Registrazione di destinatari in selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più destinatari registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Premere il pulsante Impostazione (Setup).

   Viene visualizzata la schermata Menu Impostazione (Setup menu).

3. Premere il pulsante per selezionare Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK.

4. Premere il pulsante per selezionare Registraz. nr. tel. (TEL no. registration), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Agg. voce directory (Add directory entry), quindi premere il pulsante OK.

6. Premere il pulsante per selezionare Selez. gruppo (Group dial), quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

7. Utilizzare il pulsante o quelli numerici per selezionare un numero ID non registrato, quindi premere il pulsante OK.

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, (Non disponibile) ((Not available)) viene visualizzato accanto al numero ID. Se è già stata registrata la selezione gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo registrato.

   Viene visualizzata la schermata Membro del gruppo (Group member).

   

8. Registrare il destinatario registrato come membro della selezione gruppo.

   1. Premere il pulsante Menu.

   2. Scegliere un destinatario per effettuare la registrazione come membro.

      Esistono due metodi per scegliere un destinatario. Il metodo può essere attivato premendo il pulsante .

      • Quando viene visualizzato Aggiungi a gruppo (Add to group) sul display LCD:

        

        Utilizzare il pulsante per selezionare il numero ID di un destinatario da registrare nella selezione gruppo.

      • Quando viene visualizzato Imm. prima lettera (Enter first letter) sul display LCD:

        

        Dopo aver utilizzato i pulsanti numerici per immettere la prima lettera del nome del destinatario da cercare, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine alfabetico.

        

        Utilizzare il pulsante per selezionare il numero ID di un destinatario da registrare nella selezione gruppo.

   3. Premere il pulsante OK.

      Il destinatario selezionato viene registrato come membro della selezione gruppo.

      

   4. Premere il pulsante Menu per visualizzare la schermata di selezione di un numero ID, quindi aggiungere un altro membro.

      Ripetere questo passaggio per registrare l'altro destinatario nella stessa selezione gruppo.

      Nota

      • È possibile verificare il numero ID e il nome del destinatario registrati nella selezione gruppo utilizzando il pulsante .

9. Premere il pulsante OK al termine della registrazione del membro nella selezione gruppo.

   Viene visualizzata la schermata di immissione del nome del gruppo.

   

10. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il nome del gruppo.

    

    Nota

    • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

      Immissione di numeri, lettere e simboli

11. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Stampa di un elenco delle destinazioni registrate