Canon : MAXIFYhandböcker : MB5300 series : Sammanfattning av rapporter och listor

Typ av rapporter och listor

Rapport eller lista	Beskrivning
AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT)	Visar nyligen utförda faxöverföringar. Du kan skriva ut en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) manuellt. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. En * (asterisk) läggs till vid den historik som redan har skrivits ut i en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT). Om du väljer Skriv ut (Print) för Aktivitetsrapport (Activity report) i Autoutskriftsinställning (Auto print settings) under Faxinställningar (FAX settings) skriver enheten automatiskt ut en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) för de 20 senaste skickade och mottagna faxen i historiken. Autoutskriftsinställning (Auto print settings)
Kataloglista MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Visar en lista över registrerade nummer och namn. Du kan skriva ut listorna med mottagare och gruppnummer. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista.
ANVÄNDARDATALISTA (USER'S DATA LIST)	Visar en lista över enhetens aktuella inställningar och den registrerade avsändarinformationen. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista.
MINNESLISTA (MEMORY LIST)	Visar en lista över dokumenten som för närvarande lagras i enhetens minne. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. Obs! När du har valt att Minnesreferens (Memory reference) ska visa skärmen Minneslista (Memory list) kan du skriva ut en MINNESLISTA (MEMORY LIST) genom att trycka på Skr. doklista (Print doc. list). Skriva ut ett dokument i enhetens minne
LISTA AVVISADE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)	Visar en lista över avvisade nummer. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista.
NUMMER PRESENTERA HISTORIK (CALLER HISTORY)	Visar en lista med nummerhistorik. Listan visas när du prenumererar på nummerpresentation. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. Det kan hända att den här listan inte stöds beroende på i vilket land eller område du köpte tjänsten.
SÄNDNINGSKVITTO (TX REPORT)/FELSÄNDNINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT)	En av dessa rapporter skrivs ut efter varje faxöverföring. När du skaffar enheten är den inställd på att endast skriva ut en FELSÄNDNINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) när ett överföringsfel har inträffat. Du kan ställa in enheten på att skriva ut ett SÄNDNINGSKVITTO (TX REPORT) varje gång ett dokument skickas eller så kan du inaktivera utskrift av rapporter genom att välja Sändningskvitto (TX report) i Autoutskriftsinställning (Auto print settings) under Faxinställningar (FAX settings). I utskriftsinställningen kan du också ange att faxets första sida ska skrivas ut tillsammans med kvittot. Autoutskriftsinställning (Auto print settings) Obs! Den första sidan i ett fax skrivs dock inte ut vid färgsändningar. MULTISÄNDNINGSKVITTO (MULTI TRANSMISSION REPORT) skrivs ut efter seriesändning av ett dokument. Om ett fel inträffar när du skickar ett fax skrivs felnumret i en FELSÄNDNINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) (för vissa fel skrivs även orsaken ut). Mer information om felkoden finns i Fel när du skickar ett fax.
MULTISÄNDNINGSKVITTO (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Det här kvittot skrivs ut efter seriesändning av ett dokument. Bekräftar om faxöverföringen till alla mottagare har slutförts utan problem. Utskriftsproceduren och felnumret är desamma som för SÄNDNINGSKVITTO (TX REPORT).
MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT)	Kvittot skrivs ut efter varje faxmottagning. När du skaffar enheten är den inställd på att inte skriva ut något MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT) alls. Du kan ställa in enheten så att ett MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT) skrivs ut varje gång ett dokument tas emot eller endast när ett fel inträffar genom att välja Mottagningskvitto (RX report) i Autoutskriftsinställning (Auto print settings) under Faxinställningar (FAX settings). Autoutskriftsinställning (Auto print settings) Om ett fel inträffar när du tar emot ett fax skrivs felnumret ut på ett MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT) (för vissa fel skrivs även orsaken ut). Mer information om felkoden finns i Fel när du tar emot ett fax.
MINNESRADERINGSRAPPORT (MEMORY CLEAR REPORT)	Visar en lista med raderade fax i enhetens minne om de fax som lagras i enhetens minne raderas vid strömavbrott eller när nätkabeln dras ur. När enheten startas visas Nätsladden har kopplats ur. Mottagna/ej sända dokument i minnet har raderats. Lägg i papper och tryck på [OK] för utskrift av lista med raderade dokument. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) på pekskärmen. Du kan skriva ut en MINNESRADERINGSRAPPORT (MEMORY CLEAR REPORT) genom att trycka på OK på pekskärmen.

Skriva ut rapport eller lista

Det här avsnittet beskriver hur du skriver ut rapporten eller listan manuellt.

Skriv ut följande rapport eller lista manuellt.

AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT)
Kataloglista (MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
ANVÄNDARDATALISTA (USER'S DATA LIST)
MINNESLISTA (MEMORY LIST)
LISTA AVVISADE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)
NUMMER PRESENTERA HISTORIK (CALLER HISTORY)

Obs!
- NUMMER PRESENTERA HISTORIK (CALLER HISTORY) har eventuellt inte stöd, beroende på i vilket land eller område du köpte enheten.

Kontrollera att enheten är på.
Fyll på papper.
Svep på HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.

Använda manöverpanelen

Skärmen för faxens vänteläge visas.
Tryck på Funktionslista (Function list).

Skärmen Funktionslista (Function list) visas.
Tryck på Skriv ut rapporter/lister (Print reports/lists).
Välj en rapport eller en lista som du vill skriva ut för att börja skriva ut.
- När du väljer Kataloglista (Directory list):
  
  Välj Mottagare (Recipient) eller Gruppnummer (Group dial).
  
