报告和列表概要

本机自动打印发送或接收传真的报告。可以打印传真/电话号码列表或当前设置列表。

报告和列表类型

打印报告或列表

报告和列表类型

报告或列表	描述
通讯管理报告	即刻显示最近传真通讯。可以手动打印通讯管理报告。有关打印步骤的详细资料，请参见打印报告或列表。 *(星号)将附加到通讯管理报告中已打印的历史记录上。如果将传真设置下自动打印设置中的通讯管理报告选择为打印，本机将自动打印20条已发送和已接收传真历史记录的通讯管理报告。自动打印设置
电话簿列表接收方电话号码列表群组拨号电话号码列表	列出已注册的号码和名称。可以打印接收方和群组拨号的列表。有关打印步骤的详细资料，请参见打印报告或列表。
用户数据列表	列出本机的当前设置和注册的发送方信息。有关打印步骤的详细资料，请参见打印报告或列表。
存储器列表	列出当前存储于本机存储器中的文档。有关打印步骤的详细资料，请参见打印报告或列表。注释选择存储器信息以显示存储器列表屏幕后，可以通过点击打印文档列表打印存储器列表。打印本机存储器中的文档
已拒绝的号码列表	列出已拒绝的号码。有关打印步骤的详细资料，请参见打印报告或列表。
呼叫方历史	列出呼叫方历史。此列表在预定了呼叫方身份查询服务时可用。有关打印步骤的详细资料，请参见打印报告或列表。根据购买国家或地区的不同，可能不支持此列表。
发送报告/错误发送报告	在发送完每份传真后打印其中一种报告。购买时，错误发送报告被设置为仅在出现发送错误时才打印。可以通过选择传真设置下自动打印设置中的发送报告将本机设置为在每次发送文档后打印发送报告或禁用打印报告。可以在本机上指定打印设置，使传真的第一页与报告一起打印。自动打印设置注释传真的第一页不会以彩色发送模式打印。文档多路发送后打印多路发送报告。如果发送传真时出现错误，则会在错误发送报告中打印错误编号(某些错误会打印出错误发生的原因)。有关错误编号的详细资料，请参见发送传真时的错误。
多路发送报告	文档多路发送后打印此报告。确认到所有接收方的发送是否成功。打印步骤和错误编号与发送报告相同。
接收报告	在接收完每份传真后打印此报告。购买时，本机被设置为接收报告全部不打印。可以通过选择传真设置下自动打印设置中的接收报告将本机设置为在每次接收文档后打印接收报告或只有出现错误时打印报告。自动打印设置如果接收传真时出现错误，则会在接收报告中打印错误编号(某些错误会打印出错误发生的原因)。有关错误编号的详细资料，请参见接收传真时的错误。
存储器清除报告	如果存储在本机存储器中的传真因停电或拔出电源线而删除，将列出本机存储器中已删除的传真。本机开启时，电源线已拔出，存储器中未发送/接收的文档已丢失。请装入纸张并点击[OK]以打印丢失文档的列表。会显示在触摸屏上。点击触摸屏上的OK后将打印存储器清除报告。

打印报告或列表

本节描述手动打印报告或列表的步骤。

手动打印以下报告或列表。

通讯管理报告
电话簿列表(接收方电话号码列表/群组拨号电话号码列表)
用户数据列表
存储器列表
已拒绝的号码列表
呼叫方历史

注释
- 根据购买国家或地区的不同，可能不支持呼叫方历史。

确保本机已开启。
装入纸张。
滑动主页屏幕，然后点击传真。

使用操作面板

显示传真待机屏幕。
点击功能列表。

显示功能列表屏幕。
点击打印报告/列表。
选择要打印的报告或列表以开始打印。
- 选择电话簿列表时：
  
  选择接收方或群组拨号。
  
  如果选择接收方，选择是否按照注册名称的字母顺序打印接收方电话号码列表。如果选择是，本机将以接收方名称的字母顺序打印接收方电话号码列表。如果选择否，本机将以注册条目的数字顺序打印接收方电话号码列表。
  
