Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Pour vous assurer que votre destinataire est en mesure de recevoir des télécopies ou si ce dernier ne dispose pas d'une machine à télécopier prenant en charge la réception automatique de fax, envoyez un fax manuellement après lui avoir parlé au téléphone.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax manuellement.

• Avec l'émission manuelle, vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour charger des documents. Placez les documents dans le CAD.

  Lors du chargement d'un document sur la vitre d'exposition, envoyez le fax par transmission automatique.

  Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

• Pour parler au téléphone avec le destinataire avant de lui envoyer un fax, vous devez connecter un téléphone à la machine.

  Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour connecter le téléphone à la machine :

  Connexion de base

Remarque

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez FAX.

   Utilisation du panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   Options d'envoi de fax

4. Décrochez le combiné du téléphone connecté à la machine.

5. Utilisez le téléphone pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

6. Parlez avec le destinataire.

   Si un signal aigu se fait entendre à la place de la voix du destinataire, il vous est impossible de vérifier si ce dernier est en mesure de recevoir les fax. Pour interrompre l'envoi du fax, replacez le combiné. Si vous cherchez à poursuivre l'envoi, reprenez à l'étape 8.

7. Demandez au destinataire de configurer sa machine à télécopier pour la réception de fax.

8. Si vous entendez un signal aigu, appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou sur le bouton Noir (Black).

   Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

9. Raccrochez le combiné.

   Remarque

   • Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran tactile.

   • Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, le message Document dans le CAD. Touchez [OK] pour éjecter le document. apparaît sur l'écran tactile. Lorsque vous touchez OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.