Faksien lähettäminen numerovalinnalla

Tässä osassa kerrotaan, miten voit valita numeron ja lähettää fakseja numerovalintaa käyttämällä.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

   

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

   Tärkeää

   • Jos haluat lähettää kaksipuolisen asiakirjan, aseta asiakirja tasolle. Kaksipuolisia asiakirjoja ei voi skannata ja lähettää ADF:n kautta.

   Huomautus

   • Lisätietoja faksattavista asiakirjatyypeistä ja asiakirjojen asettamisesta on kohdassa:

     Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   Faksien lähetysasetukset

5. Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimillä.

   

   Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero seuraavilla näppäimillä.

   Numeropainikkeet:

   Syöttävät numeroita.

   -painike:

   Lisää välilyönnin.

   -painike:

   Poistaa viimeiseksi lisätyn merkin.

   -painike:

   Lisää "#"-merkin, kun painiketta painetaan kerran. Lisää "P"-merkin, kun painiketta painetaan useita kertoja.

6. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Laite aloittaa asiakirjan skannauksen.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

   • Älä avaa asiakirjakantta, ennen kuin skannaus on valmis.

7. Aloita lähetys.

   • Jos asetat asiakirjan ADF:ään:

     Laite skannaa asiakirjan automaattisesti ja aloittaa faksin lähettämisen.

     Huomautus

     • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

     • Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK] Poista asiakirja (Eject the document). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

   • Jos asetat asiakirjan tasolle:

     Kun asiakirjan skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, lisätäänkö seuraava asiakirja.

     Paina OK-painiketta, jos haluat käynnistää skannatun asiakirjan lähetyksen.

     Huomautus

     • Jos haluat lähettää useita sivuja kerrallaan, aseta seuraava sivu viestin ohjeiden mukaan ja paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta. Paina kaikkien sivujen skannauksen jälkeen OK-painiketta, kun haluat käynnistää lähetyksen.

     • Jos haluat peruuttaa faksin lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta.

Huomautus

• Jos laite on liitetty paikalliseen puhelinkeskukseen (PBX), noudata puhelinjärjestelmän käyttöohjeita vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron valinnassa.

• Jos laite ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  Automaattinen uudelleenvalinta

• Lähettämättömät asiakirjat, kuten uudelleen lähetystä odottavat faksit, tallentuvat laitteen muistiin. Fakseja ei tallenneta, jos faksia lähetettäessä tapahtuu virhe.

  Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

• Älä irrota sähköjohtoa, ennen kuin kaikki asiakirjat on lähetetty. Jos irrotat laitteen sähköjohdon, kaikki laitteen muistiin tallennetut lähettämättömät asiakirjat menetetään.