Encaminhando Faxes Recebidos Automaticamente para Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF.

Esta seção descreve o procedimento para configurar a máquina para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.

Importante

• Não desconecte a máquina do computador enquanto a máquina estiver preparada para encaminhar faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador automaticamente.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

• Aguardando processam. do doc. (Awaiting document processing.) é exibido na tela de espera de Fax e os faxes são armazenados na memória da máquina quando os faxes recebidos não são encaminhados para a pasta compartilhada porque a máquina não está conectada ao computador ou porque a configuração da pasta compartilhada foi alterada.

  Você pode encaminhar manualmente os faxes armazenados na memória da máquina para a pasta compartilhada no computador. Exclua o fax desnecessário da memória da máquina depois de encaminhar para a pasta compartilhada.

  Encaminhando um Documento na Memória da Máquina para Pasta Compartilhada no Computador

  Excluindo um Documento na Memória da Máquina

Nota

• Registre a pasta de destino usando Canon Quick Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  Configurações da Pasta de Destino

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Verifique se a máquina está conectada ao computador de destino.

3. Selecione Configurar (Setup) na tela INÍCIO.

   LCD e Painel de Controle

4. Selecione Configurações do dispositivo (Device settings), então pressione o botão OK.

5. Use o botão para selecionar Configurações de FAX (FAX settings), então pressione o botão OK.

6. Use o botão para selecionar Config de salvamento automático (Auto save setting), então pressione o botão OK.

7. Use o botão para selecionar ATIVADO (ON), então pressione o botão OK.

8. Use o botão para selecionar Pasta de destino (Destination folder), então pressione o botão OK.

9. Use o botão para selecionar uma pasta compartilhada, então pressione o botão OK.

   Nota

   • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

• Você pode encaminhar até 2000 arquivos PDF para a pasta compartilhada no computador.

• Se a máquina estiver desconectada do computador ou se o erro de gravação ocorrer no computador enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.

• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).

• Ao desconectar a máquina do computador, defina Config de salvamento automático (Auto save setting) como DESATIVADO (OFF).