie acceptată. |
RAPORT TR (TX REPORT)/EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) |
Oricare din aceste rapoarte se imprimă după fiecare transmisie de fax.
|
RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Acest raport se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document. Confirmă dacă transmisia către toţi destinatarii a fost finalizată cu succes. Procedura de imprimare şi numărul erorii sunt identice cu RAPORT TR (TX REPORT). |
RAPORT REC (RX REPORT) |
Acest raport este imprimat după fiecare recepţionare de fax.
|
RAPORT GOLIRE MEMORIE (MEMORY CLEAR REPORT) |
Listează faxurile şterse din memoria aparatului, dacă faxurile stocate în memoria aparatului sunt şterse ca efect al unei erori de alimentare sau al deconectării cablului de alimentare. Când aparatul este pornit, pe LCD se afişează mesajul Cablul de aliment a fost decon şi documentele netransm/recepţ din memorie s-au pierdut. Încărcaţi hârtie şi selectaţi |
Imprimarea rapoartelor sau a listelor
Această secţiune descrie procedura de imprimare manuală a raportului sau listei.
Imprimaţi manual următorul raport sau listă.
-
RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT)
-
Listă directoare (LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
LISTĂ DATE UTILIZATOR (USER'S DATA LIST)
-
LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)
-
LISTĂ NUMERE RESPINSE (REJECTED NUMBER LIST)
-
ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY)
Notă
-
Este posibil ca opţiunea ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY) să nu fie acceptată în funcţie de ţara/regiunea de achiziţie.
-
-
Selectaţi
FAX din ecranul ACASĂ.
Ecranul LCD şi panoul de operare
Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
-
Utilizaţi butonul
pentru a selecta Listă funcţii (Function list), apoi apăsaţi butonul OK.
Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).
-
Utilizaţi butonul
pentru a selecta Imprimare rapoarte/liste (Print reports/lists), apoi apăsaţi butonul OK.
-
Utilizaţi butonul
pentru a selecta raportul sau lista pentru care doriţi imprimare, apoi apăsaţi butonul OK pentru a începe imprimarea.
-
Când selectaţi Listă directoare (Directory list):
Utilizaţi butonul
pentru a selecta Destinatar (Recipient) sau Apelare grup (Group dial), apoi apăsaţi butonul OK.
Dacă selectaţi Destinatar (Recipient), selectaţi dacă imprimaţi LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) în ordinea alfabetică a numelor înregistrate, apoi apăsaţi butonul OK. Dacă selectaţi Da (Yes), aparatul imprimă LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) cu numele de destinaţie în ordine alfabetică. Dacă selectaţi Nu (No), aparatul imprimă LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) cu intrările înregistrate în ordine numerică.
Dacă selectaţi Apelare grup (Group dial), se afişează ecranul de confirmare. Selectaţi Da (Yes), apoi apăsaţi butonul OK. Aparatul imprimă LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Când selectaţi un alt element decât Listă directoare (Directory list):
Se afişează ecranul de confirmare. Selectaţi Da (Yes), apoi apăsaţi butonul OK.
Aparatul imprimă raportul sau lista selectată.
-
Erori la trimiterea unui fax
Dacă survine o eroare la trimiterea unui fax, numărul erorii este imprimat în EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) sau RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).
Cauzele care corespund numerelor erorilor sunt după cum urmează.
