siirry päävalikkoon

Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Voit tallentaa laitteen muistissa olevat vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina USB-muistiin laitteen käyttöpaneelin avulla.

Voit tallentaa tietyn asiakirjan laitteen muistista USB-muistiin tai tallentaa kaikki asiakirjat laitteen muistista USB-muistiin kerralla.

Tärkeää

  • Älä poista USB-muistia laitteesta, ennen kuin tallennus on valmis.

  • On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

  • Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

  • Kun haluat tallentaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

    Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista

  • Kun faksi on tallennettu laitteen muistista USB-muistiin, faksi pysyy tallennettuna laitteen muistissa.

    Lisätietoja faksin poistamisesta laitteen muistista on kohdassa Asiakirjan poistaminen laitteen muistista.

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

  2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

  3. Valitse ALKUUN-näytöstä FAKSI (FAX).

    LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  4. Valitse Toimintoluett. (Function list) YLÖSALASVASENOIKEA-painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

    Toimintoluett. (Function list) -näyttö tulee näkyviin.

  5. Valitse Muistin tila (Memory reference) YLÖSALAS-painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

    Huomautus

    • Jos laitteen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Voit palata edelliseen näkymään painamalla OK -painiketta.

  6. Valitse tallennusvalikko YLÖSALAS-painikkeella ja paina sitten OK -painiketta.

    • Määritä USB-muistiin tallennettava asiakirja seuraavasti:

      Jos valitset Tallenna valittu asiakirja (Save specified document), voit määrittää asiakirjan USB-muistiin tallennettavaksi.

      Kun olet Määritä tallennusväline (Specify the storage medium) -näytössä, valitse USB-muisti (USB flash drive) ja paina OK-painiketta. Asiakirjan valintanäyttö avautuu näyttöön.

      Huomautus

      • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole laitteen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin tallentaa. (There is no document that can be saved.). Voit palata edelliseen näkymään painamalla OK -painiketta.

      kuva: Nestekidenäyttö

      1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

      2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

        Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

        Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

      3. Väritieto

        Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

      Kun olet valinnut tallennettavan asiakirjan ja painanut OK-painiketta, määritetty asiakirja tallennetaan USB-muistiin.

    • Tallenna kaikki laitteen muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat USB-muistiin seuraavasti:

      Jos valitset Tall. kaikki vast.otetut asiakirjat (Save all RX documents), voit tallentaa kaikki asiakirjat USB-muistiin tallennettavaksi.

      Valitse vahvistusnäytössä Kyllä (Yes) ja paina sitten OK-painiketta.

      Kun olet Määritä tallennusväline (Specify the storage medium) -näytössä, valitse USB-muisti (USB flash drive) ja paina OK-painiketta. Kaikki asiakirjat tallennetaan USB-muistiin.

Huomautus

  • Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.

  • Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

  • Faksit tallennetaan tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun Tall. kaikki vast.otetut asiakirjat (Save all RX documents) on valittu.

  • Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, LCD-näyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

  • USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

    • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

    • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

      Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

      Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen