Jelentések és listák – összefoglalás
A készülék automatikusan kinyomtatja a faxok küldéséről és fogadásáról szóló nyugtát. Kinyomtathatja továbbá a fax- és telefonszámok listáját és az aktuális beállításokat is.
A jelentések és listák típusai
Jelentés vagy lista nyomtatása
A jelentések és listák típusai
Jelentés vagy lista |
Leírás |
---|---|
FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) |
Megjeleníti az előzőekben lebonyolított faxforgalmat.
|
Telefonkönyvlista
|
A bejegyzett számok és nevek listáját tartalmazza. Kinyomtathatja a címzettek listáját és a csoportos tárcsázásokhoz tartozó listát. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek. |
FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST) |
Megjeleníti a készülék aktuális beállításait és a küldő készülékbe regisztrált adatait. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek. |
MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST) |
Megjeleníti az aktuálisan a készülék memóriájában tárolt dokumentumok listáját. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek. Megjegyzés
|
ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST) |
Megjeleníti az elutasított számokat. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek. |
HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY) |
Megjeleníti a híváselőzményeket. Ez a lista akkor érhető el, ha előfizetett hívóazonosító szolgáltatásra. A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek. Ez a szolgáltatás nem minden forgalmazó országban, illetve régióban támogatott. |
ADÁSI NYUGTA (TX REPORT)/ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) |
A készülék minden faxküldés után kinyomtatja ezeket a jelentéseket.
|
TÖBB ADÁS NYUGTA (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Ezt a jelentést egy dokumentum sorozatos szórása után nyomtatja ki a készülék. Ez igazolja, hogy a faxküldés sikeres volt-e minden címzett számára. A nyomtatás módja és a hibaszám ugyanaz, mint az ADÁSI NYUGTA (TX REPORT) esetében. |
VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) |
A készülék minden faxfogadás után kinyomtatja ezt a nyugtát.
|
MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT) |
A készülék memóriájából áramkimaradás vagy a készülék memóriájából a tápkábel kihúzása miatt törlődött faxok listáját tartalmazza. Ha a készülék be van kapcsolva, megjelenik a Kihúzták a tápkábelt, ezért a memóriában lévő el nem küldött/fogad. dok.-k elvesztek. Az elv. dok.-k listájának nyomtatásához válassza az gombot. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.) üzenet az LCD kijelzőn. A MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT) nyomtatásához nyomja meg az OK gombot. |
Jelentés vagy lista nyomtatása
Ez a szakasz a jelentések és listák manuális nyomtatásának műveletét ismerteti.
A következő jelentések és listák nyomtathatók ki manuálisan.
-
FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT)
-
Telefonkönyvlista (CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST)
-
MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)
-
ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST)
-
HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY)
Megjegyzés
-
A HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY) mód a beszerzési országtól vagy régiótól függően nem mindenhol támogatott.
-
-
Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.
-
Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.
Az LCD kijelző és a kezelőpanel
Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.
-
A gomb segítségével válassza ki a Funkciólista (Function list) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.
-
A gombbal válassza ki a Jelentések/listák nyomt. (Print reports/lists) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
-
Válassza ki a nyomtatni kívánt jelentést vagy listát a és gomb segítségével, majd az OK gombot megnyomva kezdje meg a nyomtatást.
-
Ha a Telefonkönyvlista (Directory list) lehetőséget választja:
A gombbal jelölje ki a Címzett (Recipient) vagy a Csoportos tárcsázás (Group dial) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
Ha a Címzett (Recipient) lehetőséget választja, akkor adja meg, hogy a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) a bejegyzett nevek szerinti betűrendben legyen-e kinyomtatva, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az Igen (Yes) lehetőséget választja, akkor a készülék a címzettek neve szerinti betűrendben fogja kinyomtatni a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) jelentést. Ha a Nem (No) lehetőséget választja, akkor a készülék szám szerinti sorrendben fogja kinyomtatni a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) jelentést.
Ha a Csoportos tárcsázás (Group dial) lehetőséget választja, megjelenik a megerősítést kérő képernyő. Válassza az Igen (Yes) elemet, és nyomja meg az OK gombot. A készülék kinyomtatja a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) jelentést.
-
Ha nem a Telefonkönyvlista (Directory list) lehetőséget választja:
Ekkor megjelenik a jóváhagyást kérő képernyő. Válassza az Igen (Yes) elemet, és nyomja meg az OK gombot.
A készülék a kinyomtatja a kiválasztott jelentést vagy listát.
-
Fax küldésekor előforduló hibák
Ha hiba történik a fax küldése közben, a hibaszámot megtalálja az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) vagy a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).
A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.
