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Salvando um Documento na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB como arquivos PDF usando o painel de controle da máquina.

É possível salvar um documento específico na memória da máquina na unidade flash USB ou salvar todos os documentos da memória na unidade flash USB de uma vez.

Salvando um Documento Recebido Específico na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Salvando Todos os Documentos Recebidos na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Importante
  • Não remova a unidade flash USB da máquina até a conclusão do salvamento.

  • Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

  • Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota
  • Ao salvar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

    Imprimindo uma Lista de Documentos na Memória da Máquina

  • Depois que o fax na memória da máquina na unidade flash USB é salvo, ele ainda é armazenado na memória da máquina.

    Para obter detalhes sobre como excluir o fax na memória da máquina, consulte Excluindo um Documento na Memória da Máquina.

Salvando um Documento Recebido Específico na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Especifique o documento recebido e salve-o na unidade flash USB seguindo o procedimento abaixo.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

    Confirmando que a Alimentação Está Ligada

  2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

    Inserindo a Unidade Flash USB

  3. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  4. Pressione o botão Menu.

    A tela Menu FAX (FAX menu) é exibida.

  5. Use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar Referência memória (Memory reference); em seguida, pressione o botão OK.

    Nota
    • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Nenhum doc. na memória (No documents in memory) no LCD.

  6. Use o botão ESQUERDADIREITA para selecionar Salvar doc. especif. (Save specified doc.) e pressione o botão OK.

    A tela de seleção de documento é exibida.

    figura: LCD
    Nota
    • Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado. Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

    • Cada marca antes do número de transação indica o seguinte:

      Sem marca: Indica um documento em preto e branco.

      : Indica um documento em cores.

      : Indica o documento durante a transmissão.

      : Indica o documento enviado com transmissão sequencial.

    • Ao pressionar o botão ou o botão Tom (Tone), o número da transação exibido no LCD é alterado para o horário da transação ou o número de fax/telefone.

  7. Use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar o número da transação (Nº TR/RE) do documento que deseja salvar e pressione o botão OK.

    O documento especificado será salvo na unidade flash USB.

    Nota
    • Se o documento especificado não estiver na memória da máquina, Nenhum documento (No document) será exibido e a máquina retornará à tela anterior.

    • Para voltar à tela de espera de fax, pressione o botão Parar (Stop).

Salvando Todos os Documentos Recebidos na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Salve todos os documentos recebidos na memória da máquina na unidade flash USB seguindo o procedimento abaixo.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

    Confirmando que a Alimentação Está Ligada

  2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

    Inserindo a Unidade Flash USB

  3. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  4. Pressione o botão Menu.

    A tela Menu FAX (FAX menu) é exibida.

  5. Use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar Referência memória (Memory reference); em seguida, pressione o botão OK.

    Nota
    • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Nenhum doc. na memória (No documents in memory) no LCD.

  6. Use o botão ESQUERDADIREITA para selecionar Salvar todos os docs (Save all documents) e pressione o botão OK.

  7. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar Sim (Yes) e, em seguida, pressione o botão OK.

    Todos os documentos da memória da máquina serão salvos na unidade flash USB.

Nota
  • É possível salvar até 50 páginas de fax como um arquivo PDF.

  • É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

  • Os faxes serão salvos de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os docs (Save all documents) estiver selecionado.

  • Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.

  • O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

    • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

    • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na máquina.

      Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

      Configurando a Data e a Hora

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