Senden von Faxen mithilfe der Speicherwahlfunktion

Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Namen des Empfängers für die Code-Speicherwahl oder Gruppenwahl vereinfacht den Faxversand für Sie.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

   Hinweis

   • Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten.

5. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.

6. Wählen Sie mit der Taste die Option Speicherwahl (Memory dial) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Auswahl eines Code-Speicherwahlcodes oder eines Gruppenwahlcodes wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen und das Fax senden.

     Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen

     Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Speicherwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die Taste .

7. Wählen Sie einen Code-Speicherwahlcode oder einen Gruppenwahlcode aus.

   1. Wählen Sie mit der Taste oder mit den Zifferntasten einen Code-Speicherwahlcode oder einen Gruppenwahlcode aus.

      

   2. Drücken Sie die Taste OK.

8. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

• Wenn das Fax vom Gerät nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.

  Automatische Wahlwiederholung

  Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.