Dokumentum elküldése több címzettnek (Sorozatos szórás)

A készülék lehetőséget ad arra, hogy ugyanazt a dokumentumot előkészítse küldésre akár 101 címzett számára egyetlen művelettel. A címzetteket úgy adhatja meg, hogy beírja a faxszámokat/telefonszámokat, vagy hogy kiválasztja a bejegyzett címzetteket (az adott címzett számát és a hívási csoportot) – a két módszer kombinálva is használható.

A következő számú címzettek adhatók meg egyszerre.

• A készüléken regisztrált címzett:

  Legfeljebb 100 (összesen ennyi lehet az egyéni címzettek és a hívási csoportok száma)

• A faxszám/telefonszám megadása vagy újrahívás:

  1

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel, és egyesével elküldeni a dokumentumokat.

  Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Ha gyakran küld dokumentumokat a címzettek ugyanazon körének, számukat csoportos tárcsázásba foglalhatja. Így lehetősége lesz a csoport összes címzettje részére egy egyszerű művelettel dokumentumokat küldeni.

  Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   Az LCD kijelző és a kezelőpanel

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Ha kívánja, módosítsa beolvasási kontrasztot és felbontást.

   Faxküldési beállítások elemei

5. Adja meg az első címzettet.

   

   Adja meg az első címzettet az alábbi módszerek valamelyikével:

   • A készüléken regisztrált címzett megadásával:

     Nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot, és adja meg a címzettet.

     Fax küldése regisztrált címzettnek

   • A faxszám/telefonszám megadásával:

     A számgombokkal adja meg a címzett faxszámát/telefonszámát.

     Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

     Megjegyzés

     • Ha a Faxbeállítások (FAX settings) menü Biztonsági vezérlés (Security control) pontjának Faxszám újramegadása (FAX number re-entry) beállítása BE (ON) értékre van állítva, akkor újból adja meg a számot.

       Biztonsági vezérlés (Security control)

   • Újrahívás:

     Nyomja meg a jobb oldali Funkció (Function) gombot, és válassza ki a számot a kimenő hívásnaplóból.

     Kézi újrahívás

6. Adja hozzá a címzettet.

   1. A gomb segítségével válassza ki a Címz. hozzáa. (Add recipient) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

      

      Megjelenik a címzettek listája.

   2. Válassza ki a címzett hozzáadásának módszerét.

      

      1. A bejegyzett címzettek közül a bal oldali Funkció (Function) gombbal adhatja hozzá a címzettet.

      2. Ha az első címzettet a bejegyzett címzettek közül adta hozzá, akkor a címzettet úgy is hozzáadhatja, hogy a középső Funkció (Function) gomb megnyomása után megadja a faxszámát/telefonszámát.

      3. Ha az első címzettet a bejegyzett címzettek közül adta hozzá, akkor a címzettet úgy is hozzáadhatja, hogy a jobb oldali Funkció (Function) gomb megnyomása után kiválaszt egy számot a kimenő hívásnaplóból.

   3. Adjon hozzá egy címzettet.

      Adjon hozzá egy címzettet a kiválasztott módszerrel.

      Több címzett megadása után megjelenik a Sorozatos szórás (Sequential broadcasting) képernyő.

      

   4. Ha további címzettet szeretne hozzáadni, ismételje meg az eljárást.

   Megjegyzés

   • A címzettet megadhatja a faxszámának/telefonszámának megadásával, illetve egy számnak a kimenő hívásnaplóból történő kiválasztásával.

   • Ha törölni szeretne egy címzettet, akkor a gombbal jelölje ki a törölni kívánt címzettet, majd nyomja meg a gombot.

7. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett készüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

  Ha megnyomja a Stop gombot, azzal megszakítja a megadott összes címzett részére történő faxküldést. Kizárólag egyetlen címzett részére nem lehet megszakítani a fax küldését.

• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után a dokumentumok az ADF-ben maradnak, a Dokumentum van az ADF-ben. A dokumentum kivételéhez válassza az gombot. (Document in ADF. Select to eject document.) üzenet olvasható az LCD kijelzőn. Az OK gomb megnyomásakor a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.