Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash

Le panneau de contrôle de la machine vous permet d'enregistrer sur une clé USB flash et sous forme de fichiers PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine.

Vous pouvez enregistrer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash ou enregistrer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire sur une clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de la machine tant que l'enregistrement n'est pas terminé.

• Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

Remarque

• Lors de l'enregistrement d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

  Impression d'un document dans la mémoire de la machine

• Après avoir enregistré les fax stockés dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash, ceux-ci sont toujours stockés dans la mémoire de la machine.

  Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de la machine, reportez-vous à la section Suppression d'un document dans la mémoire de la machine.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

3. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez FAX.

   Utilisation du panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Touchez Liste fonctions.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

5. Touchez Référence mémoire.

   La liste mémoire s'affiche.

   

   1. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone

   2. Numéro de transaction (EM/REC n°)

      Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.

      Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

   3. Informations sur les couleurs

      L'option Coul. est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.

   Remarque

   • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Touchez OK pour revenir à l'écran précédent.

6. Sélectionnez un menu d'enregistrement.

   • Pour spécifier le document à enregistrer sur la clé USB flash :

     Sélectionnez le document à enregistrer dans l'écran Liste mémoire et touchez Enr. document spécifié.

     Remarque

     • Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document ne peut être enregistré. s'affiche. Touchez OK pour revenir à l'écran précédent.

     Touchez Clé USB flash comme emplacement de destination. Le document spécifié est enregistré sur la clé USB flash.

   • Pour enregistrer tous les documents reçus stockés dans la mémoire de la machine sur la clé USB flash :

     Touchez Trait. par lot, puis Enr. tous documents REC.

     Touchez Clé USB flash comme emplacement de destination. Tous les documents sont enregistrés sur la clé USB flash.

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.

• Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enr. tous documents REC est sélectionnée.

• Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Touchez OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :

  • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

  • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine.

    Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

    Réglage de la date et de l'heure