Canon : PIXMA-käyttöoppaat : MX490 series : Raporttien ja luettelojen yhteenveto

Raporttien ja luettelojen tyypit

Raportti tai luettelo	Kuvaus
LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)	Näyttää viimeisimmät saatavilla olevat faksaustapahtumat. Voit tulostaa LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raportin myös manuaalisesti. Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen. LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raportin tapahtuman vieressä oleva * (asteriski) tarkoittaa, että kohde on jo tulostettu. Jos valitset Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytön Liikennöintiraportti (Activity report)-kohdan asetukseksi Tulosta (Print), laite tulostaa 20 viimeisimmän lähetetyn ja vastaanotetun faksin LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-historian automaattisesti. Autom. tulost. aset. (Auto print settings)
Hakemistoluettelo VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Luettelee rekisteröidyt numerot ja nimet. Voit tulostaa vastaanottajien ja ryhmävalintojen luettelon. Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.
KÄYTTÄJÄN TIEDOT (USER'S DATA LIST)	Luettelee laitteen nykyiset asetukset ja tallennetut lähettäjän tiedot. Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.
MUISTILISTA (MEMORY LIST)	Luettelee laitteen muistiin tallennetut asiakirjat. Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen. Huomautus Voit tulostaa MUISTILISTA (MEMORY LIST)-raportin valitsemalla Faksivalikko (FAX menu)-näytön Muistin tarkistus (Memory reference) -kohdasta Tul. muistiluettelo (Print memory list). Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista
HYLÄTTYJEN NUMEROIDEN LUETTELO (REJECTED NUMBER LIST)	Luettelee hylätyt numerot. Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.
SOITTAJAHISTORIA (CALLER HISTORY)	Luettelee soittajahistorian. Luettelo on käytettävissä, kun soittajantunnistuspalvelu on tilattu. Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen. Tämä luettelo ei ostomaasta tai -alueesta riippuen ole välttämättä tuettu.
LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT)/VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)	Jompikumpi näistä raporteista tulostetaan jokaisen faksilähetyksen jälkeen. Laitteen ostohetkellä VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT) on määritetty tulostumaan vain lähetysvirheen ilmetessä. Laite voidaan määrittää tulostamaan LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT) jokaisen asiakirjan lähetyksen jälkeen valitsemalla Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytöstä Lähetysraportti (TX report). Voit myös poistaa raportin tulostuksen käytöstä samasta kohdasta. Voit myös määrittää tulostusasetuksen siten, että faksin ensimmäinen sivu tulostetaan raportin kanssa. Autom. tulost. aset. (Auto print settings) Huomautus Faksin ensimmäistä sivua ei tulosteta väreissä. SARJALIIKENNERAPORTTI (MULTI TRANSMISSION REPORT) tulostetaan asiakirjan järjestetyn lähetyksen jälkeen. Jos faksin lähettämisessä tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy). Lisätietoja virhenumerosta on kohdassa Virheitä faksin lähetyksessä.
SARJALIIKENNERAPORTTI (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Tämä raportti tulostetaan asiakirjan sarjalähetyksen jälkeen. Vahvistaa, onko faksin lähettäminen kaikille vastaanottajille onnistunut. Tulostustapahtuma ja virhenumero ovat samat kuin LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT)-raportissa.
VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)	Tämä raportti tulostetaan jokaisen faksin vastaanoton jälkeen. Ostohetkellä laite on määritetty niin, että VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT) ei tulostu. Voit määrittää laitteen tulostamaan VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raportin jokaisen asiakirjan vastaanoton jälkeen tai vain virhetilanteessa valitsemalla Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytöstä kohdan Vast.ottoraportti (RX report). Autom. tulost. aset. (Auto print settings) Jos faksin vastaanottamisessa tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy). Lisätietoja virhenumerosta on kohdassa Virheitä faksin vastaanottamisessa.
MUISTIN TYHJENNYSRAPORTTI (MEMORY CLEAR REPORT)	Luettelee laitteen muistista poistetut faksit, jos faksit tuhoutuvat laitteen muistista sähkökatkoksen tai virtajohdon irrottamisen takia. Kun laitteeseen kytketään virta, Tietojen virhe (Data error) ja Paina [OK] (Press [OK]) näkyvät LCD-näytössä. MUISTIN TYHJENNYSRAPORTTI (MEMORY CLEAR REPORT) tulostetaan painamalla OK-painiketta.

Raportin tai luettelon tulostaminen

Tässä osiossa kerrotaan, miten raportit ja luettelot tulostetaan manuaalisesti.

Tulosta seuraava raportti tai luettelo manuaalisesti.

LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)
Hakemistoluettelo (VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
KÄYTTÄJÄN TIEDOT (USER'S DATA LIST)
MUISTILISTA (MEMORY LIST)
HYLÄTTYJEN NUMEROIDEN LUETTELO (REJECTED NUMBER LIST)
SOITTAJAHISTORIA (CALLER HISTORY)

Huomautus
- SOITTAJAHISTORIA (CALLER HISTORY) ei laitteen ostomaasta ja -alueesta riippuen ole ehkä tuettu.

Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.
Lisää paperia.
Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.
Paina Valikko (Menu)-painiketta.

Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.
Valitse -painikkeella Tul. rap./luettelot (Print reports/lists) ja paina sitten OK-painiketta.
Valitse tulostettava raportti tai luettelo -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.
- Kun valitaan Hakemistoluettelo (Directory list):
  
  Valitse -painikkeella Vastaanottaja (Recipient) tai Ryhmävalinta (Group dial) ja paina sitten OK-painiketta.
  
