Spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet

När fax tas emot kan du spara dem som PDF-filer på en USB-flashenhet automatiskt.

I det här avsnittet beskrivs hur du gör så att enheten automatiskt sparar mottagna fax på en USB-flashenhet.

Viktigt!

• Ta inte bort USB-flashenheten från enheten när enheten har ställts in på att spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet.

• Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.

• Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

• Inväntar dokumentbearbetning. (Awaiting document processing.) visas på skärmen för faxens vänteläge och faxen lagras i enhetens minne när de mottagna faxen inte kan sparas på USB-flashenheten på grund av att USB-flashenheten inte är ansluten eller det inte går att skriva till den.

  Du kan också spara de mottagna fax som har sparats i enhetens minne manuellt på USB-flashenheten. Ta bort det onödiga faxet från enhetens minne när du har sparat faxet på USB-flashenheten.

  Spara ett dokument i enhetens minne på en USB-flashenhet

  Ta bort ett dokument i enhetens minne

1. Kontrollera att enheten är på.

2. Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.

3. Välj Konfig. (Setup) på HEM-skärmen.

   LCD-skärm och manöverpanel

4. Välj Enhetsinställningar (Device settings) och tryck sedan på OK.

5. Använd knapparna för att välja Faxinställningar (FAX settings) och tryck sedan på OK.

6. Använd knapparna för att välja Autosparinställning (Auto save setting) och tryck sedan på OK.

7. Använd knapparna för att välja PÅ (ON) och tryck sedan på OK.

8. Använd knapparna för att välja USB-flashenhet (USB flash drive) och tryck sedan på OK.

Obs!

• Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.

• Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.

• Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du sparar fax visas felmeddelandet på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.

• Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:

  • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

  • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i enheten.

    Mer information om hur du ställer in datum och tid:

    Ställa in datum och tid

• När du tar bort USB-flashenheten ställer du in Autosparinställning (Auto save setting) på AV (OFF).