Nr. |
Cauză |
Acţiune |
---|---|---|
#001 |
Documentul este blocat în ADF. |
Documentul este blocat în ADF. După eliminarea erorii, reefectuaţi operaţia. |
#003 |
Documentul este prea lung. |
Aţi încercat să trimiteţi un document mai mare de 400 mm/15,75 inchi. De la ADF nu puteţi să trimiteţi un document mai mare de 400 mm/15,75 inchi. De asemenea, se imprimă „#003” dacă trimiterea unui document durează. Divizaţi documentul sau setaţi calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi trimiteţi-l din nou. |
#005 |
Fără răspuns. |
Aparatul de fax al destinatarului nu răspunde. Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să verifice dacă linia telefonică este conectată corect. |
#012 |
În aparatul de fax al destinatarului nu există hârtie. |
Nu există hârtie în aparatul de fax al destinatarului. Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să încarce hârtie. |
#017 |
Nu este detectat tonul. |
Aparatul nu a putut să detecteze tonul de apelare. Opţiunea Detectare ton de apel (Dial tone detect) din Setări avansate fax (Advanced FAX settings) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON). Setaţi pe DEZACTIVARE (OFF). |
#018 |
Linia a fost ocupată. |
Numărul de fax/telefon apelat este ocupat. Încercaţi să reapelaţi după ce aşteptaţi câteva momente. |
#022 |
Numărul este şters. |
Numărul de fax/telefon înregistrat în directorul aparatului este incorect. Verificaţi numărul de fax/telefon al destinatarului, corectaţi numărul de fax/telefon înregistrat în directorul aparatului, apoi retrimiteţi documentul. |
#037 |
Memoria este plină. |
Aparatul nu a putut să trimită un fax deoarece memoria sa este plină. Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi trimiteţi din nou un fax. |
#059 |
Transmisia a fost revocată datorită unei neconcordanţe a informaţiilor despre fax. |
Transmisia a fost revocată deoarece aparatul nu a putut să detecteze informaţiile despre aparatul de fax al destinatarului sau informaţiile nu au corespuns cu numărul apelat. Acest mesaj se afişează când opţiunea Verificare informaţii fax REC (Check RX FAX information) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON). Pentru detalii, consultaţi Trimiterea faxurilor după verificarea informaţiilor (Verificarea informaţiilor destinatarului). |
#085 |
Reîncercaţi în transmisie alb-negru. |
Aparatul de fax al destinatarului nu este compatibil în privinţa culorilor. Retrimiteţi documentul în alb-negru. |
#099 |
Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat în timpul transmisiei. |
Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca transmisia unui document. Retrimiteţi dacă este necesar. |
#412 |
Faxul nu poate fi trimis de la computer. |
Faxul nu poate fi trimis de la computer (doar pentru Windows). Asiguraţi-vă că aparatul este conectat corect la computer şi efectuaţi din nou operaţia. |
#995 |
Faxul netrimis a fost şters în timpul reapelării automate. |
În timpul reapelării automate, faxul netrimis este stocat temporar în memoria aparatului până când trimiterea faxului s-a finalizat. Dacă survine o eroare de alimentare sau deconectaţi cablul de alimentare înainte ca reapelarea automată să se fi terminat, toate faxurile stocate în memoria aparatului sunt şterse şi nu sunt trimise. Retrimiteţi documentul. |
Erori la recepţionarea unui fax
Dacă survine o eroare la primirea unui fax, numărul erorii este imprimat în RAPORT REC (RX REPORT) sau RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).
Cauzele care corespund numerelor erorilor sunt după cum urmează.
Nr. |
Cauză |
Acţiune |
---|---|---|
#003 |
Recepţionarea unei pagini durează prea mult. |
Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să dividă faxul sau să seteze calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi să-l trimită din nou. |
#005 |
Fără răspuns. |
La primirea manuală a unui fax, aparatul nu a putut să detecteze semnalele de la aparatul de fax al expeditorului. Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să îl reexpedieze sau setaţi aparatul să recepţioneze automat faxul. |
#037 |
Memoria este plină. |
Aparatul nu a putut să recepţioneze un fax deoarece memoria sa este plină. Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi rugaţi expeditorul să retrimită faxul. Consultaţi Document stocat în memoria Aparatului. |
#046 |
Recepţia a fost respinsă datorită condiţiei specificate pentru respingerea faxurilor. |
Recepţionarea a fost respinsă deoarece faxul îndeplineşte condiţia de respingere a faxurilor specificată de Respingere recepţie fax (FAX reception reject) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings). Pentru detalii, consultaţi Respingerea recepţionării faxului. |
#099 |
Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat în timpul recepţionării. |
Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca recepţionarea unui fax. Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar. |
#995 |
Faxul primit a fost şters. |
Faxul recepţionat a fost şters înainte de a fi salvat pe unitatea flash USB, de a fi redirecţionat către folderul partajat de pe computer sau de a fi imprimat. Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar. |