  Jos valitset Vastaanottaja (Recipient)-kohdan, valitse, tulostetaanko VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) aakkosjärjestyksessä, ja paina sitten OK-painiketta. Jos valitset Kyllä (Yes), laite tulostaa VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) aakkosjärjestyksessä. Jos valitset Ei (No), laite tulostaa VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) numerojärjestyksessä.
  
  Jos valitset Ryhmävalinta (Group dial), laite tulostaa RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Kun valitaan muu kohde kuin Hakemistoluettelo (Directory list):
  
  Paina OK-painiketta.
  
  Laite tulostaa valitun raportin tai luettelon.

Virheitä faksin lähetyksessä

Jos faksin lähettämisessä tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)- tai LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

Virhenumeroita vastaavat virheiden syyt ovat seuraavat.

Nro	Syy	Toimi
#001	Asiakirja on juuttunut ADF:ään.	Asiakirja on juuttunut ADF:ään. Kun virhe on korjattu, tee toiminto uudelleen.
#003	Asiakirja on liian pitkä.	Yritit lähettää asiakirjan, joka on pidempi kuin 400 mm / 15,75 tuumaa. ADF:n kautta ei voi lähettää yli 400 mm / 15,75 tuuman pituisia asiakirjoja. "#003" tulostuu myös silloin, jos asiakirjan lähettäminen kestää kauan. Ennen asiakirjan lähettämistä jaa asiakirja osiin tai määritä kuvan laatu (Faksitarkkuus) huonommaksi.
#005	Ei vastausta.	Vastaanottajan faksilaite ei vastaa. Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä tarkistamaan, että puhelinlinja on ydistetty.
#012	Yritä uudelleen.	Vastaanottajan faksilaitteessa ei ole paperia. Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä lisäämään paperia.
#017	Ääntä ei havaittu.	Laite ei havainnut soittoääntä. Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Faksin lisäaset. (Adv. FAX settings) -näytön Etsi soittoääni (Dial tone detect) -asetukseksi on määritetty KÄYTÖSSÄ (ON). Asetuksena on EI (OFF). Faksin lisäaset. (Adv. FAX settings)
#018	Linja on varattu.	Valitsemasi faksi-/puhelinnumero on varattu. Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.
#022	Numero on poistettu.	Faksi- tai puhelinnumero on rekisteröity väärin laitteen hakemistoon. Tarkista vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero, korjaa laitteen hakemistoon tallennettu numero ja lähetä asiakirja sitten uudelleen. Rekisteröityjen tietojen muuttaminen
#037	Muisti on täynnä.	Laite ei voinut lähettää faksia, koska sen muisti on täynnä. Poista muistissa olevaa sisältöä ja lähetä faksi uudelleen. Laitteen muistiin tallennettu asiakirja
#059	Lähetys peruttiin, koska faksitiedot eivät vastaa toisiaan.	Lähetys peruutettiin, koska laite ei tunnistanut vastaanottajan faksilaitteen tietoja tai faksin tiedot eivät vastanneet valittua numeroa. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Tark vast.otetun nro (Check RX FAX info) -asetukseksi on määritetty KÄYTÖSSÄ (ON). Lisätietoja on kohdassa Faksien lähettäminen tietojen tarkistamisen jälkeen (vastaanottajatietojen tarkistaminen).
#085	Yritä uudelleen mustavalkoisena tiedonsiirtona.	Vastaanottajan faksilaite ei tue värillisiä fakseja. Lähetä asiakirja uudelleen mustavalkoisena.
#099	Pysäytä (Stop)-painiketta painettiin tiedonsiirron aikana.	Asiakirjan lähetys peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Lähetä uudelleen tarvittaessa.
#412	Faksin lähettäminen tietokoneeseen epäonnistui.	Faksin lähettäminen tietokoneesta epäonnistui (vain Windows). Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen oikein, ja tee toiminto uudelleen.
#995	Lähettämätön faksi poistettiin automaattisen uudelleenvalinnan aikana.	Kun automaattinen uudelleenvalinta on käytössä, lähettämätön faksi tallentuu väliaikaisesti laitteen muistiin, kunnes faksi on lähetetty. Jos laitteen virtajohto irrotetaan, ennen kuin automaattinen uudelleenvalinta on valmis, kaikki laitteen muistiin tallennetut faksit poistetaan eikä niitä lähetetä. Näin käy myös sähkökatkoksen sattuessa. Lähetä asiakirja uudelleen.

Virheitä faksin vastaanottamisessa

Jos faksin vastaanottamisessa tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)- tai LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

Virhenumeroita vastaavat virheiden syyt ovat seuraavat.

Nro	Syy	Toimi
#003	Sivun vastaanottaminen kestää liian kauan.	Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä jakamaan faksilähetys osiin tai määrittämään kuvan laatu (faksitarkkuus) huonommaksi ja lähettämään faksi sitten uudelleen.
#005	Ei vastausta.	Kun faksia vastaanotettiin manuaalisesti, laite ei havainnut lähettäjän faksilaitteen signaalia. Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen tai määritä laite vastaanottamaan faksi automaattisesti.
#037	Muisti on täynnä.	Laite ei voinut vastaanottaa asiakirjaa, koska sen muisti on täynnä. Poista muistissa olevaa sisältöä ja pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Katso Laitteen muistiin tallennettu asiakirja.
#046	Vastaanotto hylättiin määritettyjen hylkäysehtojen vuoksi.	Vastaanotto hylättiin, koska faksi vastaa Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksin v.oton hylk. (FAX RX reject) -toiminnon hylkäysehtoja. Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton hylkääminen.
#099	Pysäytä (Stop)-painiketta painettiin vastaanottamisen aikana.	Asiakirjan vastaanotto peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi tarvittaessa uudelleen.
#995	Vastaanotettu faksi poistettiin.	Vastaanotettu faksi poistettiin ennen kuin se tulostettiin. Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi tarvittaessa uudelleen.