Er wordt een bericht over faxen weergegeven op het LCD-scherm

Automatische nummerherhaling (Auto redial)

Het apparaat wacht op het volgende moment om het nummer van de ontvanger opnieuw te kiezen omdat de lijn bezet was of de ontvanger niet antwoordde toen u probeerde een document te verzenden. Wacht totdat het apparaat het nummer automatisch herhaalt. Als u de functie Automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat het apparaat opnieuw begint te kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop). U kunt automatische nummerherhaling ook annuleren door het document uit het apparaatgeheugen te verwijderen.

Een fax opnieuw verzenden (nummerherhaling van bezette nummers)

Dit groepskiesnummer kan niet worden gebruikt. (This group dial cannot be used.)

Verkort kiezen ## (Coded speed dial ##)

* ## staat voor een tweecijferig nummer.

U hebt een groepskiesnummer gekozen terwijl de knop Handsfree (Hook) was ingedrukt.

Het is niet mogelijk om een groepskiesnummer op deze manier te gebruiken.

Ophangen (Replace the receiver.)

De hoorn is niet correct teruggeplaatst in de houder.

Plaats de hoorn correct terug.

Probeer opnieuw in zwart-wit (Try again in black & white.)

Het faxapparaat van de ontvanger ondersteunt geen faxen in kleur.

Druk op de knop Zwart (Black) om de fax opnieuw te verzenden.

In plaats hiervan kunt u ook Verzenden in zwart-wit (Send in black & white) selecteren voor Kleuroverdracht (Color transmission) in Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings) onder FAX-instellingen (FAX settings). Als het faxapparaat van de geadresseerde geen ondersteuning biedt voor faxen in kleur, zet het apparaat kleurendocumenten om in zwart-witgegevens.

Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings)

Verbinden mislukt. (Failed to connect.)

De telefoonlijn met een modulaire stekker is mogelijk niet goed aangesloten.

Controleer of de telefoonlijn goed is aangesloten en probeer de fax na een tijdje opnieuw te verzenden. Als u nog steeds geen fax kunt verzenden, selecteert u UIT (OFF) voor Kiestoondetectie (Dial tone detect) in Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings) onder FAX-instellingen (FAX settings).

Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings)

Ontvangen in geheugen. (Received in memory.)

Als hetapparaat in een van de volgende gevallen een fax ontvangt, kan deze niet door het apparaatworden afgedrukt en wordt de fax opgeslagen in het apparaatgeheugen. Wanneer het probleem is opgelost zoals hieronder staat beschreven, wordt de fax die in het apparaatgeheugen is opgeslagen, automatisch afgedrukt.

Opmerking

• Als u de ontvangen faxen automatisch wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken (Print) voor Ontvangen documenten (Received documents) in Automatische afdrukinstellingen (Auto print settings) onder FAX-instellingen (FAX settings).

  Automatische afdrukinstellingen (Auto print settings)

• Als u de fax in het apparaatgeheugen niet hebt afgedrukt (bijvoorbeeld als u het probleem niet hebt opgelost door op de knop Stoppen (Stop) te drukken), kunt u de fax in het apparaatgeheugen later afdrukken of verwijderen.

  Document opgeslagen in apparaatgeheugen

Bezet/geen signaal (Busy/no signal)

Geheugen is vol. (Memory is full.)

Het geheugen van het apparaat is vol omdat het teveel documenten of een document met veel details heeft verzonden/ontvangen.

Druk de ontvangen faxen die in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen af of sla ze op het USB-flashstation op. Verwijder ze uit het apparaatgeheugen.

Document opgeslagen in apparaatgeheugen

Als u een fax probeert te verzenden, verzendt u deze opnieuw. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, verwijdert u de faxen die in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen. U verdeelt de faxen in kleinere stukken en verzendt deze opnieuw.

Wanneer u een fax ontvangt, vraagt u de afzender de faxen opnieuw te verzenden.

Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.)

De ontvangen faxen zijn niet automatisch opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet was aangesloten of beschrijfbaar was.

Druk op de knop OK.

De ontvangen faxen worden opgeslagen in het apparaatgeheugen. Sluit het beschrijfbare USB-flashstation aan en sla de ontvangen faxen handmatig op het USB-flashstation op.

Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation

Verwijder de onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.

Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen

Vervang het papier. (Change the paper.)

A4/LTR/Legal Normaal papier (A4/LTR/Legal Plain paper)

De papierinstellingen zijn onjuist. Stel de optie Pg.form. (Page size) in op A4, Letter of Legal en stel de optie Type in op Normaal papier (Plain paper) als u ontvangen faxen wilt afdrukken.

De papierinstellingen wijzigen

Faxinfo komt niet overeen. (FAX info does not match.)

Het verzenden is geannuleerd omdat het apparaat de faxapparaatinformatie van de verzender niet heeft gedetecteerd of omdat deze informatie niet overeenkwam met het gekozen nummer. Dit bericht wordt weergegeven wanneer de optie RX-faxinfo controleren (Check RX FAX information) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON).

Zie Fax verzenden na controle gegevens (gegevens van de ontvanger controleren) voor meer informatie.

Ontvangst geweigerd. (Reception rejected.)

De ontvangen fax is geweigerd omdat deze voldoet aan de voorwaarden voor het weigeren van faxen die zijn opgegeven in Faxontvangst geweigerd (FAX reception reject) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings).

Zie Faxontvangst weigeren voor meer informatie.

Wachten op rapportuitvoer... (Waiting for report output...)

Als het apparaat in een van de volgende gevallen een fax ontvangt, kan het apparaat de rapporten niet afdrukken. Wanneer het probleem is opgelost zoals hieronder staat beschreven, worden de rapporten automatisch afgedrukt.