Sammanfattning av rapporter och listor
Enheten skriver automatiskt ut sändnings- eller mottagningsrapport för faxet. Du kan skriva ut listan med fax-/telefonnummer eller de nuvarande inställningarna.
Typ av rapporter och listor
Rapport eller lista |
Beskrivning |
---|---|
AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) |
Visar nyligen utförda faxöverföringar.
|
Kataloglista
|
Visar en lista över registrerade nummer och namn. Du kan skriva ut listorna med mottagare och gruppnummer. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. |
ANVÄNDARDATALISTA (USER'S DATA LIST) |
Visar en lista över enhetens aktuella inställningar och den registrerade avsändarinformationen. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. |
MINNESLISTA (MEMORY LIST) |
Visar en lista över dokumenten som för närvarande lagras i enhetens minne. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. Obs!
|
LISTA AVVISADE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST) |
Visar en lista över avvisade nummer. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. |
NUMMER PRESENTERA HISTORIK (CALLER HISTORY) |
Visar en lista med nummerhistorik. Listan visas när du prenumererar på nummerpresentation. Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut rapport eller lista. Det kan hända att den här listan inte stöds beroende på i vilket land eller område du köpte tjänsten. |
SÄNDNINGSKVITTO (TX REPORT)/FELSÄNDNINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) |
En av dessa rapporter skrivs ut efter varje faxöverföring.
|
MULTISÄNDNINGSKVITTO (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Det här kvittot skrivs ut efter seriesändning av ett dokument. Bekräftar om faxöverföringen till alla mottagare har slutförts utan problem. Utskriftsproceduren och felnumret är desamma som för SÄNDNINGSKVITTO (TX REPORT). |
MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT) |
Kvittot skrivs ut efter varje faxmottagning.
|
MINNESRADERINGSRAPPORT (MEMORY CLEAR REPORT) |
Visar en lista med raderade fax i enhetens minne om de fax som lagras i enhetens minne raderas vid strömavbrott eller när nätkabeln dras ur. När enheten startas visas Nätsladden har kopplats ur. Mottagna/ej sända dokument i minnet har raderats. Lägg i papper och tryck på [OK] för utskrift av lista med raderade dokument. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) på pekskärmen. Du kan skriva ut en MINNESRADERINGSRAPPORT (MEMORY CLEAR REPORT) genom att trycka på OK på pekskärmen. |
Skriva ut rapport eller lista
Det här avsnittet beskriver hur du skriver ut rapporten eller listan manuellt.
Skriv ut följande rapport eller lista manuellt.
-
AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT)
-
Kataloglista (MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
ANVÄNDARDATALISTA (USER'S DATA LIST)
-
MINNESLISTA (MEMORY LIST)
-
LISTA AVVISADE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)
-
NUMMER PRESENTERA HISTORIK (CALLER HISTORY)
Obs!
-
NUMMER PRESENTERA HISTORIK (CALLER HISTORY) har eventuellt inte stöd, beroende på i vilket land eller område du köpte enheten.
-
-
Svep på HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.
Skärmen för faxens vänteläge visas.
-
Tryck på Funktionslista (Function list).
Skärmen Funktionslista (Function list) visas.
-
Tryck på Skriv ut rapporter/lister (Print reports/lists).
-
Välj en rapport eller en lista som du vill skriva ut för att börja skriva ut.
-
När du väljer Kataloglista (Directory list):
Välj Mottagare (Recipient) eller Gruppnummer (Group dial).
Om du väljer Mottagare (Recipient) ska du välja om en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ska skrivas ut i bokstavsordning efter de registrerade namnen. Om du väljer Ja (Yes) skriver enheten ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med destinationsnamnen i bokstavsordning. Om du väljer Nej (No) skriver enheten ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med de registrerade posterna i nummerordning.
Om du väljer Gruppnummer (Group dial) visas bekräftelseskärmen. Välj Ja (Yes). Enheten skriver ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
När du väljer ett annat alternativ än Kataloglista (Directory list):
Välj Ja (Yes) när bekräftelseskärmen visas.
Enheten skriver ut den valda rapporten eller listan.
-
Fel när du skickar ett fax
Om ett fel inträffar när du skickar ett fax skrivs felkoden ut i en FELSÄNDNINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) eller en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (för vissa fel skrivs även orsaken ut).
Följande orsaker motsvarar felnummer.
