przejdź do tekstu głównego

Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.

Ważne

  • Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

    Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

  1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

  2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

    rysunek: Ekran LCD
  3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

    Ważne

    • W przypadku wysyłania dokumentu dwustronnego należy umieścić go na płycie szklanej. Nie można automatycznie skanować i wysyłać dokumentów dwustronnych załadowanych do podajnika ADF.

    Uwaga

    • Szczegółowe informacje o typie dokumentów i warunkach, jakie muszą one spełniać, oraz o sposobie ich ładowania można znaleźć w części:

      Ładowanie oryginałów

  4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

    Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

  5. Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych.

    rysunek: Ekran LCD

    Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą poniższych przycisków.

    Przyciski numeryczne:

    Służy do wprowadzenia cyfry.

    Przycisk W PRAWO:

    Służy do wprowadzenia spacji.

    Przycisk W LEWO:

    Służy do usunięcia ostatniego wprowadzonego znaku.

    Przycisk :

    Jednokrotne naciśnięcie tego przycisku powoduje wprowadzenie znaku „#”. Jeszcze jedno naciśnięcie tego przycisku powoduje wprowadzenie znaku „P”.

  6. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

    Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

    Ważne

    • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

    • Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.

  7. Rozpocznij wysyłanie.

    • Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:

      Urządzenie automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.

      Uwaga

      • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

      • Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK] Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

    • Jeśli dokumenty są umieszczane na płycie szklanej:

      Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.

      Aby wysłać zeskanowany dokument, naciśnij przycisk OK, co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.

      Uwaga

      • Aby wysłać dwie lub większą liczbę stron, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i naciśnij przycisk Kolorowy (Color) lub Czarny (Black). Po zeskanowaniu wszystkich stron naciśnij przycisk OK, aby rozpocząć wysyłanie.

      • Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).

Uwaga

  • Jeśli urządzenie jest podłączone do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.

  • Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

    Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  • W pamięci urządzenia są przechowywane niewysłane dokumenty, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.

    Dokument zapisany w pamięci urządzenia

  • Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci urządzenia zostaną utracone.