Szám |
Ok |
Megoldás |
---|---|---|
#001 |
Dokumentumelakadás az ADF-ben. |
Dokumentumelakadás az ADF-ben. Ha a hiba törlődött, újból végezze el a műveletet. |
#003 |
A dokumentum túl hosszú. |
400 mm-nél / 15,75 hüvelyknél hosszabb dokumentumot próbált elküldeni. Az ADF-ből nem lehet 400 mm-nél / 15,75 hüvelyknél hosszabb dokumentumot küldeni. A #003-as hibát akkor is kinyomtatja a készülék, ha az oldal küldése sokáig tart. Ossza ketté a dokumentumot, vagy csökkentse a képminőséget (faxfelbontást), és küldje el újból a faxot. |
#005 |
Nincs válasz. |
A címzett készüléke nem válaszol. Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg annak ellenőrzésére, hogy megfelelően csatlakozik-e a telefonvonal. |
#012 |
A címzett készülékében nincs papír. |
A címzett készülékében nincs papír. Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg, hogy tegyen papírt a készülékbe. |
#017 |
Nincs tárcsahang. |
A készülék nem érzékel tárcsahangot. A Faxbeállítások (FAX settings) menü Speciális faxbeállítások (Advanced FAX settings) pontjának Tárcsahang-érzékelés (Dial tone detect) beállítása BE (ON) értékű. Állítsa a KI (OFF) értékre. |
#018 |
A vonal foglalt volt. |
A tárcsázott fax-/telefonszám foglalt. Próbáljon meg kis várakozás után újratárcsázni. |
#022 |
A számot törölték. |
Helytelen a készülék telefonkönyvébe bejegyzett faxszám/telefonszám. Ellenőrizze a címzett faxszámát/telefonszámát, javítsa ki a bejegyzett faxszámot/telefonszámot a készülék telefonkönyvében, és küldje el újra a dokumentumot. |
#037 |
Megtelt a memória. |
A készülék nem tudta elküldeni a faxot, mert a memóriája megtelt. Töröljön a memória tartalmából, majd küldje el újból a faxot. |
#059 |
A küldés megszakadt a faxinformációk eltérése miatt. |
Az átvitel megszakadt, mert a készülék nem érzékelte a címzett készülékének adatait, vagy mert az adatok nem egyeztek a hívott számmal. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a Vételi faxinformációk ellenőrzése (Check RX FAX information) beállítás (Faxbeállítások (FAX settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) BE (ON) értékű. Részletes tájékoztatást a Fax küldése az adatok ellenőrzése után (a címzettinformációk ellenőrzése) című rész tartalmaz. |
#085 |
Próbálja meg újból fekete-fehér átvitellel. |
A címzett készüléke nem alkalmas színes fax fogadásra. Küldje újból a dokumentumot fekete-fehérben. |
#099 |
Megnyomta a Stop gombot az átvitel közben. |
Megnyomta a Stop gombot a dokumentum átvitelének megszakítása céljából. Ha szükséges, küldje újból a faxot. |
#412 |
Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről. |
Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről (csak Windows rendszerben). Győződjön meg arról, hogy a készülék megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, és hajtsa végre újból a műveletet. |
#995 |
Az el nem küldött faxot kitörölték az automatikus újratárcsázás közben. |
Automatikus újrahívás esetén az el nem küldött faxok átmenetileg a készülék memóriájába kerülnek, amíg a faxküldés be nem fejeződik. Ha áramkimaradás történik, vagy kihúzza a tápkábelt az automatikus újrahívás közben, a készülék memóriájában tárolt összes fax törlődik, és a készülék nem küldi el őket. Küldje el újra a dokumentumot. |
Fax fogadásakor előforduló hibák
Ha hiba történik a fax vétele közben, a hibaszámot megtalálja a VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) vagy a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).
A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.
Szám |
Ok |
Megoldás |
---|---|---|
#003 |
Túl sokáig tart egy oldal vétele. |
Lépjen kapcsolatba a küldővel és kérje meg, hogy ossza többfelé a faxot, vagy állítsa a képminőséget (faxfelbontást) alacsonyabb értékre, és küldje el újból a faxot. |
#005 |
Nincs válasz. |
Fax kézi fogadásakor a készülék nem tudta érzékelni a küldő készülékének hangjelzéseit. Lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére, vagy állítsa át a készüléket a fax automatikus fogadására. |
#037 |
Megtelt a memória. |
A készülék nem tudta fogadni a faxot, mert a memóriája megtelt. Töröljön a memória tartalmából, majd kérje meg a küldőt a fax újbóli küldésére. Lásd: A készülék memóriájában tárolt dokumentumok. |
#046 |
A készülék elutasította a fogadást a megadott faxelutasítási feltétel miatt. |
A készülék elutasította a fogadást, mert a fax megfelel a Faxfogadás elutasítása (FAX reception reject) (Faxbeállítások (FAX settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) beállításban megadott feltételnek. Részletes tájékoztatás: Fax fogadásának elutasítása. |
#099 |
Megnyomta a Stop gombot a fogadás közben. |
Megnyomta a Stop gombot a fax fogadásának megszakítása céljából. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére. |
#995 |
Az érkezett faxot kitörölték. |
A fogadott fax még azelőtt törlődött, hogy USB flash meghajtóra mentették volna, a számítógép megosztott mappájába továbbították volna, vagy kinyomtatták volna. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére. |