Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

Ez a rész azt ismerteti, hogyan küldhetők és fogadhatók faxok a faxszám/telefonszám közvetlen megadásával.

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel.

  Fax küldése telefonbeszélgetés után

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

   Fontos

   • Kétoldalas dokumentum küldése esetén az üveglapra helyezze a dokumentumot. Az ADF-ből nem lehet automatikusan beolvasni és elküldeni a kétoldalas dokumentumot.

   Megjegyzés

   • A faxolható dokumentumok típusával, az ezekre vonatkozó előírásokkal és a dokumentum betöltésével kapcsolatos tudnivalók:

     Eredeti dokumentum betöltése

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   Az LCD kijelző és a kezelőpanel

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.
   

   1. Vételi mód

      A jelenleg kiválasztott vételi mód látható.

   2. Dátum és idő

      A dátum és az idő látható.

   3. A faxszám/telefonszám beviteli mezője

      Itt jelennek meg a beírt számok.

   4. Funkciólista (Function list)

      Mindegyik faxfunkciót használhatja, és módosíthatja a fax beállításait.

   5. Újrahívás (Redial)

      Akkor válassza ki, ha a faxokat újrahívással szeretné elküldeni.

      Fax újraküldése (foglalt szám újrahívása)

   6. Tárcsázás a kagyló letett állapotában

      Akkor válassza ki, ha a Tárcsázás a kagyló letett állapotában funkcióval szeretne faxokat küldeni.

      Tárcsázás a kagyló letett állapotában

   7. Telefonkönyv (Directory)

      Kiválaszthat egy bejegyzett faxszámot/telefonszámot.

      Fax küldése regisztrált címzettnek

   8. Jelenlegi állapot

      Megjelenik a jelenlegi állapot.

   9. Beolvasási kontraszt és felbontás

      Faxküldési beállítások elemei

   Megjegyzés

   • Ha még nem állította be a készüléket faxok küldésére és fogadására, a beállításra figyelmeztető üzenet jelenik meg az LCD kijelzőn, amikor első alkalommal megnyomja a FAX gombot. A faxbeállítások megadásakor kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

4. Használja a számgombokat a címzett fax-/telefonszámának tárcsázásához.

   

   Használja a következő gombokat a címzett fax-/telefonszámának tárcsázásához.

   Számgombok:

   Szám beírására használható.

   Jobb oldali Funkció (Function) gomb:

   Szóköz beírására használható.

   Középső Funkció (Function) gomb:

   Törli az utoljára beírt karaktert.

   Bal oldali Funkció (Function) gomb:

   A jelenlegi nyomtatási beállításokat egyéni beállításokként jegyezheti be.

   A kedvenc beállítások regisztrálása (Egyéni profilok)

5. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   A készülék elkezdi a dokumentum beolvasását.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett készüléke támogatja a színes faxolást.

   • Ne nyissa fel a dokumentumfedelet, amíg a beolvasás be nem fejeződik.

6. Indítsa el a küldést.

   • Ha az ADF-be helyezi a dokumentumot:

     A készülék automatikusan beolvassa a dokumentumot, és megkezdi a fax küldését.

     Megjegyzés

     • A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

     • Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után a dokumentumok az ADF-ben maradnak, a Dokumentum van az ADF-ben. A dokumentum kivételéhez válassza az gombot. (Document in ADF. Select to eject document.) üzenet olvasható az LCD kijelzőn. Az OK gomb megnyomásakor a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.

   • Ha az üveglapra helyezi a dokumentumot:

     Miután befejeződött a dokumentum beolvasása, megjelenik a jóváhagyási képernyő a következő dokumentum behelyezéséhez.

     A beolvasott dokumentum küldésének elindításához nyomja meg az OK gombot.

     Ha két vagy több lapot szeretne küldeni, töltse be a következő lapot az utasítást követve, és nyomja meg a Színes (Color) vagy a Fekete (Black) gombot. Az összes oldal beolvasását követően az OK gombot megnyomva kezdje meg a küldést.

     Megjegyzés

     • A fax küldésének megszakításához nyomja meg a Stop gombot.

Megjegyzés

• Ha a készüléke PBX (Private Branch Exchange) rendszerhez van csatlakoztatva, a rendszer kezelési útmutatójában talál részletes tájékoztatást a címzett fax-/telefonszámának tárcsázásával kapcsolatban.

• Amennyiben a készülék nem tudott faxot küldeni, például ha a címzett vonala foglalt volt, lehetőség van arra, hogy a készülék automatikusan újrahívja a számot egy megadott idő eltelte után. Az automatikus újrahívás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

  Automatikus újrahívás

• A készülék a memóriájában tárolja az el nem küldött dokumentumokat, például az újratárcsázásra váró dokumentumokat. Küldési hiba esetén a készülék nem tárolja a dokumentumokat.

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok

• Ne húzza ki a tápkábelt az összes dokumentum elküldésének befejeződése előtt. Ha kihúzza a tápkábelt, a készülék memóriájában tárolt összes el nem küldött dokumentum elvész.