Пересылка документа из памяти устройства в общую папку компьютера

С помощью панели управления устройства можно пересылать принятые факсы, сохраненные в памяти устройства, в общую папку на компьютере в формате PDF.

Можно переслать указанный документ или сразу все документы из памяти устройства в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте устройство от компьютера, когда это устройство пересылает в общую папку компьютера принятые факсы.

• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Canon Quick Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  Параметры целевой папки

• При пересылке указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

  Печать документа из памяти устройства

• После передачи факса из памяти устройства в общую папку компьютера факс все еще хранится в памяти устройства.

  Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа из памяти устройства.

1. Убедитесь, что устройство включено.

2. Убедитесь, что устройство подключено к целевому компьютеру.

3. Проведите пальцем по экрану «НАЧАЛО», затем коснитесь значка ФАКС (FAX).

   Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

4. Легко коснитесь пункта «Спис. функц. (Function list)».

   Отображается экран Спис. функц. (Function list).

5. Коснитесь пункта Поиск в памяти (Memory reference).

   Отобразится список памяти.

   

   1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

   2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

      Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

      Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

   3. Информация о цвете

      При передаче или приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

   Примечание.

   • Если сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Для возвращения к предыдущему экрану коснитесь кнопки OK.

6. Выберите меню пересылки.

   • Чтобы указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера:

     Выберите на экране Список памяти (Memory list) документ, который нужно переслать, и коснитесь элемента Сохр. указ. документ (Save specified document).

     Примечание.

     • Если указанного документа нет в памяти устройства, отобразится сообщение Нет документов, которые можно переслать. (There is no document that can be forwarded.). Для возвращения к предыдущему экрану коснитесь кнопки OK.

     Коснитесь элемента Целевая папка (Destination folder), чтобы указать место назначения.

     Чтобы переслать указанный документ в общую папку компьютера, коснитесь целевой папки.

     Примечание.

     • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

   • Для пересылки всех полученных документов из памяти устройства в общую папку компьютера:

     Коснитесь параметра Пакет. обраб. (Batch process), затем коснитесь кнопки Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).

     Коснитесь элемента Целевая папка (Destination folder), чтобы указать место назначения.

     Чтобы переслать все документы в общую папку компьютера, коснитесь целевой папки.

     Примечание.

     • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.

• На флэш-диск USB можно переслать до 2000 PDF-файлов.

• Факсимильные сообщения пересылаются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).

• Если устройство потеряло связь с компьютером или возникла ошибка записи во время пересылки факсов в общую папку компьютера, на сенсорном экране отображается сообщение об этой ошибке. Чтобы отклонить ошибку, коснитесь кнопки OK.

• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).