Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

Med den här enheten kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 101 mottagare på en gång. Du kan ange mottagarna genom att både ange fax-/telefonnumren och välja de registrerade mottagarna (enskilda mottagares nummer och gruppnummer).

Följande antal mottagare kan anges tillsammans.

Mottagaren som registrerats på enheten:

Upp till 100 (totalt med enskilda mottagares nummer och gruppnummer)
Så här anger du fax-/telefonnummer eller återuppringning:

1

Viktigt!

Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderas du att skicka dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

Om du ofta skickar dokument till samma grupp med mottagare kan du gruppers dessa nummer för gruppuppringning. Då kan du skicka dokumenten till alla mottagare i gruppen på en gång.

Registrera mottagare för gruppnummer
Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

Kontrollera att enheten är på.
Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.
Svep på HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.

Använda manöverpanelen

Skärmen för faxens vänteläge visas.
Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

Inställningsalternativ för att skicka fax
Ange den första mottagaren.

Ange den första mottagaren på något av följande sätt.
- Genom att ange en mottagare som finns registrerad i enheten:
  
  Tryck på Katalog (Directory) och välj mottagaren.
  
  Skicka ett fax till den registrerade mottagaren
- Genom att ange fax-/telefonnummer:
  
  Tryck på inmatningsfältet för fax-/telefonnummer och ange numret.
  
  Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer
  
  Obs!
  - Om Ange faxnr på nytt (FAX number re-entry) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON) anger du numret igen.
    
    Säkerhetskontroll (Security control)
- Genom återuppringning:
  
  Tryck på Återuppring. (Redial) och välj ett nummer från loggarna med utgående samtal.
  
  Manuell återuppringning
Lägg till mottagaren.
1. Tryck på Lägg till mott. (Add recipient).
  
  Listan över mottagare visas.
2. Välj hur du vill lägga till mottagaren.
  1. Lägger till mottagaren från de registrerade mottagarna.
  2. Lägger till mottagaren genom att du anger fax-/telefonnummer om du redan har lagt till en registrerad mottagare som första mottagare.
  3. Lägger till mottagaren genom att du väljer ett nummer från loggarna med utgående samtal om du redan har lagt till en registrerad mottagare som första mottagare.
3. Lägg till en mottagare.
  
  Lägg till en mottagare på det valda sättet.
  
  Skärmen Seriesändning (Sequential broadcasting) visas när du har angett flera mottagare.
4. Om du vill lägga till ytterligare mottagare upprepar du stegen.
Obs!
- Du kan välja mottagare antingen genom att ange fax-/telefonnumret eller genom att välja ett nummer från loggarna med utgående samtal.
- Om du vill ta bort mottagaren väljer du mottagaren som du vill ta bort i listan. När bekräftelseskärmen visas trycker du på Ja (Yes) för att ta bort mottagaren.
Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

Viktigt!
- Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet stöder färgfax.

Obs!

Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. För avbryta en pågående faxsändning trycker du på knappen Stopp (Stop) och följer instruktionerna på pekskärmen.

När du trycker på knappen Stopp (Stop) avbryts faxsändningen till alla mottagare som har angetts. Du kan inte avbryta en faxsändning till endast en mottagare.
Om det ligger kvar dokument i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under pågående skanning visas Dokument i ADF. Tryck på [OK] för att ta bort dokumentet. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på pekskärmen. De återstående dokumenten matas ut automatiskt om du trycker på OK.