Главная

Щелкните для поиска

FA044M

Сведения об отчетах и списках

Устройство автоматически печатает отчет о передаче или приеме факса. Можно распечатать список номеров факсов/телефонов или текущие параметры.

Тип отчетов и списков

Печать отчета или списка

Тип отчетов и списков

Отчет или список

Описание

ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT)

Отображает сразу передачи факса.

  • Можно печатать ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) вручную.

    Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.

  • Значок * (звездочка) добавляется к истории, уже распечатанной в документе ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT).

  • Если для параметра Отчет о работе (Activity report) в пункте Парам. авт. печати (Auto print settings) раздела Параметры факса (Fax settings) выбрано значение Печать (Print), устройство будет автоматически печатать ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) для 20 операций отправки и получения факсов.

    Парам. авт. печати (Auto print settings)

Список телефонных номеров

  • СПИСОК ТЕЛ. НОМЕРОВ НАБОРА ИЗ ПАМЯТИ (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Содержит список зарегистрированных номеров и имен.

Можно напечатать список кодированного набора из памяти и группового набора.

Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.

ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВ. (USER'S DATA LIST)

Содержит список текущих настроек устройства и сведения о зарегистрированных отправителях.

Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.

СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)

Содержит список документов, сохраненных в памяти устройства.

Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.

Примечание

СПИСОК ОТКЛОНЯЕМЫХ НОМЕРОВ (REJECTED NUMBER LIST)

Содержит список отклоняемых номеров.

Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.

ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY)

Содержит список журнала вызовов.

Этот список доступен при наличии подписки на службу идентификации звонящего.

Дополнительные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или списка.

Этот список может не поддерживаться в зависимости от страны или региона покупки.

ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT)/ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT)

Один из этих отчетов печатается после каждой передачи факса.

  • По умолчанию ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) печатается только при возникновении ошибки передачи.

    Выбрав значение Отчет о передаче (TX report) для параметра Парам. авт. печати (Auto print settings) в разделе Параметры факса (Fax settings), можно настроить устройство так, чтобы оно автоматически распечатывало ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT) при отправке документа, или отключить печать отчета.

    Кроме того, можно указать параметры печати таким образом, чтобы одновременно выполнялась печать первой страницы факса и отчета.

    Парам. авт. печати (Auto print settings)

    Примечание

    • В случае передачи в цвете первая страница факса не печатается.

  • ОТЧ. О МНОГОКР. ПЕР. (MULTI TRANSMISSION REPORT) печатается после последовательной трансляции документа.

  • Если при отправке факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок указывается также и причина).

    Дополнительные сведения о номере ошибки см. в разделе Ошибки при отправке факса.

ОТЧ. О МНОГОКР. ПЕР. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Печать этого отчета выполняется после последовательной трансляции документа.

Подтверждает успешное выполнение передачи всем получателям.

Процедура печати и определения номера ошибки аналогична процедуре по работе с документом ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT).

ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT)

Этот отчет печатается после каждого приема факса.

  • По умолчанию устройство настроено так, чтобы ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT) не печатался.

    Выбрав значение Отчет о приеме (RX report) в пункте Парам. авт. печати (Auto print settings) раздела Параметры факса (Fax settings), можно настроить устройство так, чтобы оно распечатывало ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT) при приеме документа или при возникновении ошибки.

    Парам. авт. печати (Auto print settings)

  • Если при получении факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок указывается также и причина).

    Дополнительные сведения о номере ошибки см. в разделе Ошибки при получении факса.

ОТЧЕТ ОБ ОЧИСТКЕ ПАМЯТИ (MEMORY CLEAR REPORT)

Содержит список удаленных из памяти устройства факсов, если сохраненные в памяти устройства факсы были удалены из-за сбоя питания или отсоединения шнура питания.

Если устройство включено, на ЖК-дисплее отображаются сообщения Ошибка данных (Data error) и Нажмите клавишу [ОК] (Press [OK]). ОТЧЕТ ОБ ОЧИСТКЕ ПАМЯТИ (MEMORY CLEAR REPORT) печатается при нажатии кнопки OK.

Печать отчета или списка

В данном разделе описана процедура печати отчетов или списков вручную.

Напечатайте следующие отчеты или списки вручную.

  • ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT)

  • Список телефонных номеров (СПИСОК ТЕЛ. НОМЕРОВ НАБОРА ИЗ ПАМЯТИ (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВ. (USER'S DATA LIST)

  • СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)

  • СПИСОК ОТКЛОНЯЕМЫХ НОМЕРОВ (REJECTED NUMBER LIST)

  • ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY)

    Примечание

    • Режим ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY) поддерживается в зависимости от страны или региона покупки.

  1. Убедитесь, что устройство включено.

    Проверка включения питания

  2. Загрузите бумагу.

    Загрузка бумаги

  3. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

    Отображается экран ожидания факса.

  4. Нажмите кнопку Меню (Menu).

    Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).

  5. Кнопками ВЛЕВОВПРАВО выберите пункт Печ. отчеты/списки (Print reports/lists) и нажмите кнопку OK.

  6. С помощью кнопки ВЛЕВОВПРАВО выберите отчет или список, который нужно напечатать, а затем нажмите кнопку OK.

    • В случае выбора значения Список тел. номеров (TEL number list):

      С помощью кнопки ВЛЕВОВПРАВО выберите пункт Набор из памяти (Memory dial) или Групповой набор (Group dial), затем нажмите кнопку OK.

