Registrera mottagare för gruppnummer
Om du registrerar två eller fler registrerade mottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för gruppnumret.
-
Svep på HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.
Skärmen för faxens vänteläge visas.
-
Tryck på Funktionslista (Function list).
Skärmen Funktionslista (Function list) visas.
-
Tryck på Registrera telefonnr (TEL number registration).
-
Tryck på Katalogregistrering (Directory registration).
Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.
Obs!
-
Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.
-
-
Välj ett ledigt ID-nummer.
-
Tryck på Gruppnummerregistrering (Group dial registration).
Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.
-
Ange gruppnamnet.
-
Tryck på inmatningsfältet för gruppnamn.
Skärmen där du anger tecknet visas.
-
Ange gruppnamnet.
-
Knacka på OK.
Obs!
-
Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.
-
-
Registrera medlemmarna.
-
Tryck på Lägg t. medl. (Add member).
Enhetens katalog visas.
Sortera efter namn
Sortera efter ID-nummer
-
Tryck för att ändra till sortering efter namn eller ID-nummer.
-
Tryck för att visa skärmen där du anger en initial. Du kan använda initialer för att söka efter registrerade mottagare.
Om du väljer en initial visas alla registrerade mottagare i bokstavsordning från och med den valda bokstaven.
-
Tryck för att visa skärmen där du väljer ID-nummer för den registrerade mottagaren. Du kan använda ID-nummer för att söka efter registrerade mottagare.
Om du anger ID-numret och trycker på OK visas alla registrerade mottagare i ordning från och med mottagaren med det valda ID-numret.
-
De mottagare som kan registreras visas.
-
-
Tryck på en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.
Medlemmen som ska registreras visas i listan.
Obs!
-
Om du vill ta bort en mottagare från gruppnumret väljer du mottagaren som ska tas bort i listan. När bekräftelseskärmen visas trycker du på Ja (Yes) för att ta bort mottagaren från gruppnumret.
-
-
För att lägga till en annan medlem trycker du på Lägg t. medl. (Add member) igen.
Enhetens katalog visas.
-
Tryck på en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.
Medlemmen som ska registreras visas i listan.
Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma gruppnummer.
-
-
Tryck på Slutför (Complete) för att slutföra registreringen.
Obs!
-
Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.
-
Du kan kontrollera vilka mottagare du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-