Vastaanotettujen faksien tallentaminen USB-muistiin automaattisesti

Voit tallentaa vastaanotetut faksit PDF-muodossa USB-muistiin automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin.

Tässä osiossa kuvataan, miten laite määritetään tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

Tärkeää

• Älä poista USB-muistia laitteesta, kun laite on määritetty tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

• On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

• Faksauksen valmiusnäytössä lukee Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.). Lisäksi faksit tallentuvat laitteen muistiin, kun vastaanotettuja fakseja ei tallenneta USB-muistiin, koska USB-muistia ei ole määritetty tai se on kirjoitussuojattu.

  Voit myös tallentaa laitteen muistiin tallennetut faksit USB-muistiin manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksi on tallennettu USB-muistiin.

  Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

  Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

3. Valitse ALKUUN-näytöstä Asennus (Setup).

   LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

4. Valitse Laitteen asetukset (Device settings) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse Faksiasetukset (FAX settings) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

6. Valitse Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

7. Valitse Käytössä (ON) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

8. Valitse USB-muisti (USB flash drive) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.

• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

• Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, LCD-näyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

• USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

• Kun poistat USB-muistin laitteesta, määritä Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) -kohdan asetukseksi Ei käytössä (OFF).