С помощью панели управления устройства можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.
Указанный в памяти устройства документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы в памяти на флэш-диске USB.
Сохранение указанного полученного документа в памяти устройства на флэш-диск USB
Сохранение всех полученных документов в памяти устройства на флэш-диск USB
Внимание!Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, пока сохранение не будет завершено.
В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.
ПримечаниеВо время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).
После сохранения факса из памяти устройства на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти устройства.
Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа в памяти устройства.
Укажите полученный документ и сохраните его на флэш-диске USB, выполнив указанные ниже действия.
Убедитесь, что устройство включено.
Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
Нажмите левую кнопку Функция (Function).
Отображается экран меню факса.
Выберите 
Поиск в памяти (Memory reference), затем нажмите кнопку OK.
ПримечаниеЕсли сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение В памяти нет документов. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
С помощью кнопки 
выберите Сохранить указанный документ (Save specified document) и нажмите кнопку OK.
Отображается экран выбора документа.
Дата и время передачи и номер факса/телефона
Номер передачи («№ приема/передачи»)
Номер передачи от "0001" до "4999" указывает на документ для отправки.
Номер передачи от "5001" до "9999" указывает на принятый документ.
Информация о цвете
При передаче/приеме в цвете отображается пометка Цветной (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.
С помощью кнопки выберите номер передачи сохраняемого документа и нажмите кнопку OK.
Указанный документ сохраняется на флэш-диске USB.
ПримечаниеЕсли сохраненные в памяти устройства документы отсутствуют, отображается сообщение Нет документов, которые можно сохранить. (There is no document that can be saved.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
Сохраните все полученные документы, хранящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB, выполнив следующие действия.
Убедитесь, что устройство включено.
Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
Нажмите левую кнопку Функция (Function).
Отображается экран меню факса.
Выберите Поиск в памяти (Memory reference), затем нажмите кнопку OK.
ПримечаниеЕсли сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение В памяти нет документов. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
С помощью кнопки выберите Сохранить все документы (Save all documents), затем нажмите кнопку OK.
Когда появится экран подтверждения, с помощью кнопок выберите Да (Yes), затем нажмите кнопку OK.
Все документы в памяти устройства будут сохранены на флэш-диске USB.
ПримечаниеВ одном PDF-файле можно сохранить до 50 страниц факсимильного сообщения.
На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбрана опция Сохранить все документы (Save all documents).
В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла:
Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001
Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.
Сведения о том, как установить дату и время:
Импорт факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на компьютер
Можно импортировать факсы, сохраненные на флэш-диске USB, на компьютер.
После сохранения факсов подключите флэш-диск USB к компьютеру, затем выполните импорт данных.
Наверх |
