hopp til hovedteksten

Sende en faks til den registrerte mottakeren

Hvis du registrerer mottakerens faks-/telefonnummer og navn i katalogen på maskinen, kan du sende faks på en enkel måte.

Viktig!

  • Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

    Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

  3. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermen, og trykk på FAKS (FAX).

    Bruke betjeningspanelet

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

    Angi innstillinger for sending av faks

  5. Trykk på Katalog (Directory).

    Skjermbildet for å velge en registrert mottaker vises.

  6. Velg en registrert mottaker.

    Vis etter navn

    Vis etter ID-nummer
    figur: Berøringsskjerm
    figur: Berøringsskjerm

    1. Trykk for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

    2. Trykk for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

      figur: Berøringsskjerm

      Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

    3. Trykk for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

      figur: Berøringsskjerm

      Ved å angi ID-nummeret og trykke på OK vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra mottakeren av ID-nummeret som er valgt.

    4. Trykk for å velge en registrert mottaker.

      Berøringsskjermen returnerer til ventemodusskjermbildet for faksing.

  7. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

    Viktig!

    • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefaksing.

Merk

  • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på berøringsskjermen.

  • Hvis det ligger igjen dokumenter i den automatiske dokumentmateren etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises Dokument i ADF. Trykk på [OK] for å ta ut dokumentet. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på berøringsskjermen. Trykk på OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.

  • Hvis maskinen ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

    Ringe opp på nytt automatisk

    Hvis du ønsker å avbryte automatisk repetisjon, venter du til maskinen begynner å ringe på nytt, og trykker deretter på Stopp (Stop)-knappen.