Encaminhando um Documento na Memória da Máquina para Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar os faxes recebidos armazenados na memória da máquina para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF usando o painel de controle da máquina.

É possível encaminhar um documento especificado na memória da máquina para a pasta compartilhada no computador ou encaminhar todos os documentos em sua memória para a pasta compartilhada no computador de uma só vez.

Importante

• Não desconecte a máquina do computador enquanto a máquina encaminhar faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Registre a pasta de destino usando Canon Quick Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  Configurações da Pasta de Destino

• Ao encaminhar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  Imprimindo um Documento na Memória da Máquina

• Depois de encaminhar o fax na memória da máquina para a pasta compartilhada no computador, o fax ainda estará armazenado na memória da máquina.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax na memória da máquina, consulte Excluindo um Documento na Memória da Máquina.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Verifique se a máquina está conectada ao computador de destino.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   LCD e Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Use o botão para selecionar Lista Função (Function list), então pressione o botão OK.

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

5. Use o botão para selecionar Referência da memória (Memory reference), então pressione o botão OK.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Não há documento na memória. (There is no document in memory.). Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

6. Use o botão para selecionar o menu de salvamento e pressione o botão OK.

   • Para especificar um documento a ser encaminhado à pasta compartilhada no computador:

     Se você selecionar Salvar doc. especificado (Save specified document), poderá especificar o documento a ser encaminhado à pasta compartilhada no computador.

     Quando a tela Especifique a mídia de armazen. (Specify the storage medium) for exibida, selecione Pasta de destino (Destination folder) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Selecionar pasta (Select folder) for exibida, selecione uma pasta de destino, então pressione o botão OK. A tela de seleção de documento é exibida.

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da máquina, será exibida a mensagem Não há nenhum documento que possa ser encaminhado. (There is no document that can be forwarded.). Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

     

     1. Data e hora da transação e número do fax/telefone

     2. Número da transação (Nº TR/RE)

        Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

        Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

     3. Informações de cores

        Color. (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

     Depois de selecionar o documento a ser salvo e de pressionar o botão OK, o documento especificado será encaminhado para a pasta compartilhada no computador.

   • Para encaminhar todos os documentos salvos armazenados na memória da máquina para a pasta compartilhada no computador:

     Se você selecionar Salvar todos os documentos RE (Save all RX documents), poderá encaminhar todos os documentos para a pasta compartilhada no computador.

     Quando a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Especifique a mídia de armazen. (Specify the storage medium) for exibida, selecione Pasta de destino (Destination folder) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Selecionar pasta (Select folder) for exibida, selecione uma pasta de destino, então pressione o botão OK. Todos os documentos são encaminhados para a pasta compartilhada no computador.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

• É possível encaminhar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

• Os faxes serão encaminhados de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os documentos RE (Save all RX documents) estiver selecionado.

• Se a máquina estiver desconectada do computador ou se o erro de gravação ocorrer no computador enquanto o encaminhamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.

• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).