Wysyłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców (nadawanie sekwencyjne)

Urządzenie umożliwia przygotowanie wysłania tego samego dokumentu do maksymalnie 21 odbiorców naraz. Można określić odbiorców, wprowadzając kombinację numerów faksu/telefonu i wybierając zarejestrowanych odbiorców (w szczególności numer odbiorcy i grupę wybierania grupowego).

Można określić kombinacje następującej liczby odbiorców.

• Odbiorca zarejestrowany w urządzeniu:

  Do 20 (całkowita liczba numerów odbiorców i grup wybierania grupowego)

• Wprowadzanie numerów faksu/telefonu lub ponowne wybieranie:

  1

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich pojedynczo po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Jeśli często wysyłasz dokumenty do tej samej grupy odbiorców, ich numery możesz zestawić na potrzeby wybierania grupowego. Umożliwia to wysyłanie dokumentów do wszystkich odbiorców należących do grupy za pomocą prostej operacji.

  Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Określ pierwszego odbiorcę.

   Określ pierwszego odbiorcę, używając jednej z poniższych metod.

   • Określając odbiorcę zarejestrowanego w urządzeniu:

     Naciśnij przycisk Menu, za pomocą przycisków wybierz opcję Książka telefonicz. (Directory), a następnie naciśnij przycisk OK. Następnie za pomocą przycisków wybierz odbiorcę, po czym naciśnij przycisk OK.

     Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

   • Wprowadzając numery faksu/telefonu:

     Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź numer faksu/telefonu odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk OK.

     Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

     Uwaga

     • Jeśli dla opcji Pon. wpr. nr. faksu (FAX no. re-entry) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON), użyj ponownie przycisków numerycznych, aby wprowadzić numer, a następnie naciśnij przycisk OK.

       Kontr. zabezpieczeń (Security control)

   • Poprzez ponowne wybieranie numeru:

     Naciśnij przycisk Menu, za pomocą przycisków wybierz pozycję Ponowne wybier. (Redial), a następnie naciśnij przycisk OK. Następnie za pomocą przycisków wybierz numer, z którym chcesz nawiązać połączenie, a następnie naciśnij przycisk OK.

     Ręczne ponowne wybieranie numeru

6. Dodaj odbiorcę.

   Jeśli odbiorcy zostali już określeni poprzez wpisanie numerów faksu/telefonu lub z użyciem dzienników połączeń wychodzących, wskaż jednego z zarejestrowanych odbiorców.

   Po wprowadzeniu wielu odbiorców pojawi się ekran Nadawanie sekw. (Broadcasting).

   

   Jeżeli chcesz dodać kolejnych odbiorców, powtórz tę samą procedurę.

   Uwaga

   • Jeśli pojawi się komunikat Nadawanie sekw. (Broadcasting), można przeglądać wprowadzone numery za pomocą przycisków .

   • Aby usunąć ostatnio wprowadzony numer odbiorcy, naciśnij przycisk Wstecz (Back).

7. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK] Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Po naciśnięciu przycisku Zatrzymaj (Stop) zostanie anulowana transmisja faksu do wszystkich określonych odbiorców. Nie można anulować transmisji faksu tylko do jednego odbiorcy.