  如果选择群组拨号，将显示确认屏幕。选择是。本机打印群组拨号电话号码列表。
- 选择除电话簿列表以外的项目时：
  
  显示确认屏幕时，选择是。
  
  本机打印所选报告或列表。

发送传真时的错误

如果发送传真时出现错误，则会在错误发送报告或通讯管理报告中打印错误编号(针对某些错误会打印错误发生的原因)。

与错误编号相关的原因如下所示。

编号	原因	解决方法
#001	文档卡在自动输稿器中。	文档卡在自动输稿器中。清除错误后，请重新操作。
#003	文档太长。	尝试发送的文档长度超过400毫米/15.75英寸。无法从自动输稿器发送长度超过400毫米/15.75英寸的文档。如果发送页需要时间，则也会打印“#003”。分割文档或将图像质量(传真分辨率)设置为较低设置，然后重新发送文档。
#005	没有应答。	接收方的传真机未响应。联系接收方，并请接收方检查是否正确地连接了电话线。
#012	接收方的传真机中没有纸张。	接收方的传真机中没有纸张。联系接收方，并请接收方装入纸张。
#017	未检测到拨号声音。	本机无法检测到拨号音。将传真设置下高级传真设置中的拨号音检测设置为开。设置为关。高级传真设置
#018	线路忙。	拨打的传真/电话号码占线。稍后请尝试重拨。
#022	号码已删除。	注册到本机电话簿中的传真/电话号码不正确。检查接收方的传真/电话号码，修正注册到本机电话簿中的传真/电话号码，然后重新发送文档。更改已注册信息
#037	存储器已满。	由于本机存储器已满，本机无法发送传真。删除存储器中的内容，然后重新发送传真。本机存储器中存储的文档
#059	发送因传真信息不匹配而被取消。	由于本机无法检测到接收方的传真机信息或该信息与拨打的号码不相符，发送已取消。将传真设置下安全控制中的检查接收传真信息设置为开时显示此信息。有关详细资料，请参见检查信息(检查接收方的信息)后发送传真。
#085	请在黑白传输模式下重试。	接收方的传真机不兼容彩色模式。在黑白模式下重新发送文档。
#099	发送期间按了停止按钮。	为取消文档发送，按了停止按钮。必要时重新发送文档。
#412	无法从计算机发送传真。	无法从计算机发送传真(仅限Windows)。确保本机已正确连接到计算机并重新操作。
#995	自动重拨时，未发送的传真被删除。	自动重拨时，未发送的传真将暂时存储在本机存储器中，直至传真发送完成。如果在自动重拨完成之前发生停电或拔出电源线，本机存储器中存储的所有传真将被删除且不会被发送。重新发送文档。

接收传真时的错误

如果接收传真时出现错误，则会在接收报告或通讯管理报告中打印错误编号(针对某些错误会打印错误发生的原因)。

与错误编号相关的原因如下所示。

编号	原因	解决方法
#003	接收页需要较长时间。	联系发送方，并请发送方分割传真或将图像质量(传真分辨率)设置为较低设置并重新发送。
#005	没有应答。	手动接收传真时，本机无法检测到发送方传真机的信号。联系发送方，并请发送方重新发送传真，或将本机设置为自动接收传真。
#037	存储器已满。	由于本机存储器已满，本机无法接收传真。删除存储器中的内容，然后请发送方重新发送传真。请参见本机存储器中存储的文档。
#046	接收因已指定的传真拒绝条件而被拒绝。	因为传真与传真设置下安全控制中的传真接收拒绝指定的传真拒绝条件相符，所以接收被拒绝。有关详细资料，请参见拒绝传真接收。
#099	接收期间按了停止按钮。	为取消传真接收，按了停止按钮。联系发送方，必要时请发送方重新发送传真。
#995	接收的传真被删除。	接收的传真在保存至USB闪存、转发到计算机上的共享文件夹或打印之前被删除。联系发送方，必要时请发送方重新发送传真。