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Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden)

Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 21 Empfänger versenden. Die Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Speicherwahl und per Gruppenwahl angegeben werden.

Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.

  • Der im Gerät registrierte Empfänger:

    Bis zu 20 (insgesamt für Code-Speicherwahl und Gruppenwahl)

  • Wählen mithilfe der Zifferntasten oder der Wahlwiederholung:

    1

Wichtig

  • Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente einzeln zu senden.

    Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

  2. Drücken Sie die Taste FAX.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

  4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

    Hinweis

  5. Geben Sie nacheinander die Empfängernummern ein.

    Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black) erst dann, wenn Sie alle Empfängernummern angegeben haben.

    • Durch Angabe des im Gerät registrierten Empfängers (Code-Speicherwahl oder Gruppenwahl):

      Drücken Sie die Taste Menü (Menu), und wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS die Option Speicherwahl (Memory dial) aus. Drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie danach einen Empfänger aus, und drücken Sie die Taste OK.

      Senden von Faxen mithilfe der Speicherwahlfunktion

      Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen

    • Durch Wählen mithilfe der Zifferntasten:

      Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers über die Zifferntasten, ein und drücken Sie dann die Taste OK.

      Hinweis

      • Wenn für Faxnr. neu eingeben (FAX no. re-entry) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Option EIN (ON) eingestellt ist, geben Sie die Nummer erneut über die Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste OK.

        Sicherheit einstell. (Security control)

    • Durch Wahlwiederholung:

      Drücken Sie die Taste Menü (Menu), und wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS die Option Wahlwiederhol. (Redial) aus. Drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie danach mit der Taste LINKSRECHTS die Nummer aus, die Sie wählen möchten. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

    Seq.-Rundsenden (Broadcasting) wird angezeigt, nachdem mehrere Empfänger angegeben wurden.

    Abbildung: LCD

    Hinweis

    • Wenn Seq.-Rundsenden (Broadcasting) angezeigt wird, können Sie die eingegebenen Nummern überprüfen, indem Sie die Taste LINKSRECHTS drücken.

    • Mit der Taste Zurück (Back) können Sie die zuletzt eingegebene Empfängernummer löschen.

  6. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

    Wichtig

    • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

  • Drücken Sie die Taste Stopp (Stop), um das sequentielle Rundsenden abzubrechen. Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

  • Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

  • Wenn Sie die Taste Stopp (Stop) drücken, wird die Faxübertragung an alle festgelegten Empfänger abgebrochen. Es ist nicht möglich, die Faxübertragung nur zu einem Empfänger abzubrechen.