Устройство автоматически печатает отчет о передаче или приеме факса. Можно распечатать список номеров факсов/телефонов или текущие параметры.
|
Отчет или список |
Описание |
|---|---|
|
ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) |
Отображает сразу передачи факса.
|
|
Список телефонных номеров
|
Содержит список зарегистрированных номеров и имен. Можно напечатать список быстрого кодированного набора и группового набора. Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка. |
|
ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВ. (USER'S DATA LIST) |
Содержит список текущих настроек устройства и сведения о зарегистрированных отправителях. Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка. |
|
СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST) |
Содержит список документов, сохраненных в памяти устройства. Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.  Примечание
|
|
СПИСОК ОТКЛОНЯЕМЫХ НОМЕРОВ (REJECTED NUMBER LIST) |
Содержит список отклоняемых номеров. Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка. |
|
ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY) |
Содержит список журнала вызовов. Этот список доступен при наличии подписки на службу идентификации звонящего. Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка. Этот список может не поддерживаться в зависимости от страны или региона покупки. |
|
ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT)/ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) |
Один из этих отчетов печатается после каждой передачи факса.
|
|
ОТЧ. О МНОГОКР. ПЕР. (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Печать этого отчета выполняется после последовательной трансляции документа. Подтверждает успешное выполнение передачи всем получателям. Процедура печати и определения номера ошибки аналогична процедуре по работе с документом ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT). |
|
ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT) |
Этот отчет печатается после каждого приема факса.
|
|
ОТЧЕТ ОБ ОЧИСТКЕ ПАМЯТИ (MEMORY CLEAR REPORT) |
Содержит список удаленных из памяти устройства факсов, если сохраненные в памяти устройства факсы были удалены из-за сбоя питания или отсоединения шнура питания. При включении устройства на ЖК-дисплее отображается сообщение Кабель питания был отключен, неотправленные и принятые документы в памяти потеряны. Загрузите бумагу и выберите |
В данном разделе описана процедура печати отчетов или списков вручную.
Напечатайте следующие отчеты или списки вручную.
ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT)
Список телефонных номеров (СПИСОК БЫСТРОГО КОД. НАБОРА (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВ. (USER'S DATA LIST)
СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)
СПИСОК ОТКЛОНЯЕМЫХ НОМЕРОВ (REJECTED NUMBER LIST)
ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY)
ПримечаниеРежим ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY) поддерживается в зависимости от страны или региона покупки.
Убедитесь, что устройство включено.
Загрузите бумагу.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
Нажмите левую кнопку Функция (Function).
Отображается экран меню факса.
Выберите 
Печать отчетов/листов (Print reports/lists), затем нажмите кнопку OK.
С помощью кнопки 
выберите отчет или список, который нужно напечатать, а затем нажмите кнопку OK.
В случае выбора значения Список тел. номеров (Telephone number list):
С помощью кнопки выберите Бст. код. набор (Coded speed dial) или Групповой набор (Group dial) и нажмите кнопку OK.
Если выбрано значение Бст. код. набор (Coded speed dial), выберите, нужно ли печатать СПИСОК БЫСТРОГО КОД. НАБОРА (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) в алфавитном порядке по зарегистрированному имени, затем нажмите кнопку OK. Если выбрано значение Да (Yes), устройство будет выполнять печать документа СПИСОК БЫСТРОГО КОД. НАБОРА (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) с целевыми именами в алфавитном порядке. Если выбрано значение Нет (No), устройство будет выполнять печать СПИСОК БЫСТРОГО КОД. НАБОРА (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) с зарегистрированными записями по порядку.
При выборе Групповой набор (Group dial) отображается экран подтверждения. Выберите Да (Yes) и нажмите кнопку OK. Устройство печатает документ СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
В случае выбора значения, отличного от Список тел. номеров (Telephone number list):
Отобразится экран подтверждения. Выберите Да (Yes) и нажмите кнопку OK.
Устройство выполняет печать выбранного отчета или списка.
ПримечаниеКогда сообщение Указанная функц. не доступна с тек. параметрами. Измените следующие параметры: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):) отображается на ЖК-дисплее, параметры бумаги являются неправильными.
После нажатия кнопки OK отображается экран ФАКС - параметры бумаги (FAX paper settings). Установите для параметра Разм. с. (Page size) значение A4, Letter илиLegal. Установите для параметра Тип (Type) значение Обычная бумага (Plain paper).
Если при отправке факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок указывается также и причина).