      Если выбрано значение Набор из памяти (Memory dial), выберите, нужно ли печатать СПИСОК ТЕЛ. НОМЕРОВ НАБОРА ИЗ ПАМЯТИ (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) в алфавитном порядке по зарегистрированному имени, затем нажмите кнопку OK. Если выбрано значение Да (Yes), устройство будет выполнять печать документа СПИСОК ТЕЛ. НОМЕРОВ НАБОРА ИЗ ПАМЯТИ (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) с целевыми именами в алфавитном порядке. Если выбрано значение Нет (No), устройство будет выполнять печать СПИСОК ТЕЛ. НОМЕРОВ НАБОРА ИЗ ПАМЯТИ (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) с зарегистрированными записями по порядку.

      Даже если выбрано Групповой набор (Group dial), устройство печатает СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • В случае выбора значения, отличного от Список тел. номеров (TEL number list):

      Нажмите кнопку OK.

      Устройство выполняет печать выбранного отчета или списка.

    Примечание

    • Отображение сообщения Смените бумагу (Change the paper) A4/LTR/Legal обычная (A4/LTR/LGL Plain paper) на ЖК-дисплее означает, что параметры бумаги указаны неправильно.

      В разделе ФАКС - парам. бум. (FAX paper settings) установите для параметра Размер стр. (Page size) значение A4, Letter, LTR или Legal. Установите для параметра Тип носителя (Media type) значение Об. бумага (Plain paper).

      * Некоторые размеры страницы недоступны в зависимости от страны или региона покупки.

Ошибки при отправке факса

Если при отправке факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок указывается также и причина).

Ниже приведена таблица с номерами ошибок и соответствующими им причинами.

Номер

Причина

Действие

#001

Замятие документа в УАПД.

Замятие документа в УАПД.

После устранения ошибки повторите операцию.

#003

Слишком длинный документ.

Вы попытались отправить документ, длина которого превышает 400 мм / 15,75 дюйма.

Из УАПД запрещено отправлять документы, длина которых превышает 400 мм / 15,75 дюйма.

Ошибка № 003 также выводится, когда для отправки страницы требуется значительное время. Разделите документ на части или установите более низкое качество изображения («FAX - разреш.») и отправьте документ повторно.

#005

Нет ответа.

Факсимильное устройство получателя не отвечает.

Свяжитесь с получателем и попросите его убедиться, что телефонная линия подключена правильно.

#012

Повторите попытку.

В факсимильном устройстве получателя отсутствует бумага.

Свяжитесь с получателем и попросите его загрузить бумагу.

#017

Отсутствует сигнал в линии.

Устройству не удалось обнаружить сигнал в линии.

Для параметра Опред-е сигнала (Dial tone detect) в пункте Доп. парам. факса (Adv. FAX settings) раздела Параметры факса (Fax settings) установлено значение ВКЛ (ON). Установите значение ВЫК (OFF).

Доп. парам. факса (Adv. FAX settings)

#018

Линия была занята.

Набранный номер телефона/факса занят.

Подождите немного и выполните набор номера еще раз.

#022

Номер удален.

Телефонный или факсимильный номер, зарегистрированный для набора из памяти, является неправильным.

Проверьте факсимильный или телефонный номер получателя, исправьте факсимильный или телефонный номер, зарегистрированный для кода набора из памяти, затем отправьте документ повторно.

Изменение информации регистрации

#037

Память заполнена.

Устройству не удалось отправить факс из-за переполнения памяти.

Удалите содержимое из памяти, а затем отправьте факс еще раз.

Документ, сохраненный в памяти устройства

#059

Передача была отменена из-за несоответствия сведений о факсе.

Передача была отменена, поскольку устройству не удалось обнаружить сведения о факсимильном устройстве получателя или эти сведения не совпадают с набранным номером. Это сообщение отображается, когда для параметра Пров. свед. пр.факса (Check RX FAX info) в пункте Контроль за безоп. (Security control) раздела Параметры факса (Fax settings) установлено значение ВКЛ (ON).

Дополнительные сведения см. в разделе Отправка факсов после проверки информации (Проверка информации получателя).

#085

Повторите попытку, используя черно-белую передачу.

Факсимильное устройство получателя не поддерживает передачу документов в цвете.

Повторно отправьте документ в черно-белом варианте.

#099

Во время передачи была нажата кнопка Стоп (Stop).

Была нажата кнопка Стоп (Stop) для отмены передачи документа. Повторите отправку, если это необходимо.

#412

Отправка факса с компьютера невозможна.

Отправка факса с компьютера невозможна (только Windows). Убедитесь, что устройство правильно подключено к компьютеру и повторите попытку.

Ошибки при получении факса

Если при получении факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок указывается также и причина).

Ниже приведена таблица с номерами ошибок и соответствующими им причинами.

Номер

Причина

Действие

#003

Прием страницы занимает слишком много времени.

Свяжитесь с отправителем и попросите его разделить документ на части или установить более низкое качество изображения («FAX - разреш.») и отправить документ повторно.

#005

Нет ответа.

Если прием факса осуществляется вручную, устройство не может обнаружить сигналы с факсимильного устройства отправителя.

Свяжитесь с отправителем и попросите его отправить документ повторно или настройте на устройстве автоматический прием факса.

#037

Память заполнена.

Устройству не удалось получить факс из-за переполнения памяти.

Удалите содержимое из памяти, а затем попросите отправителя передать факс повторно. См. раздел Документ, сохраненный в памяти устройства.

#046

Прием был отклонен из-за указанного условия отклонения факса.

Прием был отклонен, поскольку выполняется условие отклонения факса, указанное в параметре Отклон. получ.факса (FAX RX reject) в пункте Контроль за безоп. (Security control) раздела Параметры факса (Fax settings).

Дополнительные сведения см. в разделе Отклонение получения факса.

#099

Во время приема была нажата кнопка Стоп (Stop).

Была нажата кнопка Стоп (Stop) для отмены приема факса. При необходимости свяжитесь с отправителем и попросите его отправить документ повторно.
Наверх