Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash

Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une clé USB flash au format PDF.

Cette section décrit la procédure permettant à la machine d'enregistrer automatiquement les fax reçus sur la clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de la machine lorsque la machine est configurée pour enregistrer automatiquement les fax reçus sur une clé USB flash.

• Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

• Le message Attente traitement de document. s'affiche sur l'écran d'attente de fax et les fax sont stockés dans la mémoire de la machine lorsqu'ils ne sont pas enregistrés sur la clé USB flash du fait que la clé USB flash n'est pas insérée ou est en lecture seule.

  Vous pouvez enregistrer manuellement les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash. Supprimez les fax inutiles de la mémoire de la machine après les avoir enregistrés sur une clé USB flash.

  Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash

  Suppression d'un document dans la mémoire de la machine

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

3. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez Config..

   Utilisation du panneau de contrôle

4. Touchez Paramètres périphérique.

5. Touchez Paramètres fax.

6. Touchez Param. d'enregistrement auto.

7. Touchez Activé.

8. Touchez Clé USB flash.

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.

• Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Touchez OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :

  • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

  • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine.

    Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

    Réglage de la date et de l'heure

• Lors du retrait de la clé USB flash, définissez Param. d'enregistrement auto sur Désactivé.