  Om du väljer Mottagare (Recipient) ska du välja om en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ska skrivas ut i bokstavsordning efter de registrerade namnen. Om du väljer Ja (Yes) skriver enheten ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med destinationsnamnen i bokstavsordning. Om du väljer Nej (No) skriver enheten ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med de registrerade posterna i nummerordning.
  
  Om du väljer Gruppnummer (Group dial) visas bekräftelseskärmen. Välj Ja (Yes). Enheten skriver ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- När du väljer ett annat alternativ än Kataloglista (Directory list):
  
  Välj Ja (Yes) när bekräftelseskärmen visas.
  
  Enheten skriver ut den valda rapporten eller listan.

Fel när du skickar ett fax

Om ett fel inträffar när du skickar ett fax skrivs felkoden ut i en FELSÄNDNINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) eller en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (för vissa fel skrivs även orsaken ut).

Följande orsaker motsvarar felnummer.

Nr.	Orsak	Åtgärd
#001	Ett dokument har fastnat i ADF.	Dokumentet har fastnat i ADF. Upprepa åtgärden när felet har lösts.
#003	Dokumentet är för långt.	Du har försökt att skicka ett dokument som är längre än 400 mm/15,75 tum. Det går inte att skicka ett dokument som är längre än 400 mm/15,75 tum från ADF. "#003" skrivs också ut om det tar tid att skicka en sida. Dela upp dokumentet eller ställ in bildkvalitet (faxupplösning) på en lägre inställning. Skicka det sedan på nytt.
#005	Inget svar.	Mottagarens faxenhet svarar inte. Kontakta mottagaren och be dem att kontrollera om telefonlinjen är ansluten på rätt sätt.
#012	Det finns inget papper i mottagarens faxenhet.	Det finns inget papper i mottagarens faxenhet. Kontakta mottagaren och be dem att fylla på papper.
#017	Ingen ton.	Enheten kan inte känna av uppringningstonen. Avkänning signal (Dial tone detect) i Avancerade Faxinställningar (Advanced FAX settings) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON). Ställ in på AV (OFF). Avancerade Faxinställningar (Advanced FAX settings)
#018	Linjen är upptagen.	Fax-/telefonnumret som du ringde är upptaget. Försök att ringa igen när du har väntat en stund.
#022	Numret tas bort.	Fax-/telefonnumret som finns registrerat i enhetens katalog är felaktigt. Kontrollera mottagarens fax-/telefonnummer. Korrigera det fax-/telefonnummer som finns registrerat i enhetens katalog och skicka dokumentet på nytt. Ändra registrerad information
#037	Minnet är fullt.	Enheten kan inte skicka ett fax eftersom minnet är fullt. Ta bort innehållet i minnet och skicka sedan faxet igen. Dokument som lagras i enhetens minne
#059	Överföringen har avbrutits på grund av fel faxinformation.	Överföringen har avbrutits eftersom enheten inte kan känna av information om mottagarens faxenhet eller att informationen inte motsvarar det uppringda numret. Det här meddelandet visas när Kontrollera RX-faxinfo (Check RX FAX information) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON). Mer information finns under Skicka fax efter att ha kontrollerat information (kontrollera mottagarens information).
#085	Försök igen i svartvitt.	Mottagarens faxenhet är inte färgkompatibel. Skicka dokumentet på nytt i svartvitt.
#099	Knappen Stopp (Stop) har tryckts in under överföring.	Knappen Stopp (Stop) har tryckts in för att avbryta överföringen av dokumentet. Skicka på nytt vid behov.
#412	Faxet kunde inte skickas från datorn.	Faxet kunde inte skickas från datorn (endast Windows). Kontrollera att enheten är korrekt ansluten till datorn och försök igen.
#995	Faxet som inte kunde skickas raderades under den automatiska återuppringningen.	Vid automatisk återuppringning lagras det fax som inte har skickats tillfälligt i enhetens minne, tills faxsändningen är klar. Om ett strömavbrott inträffar eller om du drar ut nätsladden innan den automatiska återuppringningen är klar, raderas alla fax som lagras i enhetens minne och skickas inte. Skicka dokumentet igen.

Fel när du tar emot ett fax

Om ett fel inträffar när du tar emot ett fax skrivs felkoden ut på ett MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT) eller i en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (för vissa fel skrivs även orsaken ut).

Följande orsaker motsvarar felnummer.

Nr.	Orsak	Åtgärd
#003	Det tar för lång tid att ta emot en sida.	Kontakta avsändaren och be dem att dela upp faxet eller ställa in bildkvaliteten (faxupplösning) till en lägre inställning och skicka faxet på nytt.
#005	Inget svar.	När ett fax tas emot manuellt kan inte enheten känna av signalerna från avsändarens faxenhet. Kontakta avsändaren och be dem att skicka faxet på nytt eller ställ in enheten så att fax tas emot automatiskt.
#037	Minnet är fullt.	Enheten kan inte ta emot ett fax eftersom minnet är fullt. Ta bort innehållet i minnet och be avsändaren att skicka faxet på nytt. Se Dokument som lagras i enhetens minne.
#046	Mottagning har avvisats på grund av faxets angivna avvisningstillstånd.	Mottagning avvisades på grund av att faxet motsvarar faxets avvisningstillstånd som anges av Faxmottagning avvisad (FAX reception reject) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings). Mer information finns under Avvisad faxmottagning.
#099	Knappen Stopp (Stop) har tryckts in under mottagning.	Knappen Stopp (Stop) har tryckts in för att avbryta mottagningen av faxet. Kontakta avsändaren och be dem att skicka faxet på nytt vid behov.
#995	Det mottagna faxet har raderats.	Det mottagna faxet raderades innan det sparades på USB-flashenheten, vidarebefordrades till den delade mappen på datorn eller skrevs ut. Kontakta avsändaren och be dem att skicka faxet på nytt vid behov.