Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Laitteeseen rekisteröidyt vastaanottajat:

  Enintään 20 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määritä laitteeseen rekisteröity vastaanottaja:

     Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse -painikkeella Hakemisto (Directory) ja paina sitten OK-painiketta. Seuraavaksi valitse vastaanottaja -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

     Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

     Faksien lähettäminen numerovalinnalla

     Huomautus

     • Jos Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksinron uud.syöt. (FAX no. re-entry) -asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), valitse numero käyttämällä numeropainikkeita ja paina lopuksi OK-painiketta.

       Suojauksen hallinta (Security control)

   • Uudelleenvalinnalla:

     Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse -painikkeella Valitse uud. (Redial) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottajan numero -painikkeella ja paina lopuksi OK-painiketta.

     Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Lisää vastaanottaja.

   Jos olet jo määrittänyt vastaanottajan syöttämällä faksi-/puhelinnumerot tai jos olet jo määrittänyt vastaanottajan lähtevien puheluiden lokista, määritä vastaanottaja rekisteröidyistä vastaanottajista.

   Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö tulee näkyviin.

   

   Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

   Huomautus

   • Kun Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö näkyy näytössä, voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla -painiketta.

   • Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.

7. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK] Poista asiakirja (Eject the document). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

• Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.