La macchina stampa automaticamente un rapporto di invio o ricezione di un fax. È possibile stampare l'elenco dei numeri di fax/telefono oppure le impostazioni correnti.
Stampa di un rapporto o di un elenco
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Rapporto o elenco |
Descrizione |
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RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) |
Riporta le transazioni fax recenti.
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Elenco numeri telefonici
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Consente di includere in un elenco i numeri e i nomi registrati. È possibile stampare l'elenco della selezione codificata e della selezione gruppo. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. |
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EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST) |
Elenca le impostazioni correnti della macchina e le informazioni sul mittente registrate. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. |
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ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST) |
Elenca i documenti correntemente archiviati nella memoria della macchina. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.  Nota
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ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST) |
Elenca i numeri rifiutati. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. |
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CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) |
Consente di creare un elenco della cronologia delle chiamate. Questo elenco è disponibile se si è abbonati a un servizio ID trasmittente. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. L'elenco potrebbe non essere supportato a seconda del paese o della regione di acquisto. |
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RAPPORTO TR (TX REPORT)/RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) |
Uno di questi rapporti viene stampato dopo la trasmissione di ogni fax.
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RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Questo rapporto viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento. Conferma se la trasmissione a tutti i destinatari è stata completata correttamente. La procedura per stampare e l'eventuale numero di errore sono uguali a quelli del RAPPORTO TR (TX REPORT). |
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RAPPORTO RIC (RX REPORT) |
Il rapporto viene stampato dopo la ricezione di ogni fax.
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RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT) |
Consente di creare un elenco dei fax eliminati nella memoria della macchina se i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati in caso di interruzione dell'alimentazione o di scollegamento del cavo elettrico. Quando la macchina è accesa, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Cavo di alimentazione scollegato. I documenti non inviati/ricevuti in memoria sono andati persi. Caricare carta e selezionare |
In questa sezione viene descritta la procedura per stampare manualmente l'elenco o il rapporto.
Stampare manualmente il seguente rapporto o elenco.
RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)
Elenco numeri telefonici (ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)
ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)
ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)
CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)
NotaL'impostazione CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) potrebbe non essere supportata a seconda del paese o della regione di acquisto.
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Caricare la carta.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).
Selezionare 
Stampa rapporti/elenchi (Print reports/lists), quindi premere il pulsante OK.
Utilizzare il pulsante 
per selezionare il rapporto o elenco che si desidera stampare, quindi premere il pulsante OK.
Quando si seleziona Elenco numeri telefonici (Telephone number list):
Utilizzare il pulsante per selezionare Selezione codificata (Coded speed dial) o Selezione gruppo (Group dial), quindi premere il pulsante OK.
Se si seleziona Selezione codificata (Coded speed dial), scegliere se stampare in ordine alfabetico l'ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) dei nomi registrati, quindi premere il pulsante OK. Se si seleziona Sì (Yes), la macchina stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) con i nomi di destinazione in ordine alfabetico. Se si seleziona No, la macchina stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) con le voci registrate in ordine numerico.
Se si seleziona Selezione gruppo (Group dial), viene visualizzata la schermata di conferma. Selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK. La macchina stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Quando si seleziona una voce diversa da Elenco numeri telefonici (Telephone number list):
Viene visualizzata la schermata di conferma. Selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
La macchina stampa manualmente il rapporto o l'elenco selezionato.
NotaSe viene visualizzato il messaggio La funzione specificata non è dispon. con le correnti impostaz. Modificare le impostazioni segg.: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):) sul display LCD, le impostazioni della carta non sono corrette.
Dopo avere premuto il pulsante OK, viene visualizzata la schermata Impostazioni carta FAX (FAX paper settings). Impostare For. pag. (Page size) su A4, Letter o Legal. Impostare Tipo (Type) su Carta comune (Plain paper).
Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).
Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.