Ниже приведена таблица с номерами ошибок и соответствующими им причинами.
|
Номер |
Причина |
Действие |
|---|---|---|
|
#001 |
Замятие документа в УАПД. |
Замятие документа в УАПД. После устранения ошибки повторите операцию. |
|
#003 |
Слишком длинный документ. |
Вы попытались отправить документ, длина которого превышает 400 мм / 15,75 дюйма. Из УАПД запрещено отправлять документы, длина которых превышает 400 мм / 15,75 дюйма. Ошибка № 003 также выводится, когда для отправки страницы требуется значительное время. Разделите документ на части или установите более низкое качество изображения («FAX - разреш.») и отправьте документ повторно. |
|
#005 |
Нет ответа. |
Факсимильное устройство получателя не отвечает. Свяжитесь с получателем и попросите его убедиться, что телефонная линия подключена правильно. |
|
#012 |
В факсимильном устройстве получателя нет бумаги. |
В факсимильном устройстве получателя отсутствует бумага. Свяжитесь с получателем и попросите его загрузить бумагу. |
|
#017 |
Отсутствует сигнал в линии. |
Устройству не удалось обнаружить сигнал в линии. Для параметра Определение сигнала в линии (Dial tone detect) в меню Дополнительные парам. факса (Advanced FAX settings) в разделе Параметры ФАКСА (FAX settings) установлено значение ВКЛ (ON). Установите значение ВЫКЛ (OFF). |
|
#018 |
Линия была занята. |
Набранный номер телефона/факса занят. Подождите немного и выполните набор номера еще раз. |
|
#022 |
Номер удален. |
Номер телефона/факса, зарегистрированный для быстрого набора, является неправильным. Проверьте номер факса/телефона получателя, исправьте номер телефона/факса, зарегистрированный для кода быстрого набора, а затем отправьте документ повторно. |
|
#037 |
Память заполнена. |
Устройству не удалось отправить факс из-за переполнения памяти. Удалите содержимое из памяти, а затем отправьте факс еще раз. |
|
#059 |
Передача была отменена из-за несоответствия сведений о факсе. |
Передача была отменена, поскольку устройству не удалось обнаружить сведения о факсимильном устройстве получателя или эти сведения не совпадают с набранным номером. Это сообщение отображается, когда для параметра Пров. инф. о м. приема факса (Check RX FAX information) в меню Контроль за безопасностью (Security control) в разделе Параметры ФАКСА (FAX settings) установлено значение ВКЛ (ON). Дополнительные сведения см. в разделе Отправка факсов после проверки информации (Проверка информации получателя). |
|
#085 |
Повторите попытку, используя черно-белую передачу. |
Факсимильное устройство получателя не поддерживает передачу документов в цвете. Повторно отправьте документ в черно-белом варианте. |
|
#099 |
Во время передачи была нажата кнопка Стоп (Stop). |
Была нажата кнопка Стоп (Stop) для отмены передачи документа. Повторите отправку, если это необходимо. |
|
#412 |
Отправка факса с компьютера невозможна. |
Отправка факса с компьютера невозможна (только Windows). Убедитесь, что устройство правильно подключено к компьютеру и повторите попытку. |
Если при получении факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок указывается также и причина).
Ниже приведена таблица с номерами ошибок и соответствующими им причинами.
|
Номер |
Причина |
Действие |
|---|---|---|
|
#003 |
Прием страницы занимает слишком много времени. |
Свяжитесь с отправителем и попросите его разделить документ на части или установить более низкое качество изображения («FAX - разреш.») и отправить документ повторно. |
|
#005 |
Нет ответа. |
Если прием факса осуществляется вручную, устройство не может обнаружить сигналы с факсимильного устройства отправителя. Свяжитесь с отправителем и попросите его отправить документ повторно или настройте на устройстве автоматический прием факса. |
|
#037 |
Память заполнена. |
Устройству не удалось получить факс из-за переполнения памяти. Удалите содержимое из памяти, а затем попросите отправителя передать факс повторно. См. раздел Документ, сохраненный в памяти устройства. |
|
#046 |
Прием был отклонен из-за указанного условия отклонения факса. |
Прием был отклонен из-за выполнения условия отклонения факса, установленного параметром Отклонение получаемого факса (FAX reception reject) в меню Контроль за безопасностью (Security control) в разделе Параметры ФАКСА (FAX settings). Дополнительные сведения см. в разделе Отклонение получения факса. |
|
#099 |
Во время приема была нажата кнопка Стоп (Stop). |
Была нажата кнопка Стоп (Stop) для отмены приема факса. При необходимости свяжитесь с отправителем и попросите его отправить документ повторно. |
Наверх |
, чтобы напечатать список потерянных документов.