gå till huvudtexten

Spara ett dokument i enhetens minne på en USB-flashenhet

Du kan spara mottagna fax som har sparats i enhetens minne på en USB-flashenhet som PDF-filer via enhetens manöverpanel.

Du kan spara ett visst dokument i enhetens minne på USB-flashenheten eller spara alla dokument på USB-flashenheten samtidigt.

Viktigt!

  • Ta inte bort USB-flashenheten från enheten innan allt har sparats.

  • Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.

  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

  • När du sparar ett angivet dokument anger du det efter dess transaktionsnummer. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

    Skriva ut ett dokument i enhetens minne

  • När du har sparat faxet i enhetens minne på USB-flashenheten finns faxet fortfarande sparat i enhetens minne.

    Information om hur du tar bort faxet från enhetens minne finns under Ta bort ett dokument i enhetens minne.

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.

  3. Välj FAX på skärmen HEM.

    LCD-skärm och manöverpanel

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  4. Använd knapparna UPPNEDVÄNSTERHÖGER för att välja Funktionslista (Function list) och tryck sedan på OK.

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  5. Använd knapparna UPPNED för att välja Minnesreferens (Memory reference) och tryck sedan på OK.

    Obs!

    • Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.) på LCD-skärmen. Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.

  6. Använd knapparna UPPNED för att välja en spara-meny och tryck sedan på OK.

    • Så här anger du vilket dokument som ska sparas på USB-flashenheten:

      Om du väljer Spara angivet dokument (Save specified document) kan du ange dokumentet som du vill spara på USB-flashenheten.

      När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du USB-flashenhet (USB flash drive) och trycker på OK. Skärmen för val av dokument visas.

      Obs!

      • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i enhetens minne visas Det finns inget dokument som kan sparas. (There is no document that can be saved.) Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.

      figur: LCD-skärmen

      1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

      2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

        Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

        Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

      3. Färginformation

        Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

      När du har valt vilket dokument du vill spara och tryckt på OK sparas det angivna dokumentet på USB-flashenheten.

    • Så här sparar du alla mottagna dokument som finns lagrade i enhetens minne på USB-flashenheten:

      Om du väljer Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) kan du spara alla dokument på USB-flashenheten.

      När bekräftelseskärmen visas väljer du Ja (Yes) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du USB-flashenhet (USB flash drive) och trycker på OK. Alla dokumenten sparas på USB-flashenheten.

Obs!

  • Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.

  • Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.

  • Om du har valt Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) sparas faxen i transaktionsnummerordning.

  • Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du sparar fax visas felmeddelandet på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.

  • Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:

    • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

    • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i enheten.

      Mer information om hur du ställer in datum och tid:

      Ställa in datum och tid