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N. |
Causa |
Azione |
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#001 |
Inceppamento del documento nell'ADF. |
Inceppamento del documento nell'ADF. Una volta cancellato l'errore, ripetere l'operazione. |
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#003 |
Documento troppo lungo. |
Si è tentato di inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75". Non è possibile inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75" dall'ADF. L'errore "#003" viene stampato anche se l'invio di una pagina richiede molto tempo. Dividere il documento oppure impostare la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore, quindi inviarlo di nuovo. |
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#005 |
Nessuna risposta. |
Il fax del destinatario non risponde. Contattare il destinatario affinché verifichi che la linea telefonica sia collegata correttamente. |
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#012 |
La carta è esaurita nel fax del destinatario. |
Carta esaurita nel fax del destinatario. Contattare il destinatario affinché carichi la carta. |
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#017 |
Nessun tono rilevato. |
La macchina non rileva alcun tono di selezione. L'opzione Rilevamento tono selezione (Dial tone detect) in Impostazioni FAX avanzate (Advanced FAX settings) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostata su ATTIV. (ON). Impostarla su DISATT. (OFF). |
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#018 |
Linea occupata. |
Il numero di fax/telefono selezionato è occupato. Riprovare più tardi. |
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#022 |
Il numero viene eliminato. |
Il numero di fax/telefono registrato nella selezione codificata non è corretto. Verificare il numero di fax/telefono del destinatario, correggere il numero di fax/telefono registrato nella selezione codificata, quindi inviare di nuovo il documento. |
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#037 |
Memoria piena. |
Non è possibile inviare un fax poiché la memoria della macchina è piena. Eliminare il contenuto della memoria, quindi inviare di nuovo il fax. |
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#059 |
Trasmissione annullata poiché le informazioni sul fax non corrispondono. |
La trasmissione è stata annullata poiché la macchina non ha rilevato le informazioni sul fax del destinatario oppure le informazioni non corrispondevano al numero selezionato. Questo messaggio viene visualizzato quando l'opzione Controlla inf. fax RIC (Check RX FAX information) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostata su ATTIV. (ON). Per ulteriori informazioni, vedere Invio di fax dopo la verifica delle informazioni (verifica delle informazioni sul destinatario). |
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#085 |
Riprovare con la trasmissione in bianco e nero. |
Il fax del destinatario non è compatibile con la trasmissione a colori. Inviare di nuovo il documento in bianco e nero. |
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#099 |
Il pulsante Stop è stato premuto durante la trasmissione. |
Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la trasmissione del documento. Inviarlo di nuovo, se necessario. |
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#412 |
Impossibile inviare il fax dal computer. |
Impossibile inviare il fax dal computer (solo Windows). Assicurarsi che la macchina sia collegata al computer in modo corretto e ripetere l'operazione. |
Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).
Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.
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N. |
Causa |
Azione |
|---|---|---|
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#003 |
Tempo di ricezione di una pagina eccessivo. |
Contattare il mittente affinché divida il fax oppure imposti la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore e richiederne il rinvio. |
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#005 |
Nessuna risposta. |
In caso di ricezione manuale di un fax, la macchina non riesce a rilevare i segnali provenienti dal fax del mittente. Contattare il mittente affinché invii di nuovo il fax oppure imposti la macchina per la ricezione automatica del fax. |
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#037 |
Memoria piena. |
Non è possibile ricevere un fax poiché la memoria della macchina è piena. Eliminare il contenuto della memoria, quindi richiedere al mittente di inviare di nuovo il fax. Consultare Documenti archiviati nella memoria della macchina. |
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#046 |
Ricezione rifiutata in base alla condizione di rifiuto di fax specificata. |
La ricezione è stata rifiutata poiché il fax corrisponde alla condizione di rifiuto fax specificata da Rifiuto ricezione fax (FAX reception reject) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings). Per ulteriori informazioni, vedere Rifiuto della ricezione di fax. |
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#099 |
Il pulsante Stop è stato premuto durante la ricezione. |
Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la ricezione del fax. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario. |
Inizio pagina |
per stampare elenco doc. persi.