I fax ricevuti archiviati nella memoria della macchina nell'unità flash USB possono essere salvati come file PDF utilizzando il pannello dei comandi della macchina.
È possibile salvare nell'unità flash USB un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure salvare tutti i documenti in memoria contemporaneamente nell'unità flash USB.
Salvataggio di un documento specifico della memoria della macchina in un'unità flash USB
Salvataggio di tutti i documenti ricevuti nella memoria della macchina in un'unità flash USB
ImportanteNon rimuovere l'unità flash USB dalla macchina fino al termine del salvataggio.
Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su un'unità flash USB.
Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.
NotaQuando si salva un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).
Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina
Dopo averlo salvato nella memoria della macchina sull'unità flash USB, il fax resta comunque archiviato nella memoria della macchina.
Per ulteriori informazioni sull'eliminazione del fax dalla memoria della macchina, vedere Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina.
Specificare il documento ricevuto e salvarlo sull'unità flash USB attenendosi alla seguente procedura.
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).
Selezionare 
Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.
NotaSe nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Nessun documento in memoria. (There is no document in memory.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.
Utilizzare il pulsante 
per selezionare Salva documento specificato (Save specified document), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.
Data/ora della transazione e numero di fax/telefono
Numero di transazione (Nr. TR/RIC)
Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato.
Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
Informazioni sul colore
L'opzione Colore (Color) viene visualizzata per la trasmissione/ricezione a colori. Non viene visualizzata alcuna opzione per la trasmissione/ricezione in bianco e nero.
Utilizzare il pulsante per selezionare il numero di transazione del documento da salvare, quindi premere il pulsante OK.
Il documento specificato viene salvato nell'unità flash USB.
NotaSe nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, viene visualizzato il messaggio Non è presente alcun documento da salvare. (There is no document that can be saved.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.
Salvare nell'unità USB tutti i documenti ricevuti archiviati nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).
Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.
NotaSe nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Nessun documento in memoria. (There is no document in memory.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.
Utilizzare il pulsante per selezionare Salva tutti i documenti (Save all documents), quindi premere il pulsante OK.
Quando viene visualizzata la schermata di conferma, premere il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Tutti i documenti archiviati nella memoria della macchina verranno salvati in un'unità flash USB.
NotaÈ possibile salvare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.
È possibile salvare fino a 2000 file PDF in un'unità flash USB.
I fax vengono salvati in base all'ordine del numero di transazione quando è stato selezionato Salva tutti i documenti (Save all documents).
Se l'unità flash USB viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Premere il pulsante OK per eliminare l'errore.
Nell'unità flash USB, la cartella e il file in cui vengono salvati i fax presentano i nomi seguenti:
Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001
Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001
Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella macchina.
Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:
Importazione nel computer di fax salvati sull'unità flash USB
È possibile importare nel computer i fax salvati su un'unità flash USB.
Dopo avere salvato i fax, collegare l'unità flash USB al computer, quindi importare i dati.
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