Nr. |
Orsak |
Åtgärd |
---|---|---|
#001 |
Ett dokument har fastnat i ADF. |
Dokumentet har fastnat i ADF. Upprepa åtgärden när felet har lösts. |
#003 |
Dokumentet är för långt. |
Du har försökt att skicka ett dokument som är längre än 400 mm/15,75 tum. Det går inte att skicka ett dokument som är längre än 400 mm/15,75 tum från ADF. "#003" skrivs också ut om det tar tid att skicka en sida. Dela upp dokumentet eller ställ in bildkvalitet (faxupplösning) på en lägre inställning. Skicka det sedan på nytt. |
#005 |
Inget svar. |
Mottagarens faxenhet svarar inte. Kontakta mottagaren och be dem att kontrollera om telefonlinjen är ansluten på rätt sätt. |
#012 |
Det finns inget papper i mottagarens faxenhet. |
Det finns inget papper i mottagarens faxenhet. Kontakta mottagaren och be dem att fylla på papper. |
#017 |
Ingen ton. |
Enheten kan inte känna av uppringningstonen. Avkänning signal (Dial tone detect) i Avancerade Faxinställningar (Advanced FAX settings) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON). Ställ in på AV (OFF). |
#018 |
Linjen är upptagen. |
Fax-/telefonnumret som du ringde är upptaget. Försök att ringa igen när du har väntat en stund. |
#022 |
Numret tas bort. |
Fax-/telefonnumret som finns registrerat i enhetens katalog är felaktigt. Kontrollera mottagarens fax-/telefonnummer. Korrigera det fax-/telefonnummer som finns registrerat i enhetens katalog och skicka dokumentet på nytt. |
#037 |
Minnet är fullt. |
Enheten kan inte skicka ett fax eftersom minnet är fullt. Ta bort innehållet i minnet och skicka sedan faxet igen. |
#059 |
Överföringen har avbrutits på grund av fel faxinformation. |
Överföringen har avbrutits eftersom enheten inte kan känna av information om mottagarens faxenhet eller att informationen inte motsvarar det uppringda numret. Det här meddelandet visas när Kontrollera RX-faxinfo (Check RX FAX information) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON). Mer information finns under Skicka fax efter att ha kontrollerat information (kontrollera mottagarens information). |
#085 |
Försök igen i svartvitt. |
Mottagarens faxenhet är inte färgkompatibel. Skicka dokumentet på nytt i svartvitt. |
#099 |
Knappen Stopp (Stop) har tryckts in under överföring. |
Knappen Stopp (Stop) har tryckts in för att avbryta överföringen av dokumentet. Skicka på nytt vid behov. |
#412 |
Faxet kunde inte skickas från datorn. |
Faxet kunde inte skickas från datorn (endast Windows). Kontrollera att enheten är korrekt ansluten till datorn och försök igen. |
#995 |
Faxet som inte kunde skickas raderades under den automatiska återuppringningen. |
Vid automatisk återuppringning lagras det fax som inte har skickats tillfälligt i enhetens minne, tills faxsändningen är klar. Om ett strömavbrott inträffar eller om du drar ut nätsladden innan den automatiska återuppringningen är klar, raderas alla fax som lagras i enhetens minne och skickas inte. Skicka dokumentet igen. |
Fel när du tar emot ett fax
Om ett fel inträffar när du tar emot ett fax skrivs felkoden ut på ett MOTTAGNINGSKVITTO (RX REPORT) eller i en AKTIVITETSRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (för vissa fel skrivs även orsaken ut).
Följande orsaker motsvarar felnummer.
Nr. |
Orsak |
Åtgärd |
---|---|---|
#003 |
Det tar för lång tid att ta emot en sida. |
Kontakta avsändaren och be dem att dela upp faxet eller ställa in bildkvaliteten (faxupplösning) till en lägre inställning och skicka faxet på nytt. |
#005 |
Inget svar. |
När ett fax tas emot manuellt kan inte enheten känna av signalerna från avsändarens faxenhet. Kontakta avsändaren och be dem att skicka faxet på nytt eller ställ in enheten så att fax tas emot automatiskt. |
#037 |
Minnet är fullt. |
Enheten kan inte ta emot ett fax eftersom minnet är fullt. Ta bort innehållet i minnet och be avsändaren att skicka faxet på nytt. Se Dokument som lagras i enhetens minne. |
#046 |
Mottagning har avvisats på grund av faxets angivna avvisningstillstånd. |
Mottagning avvisades på grund av att faxet motsvarar faxets avvisningstillstånd som anges av Faxmottagning avvisad (FAX reception reject) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings). Mer information finns under Avvisad faxmottagning. |
#099 |
Knappen Stopp (Stop) har tryckts in under mottagning. |
Knappen Stopp (Stop) har tryckts in för att avbryta mottagningen av faxet. Kontakta avsändaren och be dem att skicka faxet på nytt vid behov. |
#995 |
Det mottagna faxet har raderats. |
Det mottagna faxet raderades innan det sparades på USB-flashenheten, vidarebefordrades till den delade mappen på datorn eller skrevs ut. Kontakta avsändaren och be dem att skicka faxet på nytt vid behov. |