Envoi d'un fax au destinataire enregistré

L'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire dans le répertoire de la machine vous permet d'envoyer rapidement des fax.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Chargement de documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

3. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez FAX.

   Utilisation du panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   Options d'envoi de fax

5. Touchez Répertoire.

   L'écran permettant de sélectionner un destinataire enregistré s'affiche.

6. Sélectionnez un destinataire enregistré.

   Affichage par nom	Affichage par numéro ID

   1. Touchez pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID et inversement.

   2. Touchez pour afficher l'écran de sélection d'une initiale. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son initiale.

      

      Lorsque vous sélectionnez l'initiale, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du caractère sélectionné.

   3. Touchez pour afficher l'écran dans lequel sélectionner le numéro ID du destinataire enregistré. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son numéro ID.

      

      Lorsque vous entrez le numéro ID et que vous touchez OK, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du numéro ID sélectionné.

   4. Touchez pour sélectionner un destinataire enregistré.

      L'écran tactile est remplacé par l'écran d'attente de fax.

7. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran tactile.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, le message Document dans le CAD. Touchez [OK] pour éjecter le document. apparaît sur l'écran tactile. Lorsque vous touchez OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

• Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  Recomposition automatique

  Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).