Sende det samme dokumentet til flere mottakere (sekvensiell kringkasting)

Med denne maskinen kan du sende det samme dokument til maksimalt 101 mottakere i én enkelt operasjon. Mottakerne kan angis ved å skrive inn faks-/telefonnumrene og velge de registrerte mottakerne (den bestemte mottakerens nummer og gruppenummer).

Følgende antall mottakere kan angis i kombinasjon.

• Mottakeren som er registrert på maskinen:

  Opptil 100 (summen av den bestemte mottakerens nummer og gruppenummeret)

• Angi faks-/telefonnumrene eller gruppenummeret:

  1

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem ett om gangen etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Hvis du ofte sender dokumenter til den samme mottakergruppen, kan du gruppere disse numrene for grupperinging. Da kan du sende dokumenter til alle mottakerne i gruppen på en enkel måte.

  Registrere mottakere i gruppenummer

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Kontroller at maskinen er slått på.

2. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

3. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermen, og trykk på FAKS (FAX).

   Bruke betjeningspanelet

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

   Angi innstillinger for sending av faks

5. Angi den første mottakeren.

   

   Angi den første mottakeren ved hjelp av én av følgende metoder.

   • Ved å angi mottakeren som er registrert på maskinen:

     Trykk på Katalog (Directory), og angi mottakeren.

     Sende en faks til den registrerte mottakeren

   • Ved å angi faks-/telefonnumrene:

     Trykk på inntastingsfeltet for faks-/telefonnummer, og angi nummeret.

     Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

     Merk

     • Hvis Angi faksnummer på nytt (FAX number re-entry) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (FAX settings) er satt til PÅ (ON), skriver du inn nummeret på nytt.

       Sikkerhetskontroll (Security control)

   • Ved å ringe opp på nytt:

     Trykk på Repetisjon (Redial), og velg et nummer i den utgående anropsloggen.

     Ringe opp på nytt manuelt

6. Legg til mottakeren.

   1. Trykk på Legg til mot. (Add recipient).

      

      Listen over mottakerne vises.

   2. Velg en metode for å legge til mottakeren.

      

      1. Legger til mottakeren fra de registrerte mottakerne.

      2. Legger til mottakeren ved å angi faks-/telefonnumrene hvis du la til en første mottaker fra de registrerte mottakerne.

      3. Legger til mottakeren ved å velge et nummer fra den utgående anropsloggen hvis du la til en første mottaker fra de registrerte mottakerne.

   3. Legg til en mottaker.

      Legg til en mottaker i henhold til den valgte metoden.

      Skjermbildet Sekvensiell kringkasting (Sequential broadcasting) vises etter at du har angitt mottakerne.

      

   4. Hvis du vil legge til flere mottakere, gjentar du den samme prosedyren.

   Merk

   • Du kan angi mottakeren ved å skrive inn faks-/telefonnummeret eller ved å velge et nummer fra den utgående anropsloggen.

   • Hvis du vil slette mottakeren, trykker du på en mottaker du vil slette fra listen. Når bekreftelsesskjermbildet vises, trykker du på Ja (Yes) for å slette mottakeren.

7. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

   Viktig!

   • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefaksing.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på berøringsskjermen.

  Når du trykker på Stopp (Stop)-knappen, avbrytes faksoverføringen til alle mottakerne som er angitt. Du kan ikke avbryte en fakssending til bare én mottaker.

• Hvis det ligger igjen dokumenter i den automatiske dokumentmateren etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises Dokument i ADF. Trykk på [OK] for å ta ut dokumentet. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på berøringsskjermen. Trykk på OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.