Автоматическая пересылка принятых факсов в общую папку компьютера

Можно автоматически пересылать полученные факсы в общую папку компьютера в виде PDF-файлов.

В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматической передачи принятых факсов в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте устройство от компьютера, когда это устройство настроено на автоматическую пересылку принятых факсов в общую папку компьютера.

• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

• Если принятые факсы не были пересланы в общую папку, поскольку устройство не было подключено к компьютеру или настройки общей папки были изменены, на экране ожидания факса отображается сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы сохраняются в памяти устройства.

  Факсы, сохраненные в памяти устройства, можно переслать в общую папку компьютера вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после их передачи в общую папку компьютера.

  Пересылка документа из памяти устройства в общую папку компьютера

  Удаление документа из памяти устройства

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Canon Quick Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  Параметры целевой папки

1. Убедитесь, что устройство включено.

2. Убедитесь, что устройство подключено к целевому компьютеру.

3. Проведите пальцем по экрану «НАЧАЛО», затем коснитесь значка Настройка (Setup).

   Использование панели управления

4. Коснитесь значка Параметры устройства (Device settings).

5. Легко коснитесь пункта «Параметры ФАКСА (FAX settings)».

6. Коснитесь пункта Режим автосохранения (Auto save setting).

7. Коснитесь ВКЛ (ON).

8. Коснитесь пункта Целевая папка (Destination folder).

9. Выберите общую папку.

   Примечание.

   • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.

• В общую папку на компьютере можно переслать не более 2000 PDF-файлов.

• Если устройство потеряло связь с компьютером или возникла ошибка записи во время сохранения факсов в общую папку компьютера, на сенсорном экране отображается сообщение об этой ошибке. Чтобы отклонить ошибку, коснитесь кнопки OK.

• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).

• При отключении устройства от компьютера установите значение ВЫКЛ. (OFF) для параметра Режим автосохранения (Auto save setting).