Das Gerät druckt nach dem Senden oder Empfangen von Faxen automatisch einen Bericht aus. Sie können die Liste der aktuellen Fax-/Telefonnummern oder der aktuellen Einstellungen drucken.
Typen von Berichten und Listen
Drucken von Berichten und Listen
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Bericht oder Liste |
Beschreibung |
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AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) |
Zeigt die letzten Faxübertragungen an.
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Telefonnummernliste
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Listet die registrierten Nummern und Namen auf. Sie können die Liste der Code-Speicherwahlen und Gruppenwahlen drucken. Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. |
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DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST) |
Listet die aktuellen Einstellungen des Geräts und die registrierten Absenderinformationen auf. Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. |
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SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) |
Listet die Dokumente auf, die derzeit im Speicher des Geräts gespeichert sind. Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.  Hinweis
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LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST) |
Listet die zurückgewiesenen Nummern auf. Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. |
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ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) |
Listet den Anruferverlauf auf. Diese Liste ist verfügbar, wenn ein Anrufer-Kennung-Service abonniert ist. Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Die Unterstützung dieser Liste hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das Gerät erworben wurde. |
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SENDEBERICHT (TX REPORT)/FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) |
Einer dieser Berichte wird nach jeder Faxübertragung gedruckt.
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MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Dieser Bericht wird nach dem sequenziellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt. Anhand dieses Berichts kann geprüft werden, ob die Übertragung an alle Empfänger erfolgreich war. Die Fehlernummer und das Verfahren zum Drucken sind dieselben wie beim SENDEBERICHT (TX REPORT). |
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EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) |
Dieser Bericht wird nach jedem Faxempfang gedruckt.
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In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das manuelle Drucken des Berichts oder der Liste beschrieben.
Drucken Sie den folgenden Bericht bzw. die folgende Liste manuell aus.
AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)
Telefonnummernliste (SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST)
SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)
LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST)
ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY)
HinweisAbhängig von dem Land oder der Region, in dem bzw. der das Gerät erworben wurde, wird die Einstellung ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) möglicherweise nicht unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
Verwenden Sie die Taste 
, um Ber./Listen drucken (Print reports/lists) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
Verwenden Sie die Taste , um die zu druckende Liste bzw. den Bericht auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
Wenn Sie Telefonnummernliste (TEL number list) auswählen:
Wählen Sie mit der Taste die Option Speicherwahl (Memory dial) oder Gruppenwahl (Group dial) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Legen Sie bei der Auswahl von Speicherwahl (Memory dial) fest, ob die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) in alphabetischer Reihenfolge der registrierten Namen gedruckt werden soll, und drücken Sie die Taste OK. Wenn Sie Ja (Yes) wählen, druckt das Gerät die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) mit den Zielnamen in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie Nein (No) wählen, druckt das Gerät die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) mit den registrierten Einträgen in numerischer Reihenfolge.
Wenn Sie Gruppenwahl (Group dial) auswählen, druckt das Gerät die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Wenn Sie eine andere Option als Telefonnummernliste (TEL number list) auswählen:
Drücken Sie die Taste OK.
Das Gerät druckt den ausgewählten Bericht bzw. die ausgewählte Liste.
HinweisWenn Papier wechseln (Change the paper) A4/LTR/Legal Norm.pap. (A4/LTR/LGL Plain paper) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, sind die Papiereinstellungen falsch.
Stellen Sie in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) die Option Seitenformat (Page size) auf A4, Letter, LTR oder Legal ein. Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap. (Plain paper).
* Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region das Gerät erworben wurde.
Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).
Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.
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Nr. |
Ursache |
Maßnahme |
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#001 |
Papierstau im ADF (automatischer Dokumenteneinzug). |
Papierstau im ADF. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie den Fehler beseitigt haben. |
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#003 |
Das Dokument ist zu lang. |
Sie haben versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 400 mm / 15,75 Zoll zu senden. Sie können vom ADF aus kein Dokument senden, das länger als 400 mm / 15,75 Zoll ist. Der Fehler "#003" wird auch gedruckt, wenn das Senden einer Seite einige Zeit in Anspruch nimmt. Teilen Sie das Dokument, oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (Fax-Auflösung), und wiederholen Sie dann den Sendevorgang. |
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#005 |
Keine Antwort. |
Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht. Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist. |
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#012 |
Erneut versuchen. |
In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen. |
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#017 |
Kein Ton erkannt. |
Das Gerät konnte keinen Wählton erkennen. Für Wähltonerkennung (Dial tone detect) ist in Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung EIN (ON) festgelegt. Stellen Sie die Funktion auf AUS (OFF). |
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#018 |
Die Leitung war besetzt. |
Die gewählte Fax-/Telefonnummer ist besetzt. Warten Sie einen Augenblick, und wählen Sie dann erneut. |
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#022 |
Die Nummer ist gelöscht. |
Die für die Speicherwahl registrierte Fax-/Telefonnummer ist falsch. Prüfen Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers, korrigieren Sie die für die Speicherwahl registrierte Fax-/Telefonnummer, und senden Sie das Dokument dann erneut. |
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#037 |
Der Speicher ist voll. |
Das Gerät konnte ein Fax nicht senden, da der Gerätespeicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und senden Sie das Fax erneut. |
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#059 |
Die Übertragung wurde aufgrund nicht übereinstimmender Faxinformationen abgebrochen. |
Die Übertragung wurde abgebrochen, da das Faxgerät die Faxgerätinformationen des Empfängers nicht erkennen konnte oder die Informationen nicht mit der gewählten Nummer übereinstimmten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn RX-Faxinfos prüfen (Check RX FAX info) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf EIN (ON) gesetzt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen). |
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#085 |
Übertragung in SW erneut versuchen. |
Das Faxgerät des Empfängers ist nicht farbkompatibel. Senden Sie das Dokument erneut in Schwarzweiß. |
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#099 |
Während der Übertragung wurde die Taste Stopp (Stop) gedrückt. |
Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um die Übertragung des Dokuments abzubrechen. Senden Sie das Dokument erneut, falls erforderlich. |
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#412 |
Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden. |
Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden (nur Windows). Vergewissern Sie sich, dass das Gerät ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang. |
Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).
Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.
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Nr. |
Ursache |
Maßnahme |
|---|---|---|
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#003 |
Das Empfangen einer Seite dauert zu lange. |
Bitten Sie den Absender, das Fax zu teilen oder eine niedrigere Bildqualität (Fax-Auflösung) zu wählen und das Fax dann erneut zu senden. |
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#005 |
Keine Antwort. |
Beim manuellen Empfang eines Fax konnte das Gerät die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie das Gerät so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden. |
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#037 |
Der Speicher ist voll. |
Das Gerät konnte ein Fax nicht empfangen, da der Gerätespeicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Siehe Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente. |
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#046 |
Der Empfang wurde aufgrund der angegebenen Faxzurückweisungsbedingung zurückgewiesen. |
Der Empfang wurde zurückgewiesen, da das Fax die durch Faxempf. zurückw. (FAX RX reject) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) angegebene Faxzurückweisungsbedingung erfüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Zurückweisen des Faxempfangs. |
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#099 |
Während des Empfangs wurde die Taste Stopp (Stop) gedrückt. |
Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um den Faxempfang abzubrechen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, falls erforderlich. |
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