Invio dello stesso documento a più destinatari (trasmissione sequenziale)

Questa macchina consente di effettuare la preparazione all'invio dello stesso documento a un massimo di 21 destinatari, in un'unica operazione. Per specificare i destinatari, è possibile immettere i numeri di fax/telefono e selezionare i destinatari registrati (il numero del singolo destinatario e la singola selezione gruppo) contemporaneamente.

È possibile specificare insieme il seguente numero di destinatari.

• Il destinatario registrato nella macchina:

  Fino a 20 (totale dei singoli numeri di destinatario e delle singole selezioni gruppo)

• Immettendo i numeri di fax/telefono o riselezionando:

  1

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di inviarli uno a uno dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Se vengono inviati spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari, è possibile raggrupparli per la selezione di gruppo. In questo modo è possibile inviare i documenti a tutti i destinatari del gruppo mediante una semplice operazione.

  Registrazione di destinatari in selezione gruppo

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

4. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

   Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Specificare il primo destinatario.

   Specificare il primo destinatario utilizzando uno dei seguenti metodi.

   • Specificando il destinatario registrato nella macchina:

     Premere il pulsante Menu, utilizzare il pulsante per selezionare Directory, quindi premere il pulsante OK. In seguito, utilizzare il pulsante per selezionare un destinatario, quindi premere il pulsante OK.

     Invio di un fax al destinatario registrato

   • Immettendo i numeri di fax/telefono:

     Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di fax/telefono del destinatario, quindi premere il pulsante OK.

     Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

     Nota

     • Se Reinser. numero fax (FAX no. re-entry) in Controllo protez. (Security control) sotto Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su ATT. (ON), utilizzare nuovamente i pulsanti numerici per immettere il numero, quindi premere il pulsante OK.

       Controllo protez. (Security control)

   • Riselezione:

     Premere il pulsante Menu, utilizzare il pulsante per selezionare Riselezione (Redial), quindi premere il pulsante OK. Successivamente, premere il pulsante per selezionare il numero da comporre, quindi premere il pulsante OK.

     Riselezione manuale

6. Aggiungere il destinatario.

   Se il destinatario è già stato specificato immettendo i numeri di fax/telefono o dai registri delle chiamate in uscita, specificare un destinatario dai destinatari registrati.

   Dopo aver specificato i destinatari multipli, viene visualizzato Broadcast sequ. (Broadcasting).

   

   Se si desidera aggiungere ulteriori destinatari, ripetete la stessa procedura.

   Nota

   • Quando viene visualizzato Broadcast sequ. (Broadcasting), è possibile verificare i numeri immessi premendo il pulsante .

   • Se si preme il pulsante Indietro (Back), è possibile eliminare il numero del destinatario immesso per ultimo.

7. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.

• Se i documenti rimangono nell'ADF dopo la pressione del pulsante Stop durante la scansione, Chiudere coperchio alimentatore (Close the feeder cover) [OK] Estrarre documento (Eject the document) viene visualizzato sul display LCD. Premendo il pulsante OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

• Premendo il pulsante Stop, viene annullata la trasmissione del fax a tutti i destinatari specificati. Non è possibile annullare la trasmissione del fax a un solo destinatario.